Приклади букв та написання порад щодо запиту на зустріч

Коли пошук роботи, часто корисно, щоб звернутися до успішних людей у ​​вашій кар'єрі області за порадою. Ваші зв'язки можуть бути цінним джерелом інформації про галузь і можуть бути в змозі забезпечити вас роботою. Навіть якщо ви задоволені своєю роботою, але хочете продовжувати розвивати свої навички, розмова з ким-небудь успішним може бути корисною, коли ви розробляєте стратегію вашого наступного кар'єрного руху. Створення інформаційного інтерв'ю або інформаційної зустрічі може бути чудовим способом зустрітися з людьми у вашій галузі та отримати консультацію щодо вашої кар'єри та / або пошуку роботи.

Як написати лист з проханням про зустріч

Який найкращий спосіб подати запит на зустріч? Важливо чітко пояснити, хто ви (якщо ви не знаєте людину добре), як ви були направлені, і що ви шукаєте, у ваших листах і повідомленнях електронної пошти. Нижче наведено кілька порад щодо написання листа з інформаційною зустріччю:

• Представтеся:Завжди важливо почати лист з проханням про зустріч з резюме про те, як ви знаєте цю людину. Якщо ви вже друзі або близькі товариші, вам не потрібно довге знайомство. Проте, якщо ви не знаєте людину добре, нагадайте йому або їй, як ви зустрілися (якщо ви це зробили), або як ви чули про нього. Якщо спільний друг або колега зв'яже вас, згадайте його або її ім'я в першому абзаці листа.
• Опишіть свої навички та досвід (коротко):Поясніть свій досвід і навички, пов'язані з вашою галуззю. Ви хочете показати одержувачу, що ви серйозно ставитеся до своєї кар'єри. Проте, ви також хочете, щоб цей розділ був коротким. Ви можете розглянути можливість додати своє резюме для ознайомлення, якщо читач хоче побачити більше.

• Поясніть, що ви шукаєте:Надайте ввічливе, але конкретне твердження про те, про що ви просите. Чи хотіли б ви зустрітися для обговорення галузі? Чи хотіли б Ви отримати консультацію у своєму портфоліо? Чи є у вас питання про компанію особи? Тим не менш, не говоріть, що ви хочете допомогти знайти роботу, якщо це не холодний супровідний лист. Мета цього листа полягає в тому, щоб дізнатися більше про вашу галузь і як ви можете поліпшити свої навички та / або пошук роботи.
• Короткий і професійний:Не продовжуйте надто довго - зберігайте лист на одній сторінці або менше. Ця людина, ймовірно, дуже зайнята і не має часу для читання довгого листа. При цьому, ви все ще хочете, щоб ваша мова була ввічливою та професійною. Обов'язково перевірте лист перед його відправкою. Напишіть свій лист у відповідному форматі бізнес-листа. Для прикладу див. Наведені нижче приклади.

Зразок листів із запитом на інформаційну зустріч

Ви можете використовувати цей зразок як модель для написання листа з проханням про неофіційну зустріч. Завантажте шаблон (сумісний з Документами Google і Word Online) або прочитайте текстову версію нижче.

Завантажте шаблон Word

Зразок листів із запитом на інформаційну зустріч (текстові версії)

Нижче наводиться приклад листа з проханням про зустріч для отримання консультації про кар'єру. У цьому прикладі письменник вже має багаторічний досвід. Письменник звертається до успішного члена своєї галузі для розуміння та пропозицій.

Приклад №1

Твоє ім'я

Вашу адресу

Ваше місто, державний поштовий індекс

Ваш номер телефону

Ваша електронна адреса

Дата

Контактна Особа

Назва

Організація

Адреса

Місто, державний поштовий індекс

Шановний пане / мій. Ім'я прізвище, Протягом останніх 10 років я стежив за вашою кар'єрою через новини, інтерв'ю та веб-дослідження. Ваша відданість засобам масової інформації та ваше розуміння важливої ​​ролі, яку грають журналісти у сьогоднішній швидко розвивається інформаційній магістралі, разом з вашою вірою в силу преси, є зразковим. Крім того, я знаю, що ви були студентом Колумбії з Джоном Смітом, моїм професором журналістики штату Міссурі.

