Приклади та поради щодо холодного контактного листа

Холодне супровідне листа - це документ, надісланий з вашим резюме компаніям, які не рекламували вакансії. Відправка цього листа дає вам можливість розглядати компанію для працевлаштування. Оскільки написання цього типу листа вимагає часу, це гарна ідея лише надсилати холодні контактні листи компаніям, для яких ви дуже зацікавлені працювати.

Приклад листа-холодної контакту

Нижче наводиться приклад супровідного листа про холодний контакт, надісланого роботодавцю, який не рекламував вакансії. Завантажте шаблон холодного контактного листа (сумісний з Документами Google і Word Online) або див. Нижче приклади.

Завантажте шаблон Word

Приклад супровідного листа холодного контакту (текстова версія)

Сьюзан Шарп

123 Main Street

Нью-Йорк, Нью-Йорк 11111

555-555-5555

[email protected]

1 вересня 2018 року

Пан Девід Паулін

Грінвуд елементарний директор

1390 Бродвей

Нью-Йорк, Нью-Йорк 11111

Шановний пане Паулін, Незалежні школи, такі як Greenwood Elementary, вимагають працездатного, організованого адміністративного персоналу, щоб забезпечити успішне та ефективне навчання школи.Мій адміністративний досвід та організаційні навички допоможуть зробити свій внесок у довгу історію успіху школи Greenwood.

У мене є великий адміністративний досвід в академічній сфері. Протягом останніх двох років я працював у Центрі раннього дитинства в коледжі XYZ, де я чергував між діючими заходами для дітей і відповідаючи на телефони, плануючи зустрічі батьків і вчителів, а також виконуючи інші організаційні завдання.

Я також працював стажистом для директора 123 початкової школи, виконуючи різні службові завдання, одночасно дотримуючись повсякденних обов'язків академічного адміністратора.

Я додав своє резюме і хотів би поговорити з вами про те, як я можу зробити значний внесок у щоденні операції Greenwood School. Я покликаю вас протягом наступного тижня обговорити організацію інтерв'ю. Дякую за ваш час та увагу.

З повагою, Сьюзан Шарп

Яку інформацію ви повинні включити до листа

Як і звичайний супровідний лист, ваша мета - привернути увагу компанії і показати, що ви - великий кандидат. Проте написання холодного супровідного листа набагато складніше, оскільки ви не можете базувати свою інформацію з інформації, наведеної в описі.

У своєму листі перекажіть свій інтерес до організації, визначте свої найбільш відповідні навички та досвід, а також поясніть, що ви пропонуєте організації. Особливо після того, як ви надсилаєте небажану кореспонденцію, ви повинні мати сильний крок або тезу заяву про те, чому ви варто розглядати.

Наприклад, ви можете сказати: "З нагороди, яку отримала ваша компанія, зрозуміло, що ви робите найкраще з віджетів X. Однак, вказівки щодо того, як зібрати Widget X не так високо оцінено. Саме тут я можу допомогти: Як відзначений нагородами технічний письменник, я відмінно пояснюю складні речі ясним, простим мовою. " Ось основні елементи, які ви хочете включити в холодне супровідне листа:

Гарний гачок

Почніть з сильного рядка теми - це допоможе переконатися, що одержувач відкриє електронну пошту, незважаючи на те, що він не визнає відправника. Ви можете спробувати агресивні тематичні рядки, такі як "Чому вам потрібно краще планування подій" або "Збільшити продажі на 10%". Або спробуйте більш тонкі підходи, такі як "Швидке прохання - маркетингові позиції" або "Досвідчений маркетолог, зацікавлений у компанії X." Якщо ви знаєте когось спільного, вкажіть ім'я особи в рядку теми. Крім того, ви хочете мати перше речення, що привертає увагу, яке передає як те, що ви хочете (робота, інформаційне інтерв'ю), і що ви можете запропонувати.

Що Ви запропонуєте

Будьте зрозумілими, чому ви є активом. Саме тут проводиться дослідження: Ви хочете з'єднати потреби та цілі компанії з вашими навичками та здібностями. Покажіть, як ви добре підходите, щоб допомогти компанії досягти своєї місії, чи продавати більше віджетів або робити своєчасні поставки.

Якщо ви пов'язані, згадайте про це

Якщо у вас є підключення, про яке можна згадати, переконайтеся, що цю інформацію включено в перші кілька речень листа. (Завжди перевіряйте заздалегідь, щоб переконатися, що зв'язок з вами зручна, включаючи його чи її ім'я та готові рекомендувати вас).

Надати докази

Приємно сказати, що у вас є перевірений рекорд, що запускає PR-кампанії; ще краще надіслати посилання на статтю або прес-реліз про успіх кампанії. Включіть посилання або додатки до свого портфоліо, записуючи кліпи та будь-які інші докази вашої роботи.

Включіть наступні кроки

Завершіть свою електронну пошту, запропонувавши наступні кроки, такі як потенційний час для подальшого дзвінка або запит на інтерв'ю або бесіду. Незважаючи на те, що Вашою метою може стати співбесіда, більш легкі запити, такі як інформаційне інтерв'ю, екскурсія по компанії або запит на інформацію про наступну ярмарку вакансій, можуть бути більш охоче надані.

Перш ніж надсилати супровідний лист холодного контакту

Чи варто відправляти холодні листи контакту? Це складне питання. Як ви можете бачити, розробка сильного холодного супровідного листа стосується стільки часу - а то й більше! - ніж супровідний лист, написаний у відповідь на розміщену посаду. І навіть з сильним, цілеспрямованим листом, немає ніякої гарантії, що компанія буде сприйнятлива до вашої увертюри.

Однак, це не означає, що електронні листи з контактами холоду ніколи не отримують результатів. Якщо ви надішлете електронною поштою переконливо і зрозумієте, чому компанія потребує когось, як ви, це може бути набагато більше уваги, ніж одне з багатьох листів у купі супровідних листів, які відповідають на розміщені пропозиції.

Велика частина успіху холодного супровідного листа залежить від часу, Вашого розуміння компанії та якості Вашого листа. Цей метод, швидше за все, буде успішним, коли ви дійсно захоплені компанією і вважаєте, що ви будете активом.

Перш ніж надсилати холодне супровідне листа, зробіть своє дослідження. Окрім того, що ви знаєте про компанію, вам потрібно надіслати своє листа найбільш підходящому персоналу. Використовуйте LinkedIn, щоб дізнатися імена керівників або співробітників відділу, де ви хочете працювати.

Надсилання супровідного листа електронної пошти

Коли ви надсилаєте супровідний лист електронною поштою, вкажіть своє ім'я та посаду в рядку теми повідомлення:

Тема: Запит від Сьюзан Шарп

Вкажіть свою контактну інформацію в підписі, а не в тілі листа:

З повагою, Сьюзан Шарп

123 Main Street

XYZ Town, NY 11111

Електронна пошта: [email protected]

Cell: 555-555-5555