Як зменшити відповідальність роботодавців на святкових вечірках

Посилене визнання того, що споживання алкоголю на спонсорованих організаціями подіях створює значну юридичну відповідальність, вплинуло на цю традиційну установу - партію свята компанії, - але цей вплив не обов'язково є поширеним або суворим. Організації ретельно зважують плюси і мінуси і довіряють співробітникам діяти як професіонали, які досі вигравали цей день

В обширному опитуванні роботодавців 2015 року Товариство з управління людськими ресурсами (SHRM) виявило, що більшість організацій (59%) планують подавати алкоголь на святкові дні або на кінці року. І лише половина цих роботодавців (47%) сказали, що вони намагатимуться регулювати споживання алкоголю за допомогою таких методів, як:

• надання квитків на напої або максимум напою (71% респондентів були в цій категорії),
• обслуговуючи лише певні види алкоголю (наприклад, роблячи вино та пиво, але не парфуми, доступні на вечірці) (25%),
• що має бар (18%), або
• інші (11 відсотків).

Більше того, дослідження SHRM 2015 показало, що цілий рік третина організацій (33%) мають або формальну, або неформальну політику, яка дозволяє співробітникам вживати алкоголь під час роботи. (Кожному працівникові необхідно визначити, чи є для них алкоголь на заході компанії.)

Компанії розраховують і планують святкові свята з найкращими намірами, щоб винагороджувати своїх співробітників, підвищувати моральний дух і заохочувати командний дух. Але ці збори, особливо коли подають алкоголь, можуть перетворитися на середовище для небажаних сексуальних досягнень і потенційно нелегальної поведінки працівників, якщо роботодавець не обережний.

Особливо це стосується випадків, коли святкова вечірка проводиться у віддаленому місці (яке, згідно з опитуванням SHRM 2015, має місце майже у 67% таких функцій). У соціальній обстановці за межами робочого місця працівник, чиї стримування знижується внаслідок вживання алкоголю, може займатися поведінкою, яку він або вона ніколи не розглядатиме на роботі.

Побоювання роботодавців поширюються від утисків до смертей працівників

Святкові вечірки часто приносять більше, ніж просто сп'яніння. Бути веселим іноді може означати перетинання лінії, починаючи від ображення колеги до порушення закону. Більше того, у сучасних умовах соціальних медіа в реальному часі п'яні махінації на святковій вечірці можуть бути швидко опубліковані в Інтернеті, щоб побачити весь світ.

Перші дві дії, які роботодавець зобов'язаний взяти до свята, включають в себе нагадування співробітникам, що повага та професіоналізм застосовуються не тільки на робочий час, але й на події, спонсоровані компанією, наприклад, на офісних вечірках. По-друге, роботодавці повинні встановити політику соціальних медіа, яка забороняє працівникам розміщувати фотографії або відео без дозволу адміністрації в соціальних мережах.

Це два хороших початкових кроки, але набагато більше потрібно зробити для вирішення більш серйозних правових питань.

Працівники захищені від сексуальних домагань та дискримінації за Розділом VII Закону про громадянські права 1964 року, який охоплює роботодавців, які мають 15 або більше працівників (включаючи регулярних неповних). Розділ VII передбачає дві вимоги щодо поведінки, щоб викликати потенційну відповідальність за незаконне переслідування:

• Поведінка повинна бути небажаною; і
• Поведінка повинна бути досить суворою або поширений.

Вона не повинна бути обома. Поведінка не є незаконною лише тому, що вона є неприйнятною або змушує колегу відчувати себе некомфортно. Однак, навіть єдиний, надзвичайно серйозний випадок переслідування може бути достатнім для того, щоб становити порушення за п. VII, особливо, якщо переслідування є фізичним.

Таким чином, якщо інцидент, пов'язаний з офісними сторонами, спричиняє попередні випадки неправомірних дій, це може бути доказом, необхідним для досягнення «суворого» або «поширеного» порогу, який закладає основу для претензії за Розділом VII.

Другою великою юридичною відповідальністю є водіння в нетверезому стані після учасника свята, спонсорованого роботодавцем. У рішенні суду 2013 року, яке отримало суттєвий розголос, апеляційний суд Каліфорнії скасував надання роботодавцем судового рішення суду першої інстанції. Вони виявили, що працівник, який вживав алкоголь під час спонсорованої компанією події, а після від'їзду, ударив інший автомобіль і вбив водія, створив відповідальність за роботодавця.

«Неважливо, що передбачувані наслідки недбалої поведінки працівника (тут, автомобільна аварія) сталися в той час, коли працівник більше не діяв у межах своєї чи її роботи», - постановив суд.

Проактивні кроки для розгляду на святковій вечірці

З огляду на такі правові ризики, розсудливі роботодавці повинні вжити цих шести додаткових проактивних кроків для зменшення їхньої судової відповідальності. Основними прикладами дій, які рекомендується розглянути роботодавцям, є:

• Запровадити всеохоплюючу, письмову політику боротьби з переслідуванням, чітко прописану в довідниках працівника, і оприлюднити цю політику до свята.
• Надішліть пам'ятку, нагадуючи співробітникам про відповідальну поведінку партії, чітко висловлюючи відсутність толерантності до будь-якої неприйнятної поведінки, включаючи пияцтво.
• Здійснюйте дрес-код на робочому місці на вечірці, щоб уникнути будь-якого невідповідного або нав'язливого одягу, і нехай працівники заздалегідь знають ваші очікування.
• Зробити присутність на вечірці добровільною і не припускати, що відвідування принесе користь людині в компанії.

• Якщо подається алкоголь, заздалегідь налаштуйте помірність завдяки взаємозамінним запискам, електронним листам, зустрічам, вставкам у зарплату або іншим повідомленням, а також підкреслюйте, що надмірне споживання алкоголю не допускатиметься.
• Обмежте кількість напоїв або тривалість часу, протягом якого буде подано алкоголь, та надайте істотні альтернативи без алкоголю. Обслуговуйте багато їжі та переконайтеся, що споживання алкоголю не є фокусом події.

Такі кроки не є гарантією проти проблем святкових партій, особливо якщо прийнято рішення про вживання алкоголю. Але вони можуть бути основою роботодавця для ефективного захисту від відповідальності, якщо проблеми виникнуть. Врахуйте, однак, що десять причин існують про те, чому співробітники часто не люблять святкові вечірки в офісі і беруть це до уваги, коли ви плануєте свій щорічний відпочинок.