Я мав честь відточувати мої журналістські здібності на трьох широко розповсюджених виданнях. Коли я виїхала з коледжу, я відразу пішла працювати на типову невелику міську газету і вчасно вивчила всі аспекти одержання паперу до людей. Потім я переїхав до регіонального менеджера для медіа-корпорації, що складається з малих і середніх газет на Середньому Заході. На моєму нинішньому посту я головний кореспондент однієї з найбільших газет на південному заході.

Я був би дуже вдячний за можливість відвідати з вами, щоб дізнатися про ваші знання та пропозиції щодо того, де мої навички та здібності матимуть найбільше значення для журналістської сфери, не тільки для газет, але й для інших медіа.

Тиждень 15 - 19 березня я буду в Нью-Йорку. Я хотів би відвідати з вами і отримати ваші відгуки про моє письмове вміння, а також пропозиції щодо того, де мої навички матимуть найбільшу цінність з вашої точки зору. У мене є портфель моєї роботи, який я буду мати зі мною.

Велике спасибі за ваш час. Я покликаю ваш офіс, щоб встановити зручний час. Я з нетерпінням чекаю зустрічі з вами.

З повагою, Ваш підпис (друкований лист)

Ваша введена назва

Нижче наведено приклад листа з проханням про зустріч. До листа входять кваліфікація та досвід письменника, причина написання, а також запит на прийом.

Приклад №2

Мікаель Блю

1234 Пічтрі-роуд

Атланта, GA 30329

23 січня 20ХХ

Г-жа Епіна Джобіна

Виконавчий директор

Національний центр підтримки СІДС та дитячої смерті

1234 Шлях спостереження

Атланта, GA 30344

Шановна пані Йобіна:

Бастер Браун, мій нинішній керівник відділу епідеміології та спостереження CDC, Національної програми імунізації, запропонував мені зв'язатися з вами, щоб дізнатися більше про Національний центр підтримки СІДС та дитячої смерті. Я отримаю ступінь магістра з охорони здоров'я в Школі охорони здоров'я Wonderful University в травні, і маю великий досвід у сфері охорони здоров'я матері і дитини. Я сподіваюся дізнатися більш глибоку інформацію про вашу організацію, ніж вона доступна через Інтернет або публікації Центру.

Я планую поїздку в Балтимор в наступному місяці або близько того, і сподіваюся, що ви будете доступні, щоб зустрітися зі мною в той час, який зручно для вас, поки я в місті. Оскільки я впевнений, що ви дуже зайняті, я надав деякі вибрані відомості про мої навички та досвід для вашої інформації.

Основні моменти кваліфікацій

• Першокласні аналітичні та дослідницькі здібності протоколу включають: математичне моделювання, збір даних та організаційні здібності
• Знання соціально-економічного статусу та питань расової / етнічної приналежності до здоров'я населення
• Творчий вирішувач проблем і ефективний командний гравець
• Комп'ютерні навички включають SAS, EpiInfo, SUDAAN, MINITAB, Freelance Graphics, Paradox

Мій досвід включає роботу в Бюро охорони здоров'я матері і дитини, Департамент охорони здоров'я Нью-Йорка. Як стажер, я багато дізнався про СІДС, аналізуючи дані, щоб підтримати оцінки потреб громад для Міністерства охорони здоров'я та розвитку програм громад. В даний час я є ASPH / CDC / ATSDR Стажер для безпеки та розвитку вакцини в CDC. На цій посаді я погоджую розробку стандартних протоколів подальших досліджень, а також оцінюю показники соціально-економічного статусу в проекті «Безпека вакцин».

Після закінчення навчання, я сподіваюся мати можливість використовувати ці та інші навички для роботи у сфері охорони здоров'я матері та дитини. Я сподіваюся, що Ви, або Ваш співробітник, зможете провести деякий час, обговорюючи Ваші програми та захоплюючі нові ініціативи. Я зв’яжуся з вами 1-го лютого, щоб спробувати організувати зустріч.

З повагою, Підпис (друкований лист)

Мікаель Блю

Додаткова інформація:

Що робити після інформаційної зустрічі

Як написати інформаційне інтерв'ю Дякую вам Лист