Процес подання заявки на уряд

Після того як ви надішлете заявку на роботу в урядове агентство, ви розпочали процес, який значною мірою не підлягає контролю і майже завжди невидимий для вас як аутсайдера. Урядові організації пов'язані законами та правилами при роботі з заявками на роботу, так що всі заявники отримують справедливу можливість отримати роботу.

Деякі системи прийому на роботу, такі як USAJobs уряду США, мають функціональність, вбудовану в систему, що дозволяє заявникам бачити, як їхні програми просуваються через процеси найму організації. Ця функціональність в режимі онлайн знижує кількість телефонних дзвінків та електронних листів, які отримує відділ кадрів, оскільки заявники можуть знайти критичну інформацію для себе протягом декількох хвилин.

Нижче наводяться основні процеси, які дотримуються кадрові ресурси при прийомі на роботу для уряду. Процес найму може бути тривалим, і з вами може зв'язатися як професіонал з людських ресурсів, так і менеджер по найму або керівник. Як наслідок, можуть бути деякі, якщо вони зацікавлені в вас.

1. Проводка закриття

Після подання заявки потрібно почекати, поки завдання буде закрито. Коли державні установи публікують робочі місця, вони майже завжди мають термін подання заявок. Вони роблять це для того, щоб вони могли керувати кількістю додатків, які вони отримують, і таким чином вони можуть рухатися вперед з процесом найму, не додаючи додаткових заявників протягом всього процесу.

В інтересах справедливості, департаменти людських ресурсів дотримуються кінцевих дат і не дозволяють керівникам розглядати пізні заяви, якщо не будуть прийняті всі пізні заяви. Немає жодної справедливої ​​причини прийняти одну пізню заявку, а не іншу, якщо обидва заявники звертаються до заяв, які відповідають мінімальним вимогам, зазначеним у оголошенні про роботу.

2. Програми перевіряються

Після того, як відділ людських ресурсів знає, що має всі заявки, які організація розгляне, вони читають кожну заявку, щоб переконатися, що кожен кандидат відповідає мінімальним вимогам, зазначеним у роботі. Наприклад, якщо в повідомленні йдеться, що новий прокат повинен мати ступінь бакалавра, спеціаліст з людських ресурсів вилучить з розгляду всі заявки, в яких заявник не має ступеня бакалавра. Тому для заявників важливо переконатися, що вони чітко визначають, яким чином вони задовольняють знання, навички та здібності, необхідні для роботи.

3. Складено список фіналістів

Після того, як всі заявки будуть перевірені на мінімальні вимоги, відділ кадрів та менеджер по найму працюють разом, щоб скласти короткий список фіналістів, яких вони хотіли б взяти в інтерв'ю. Заради справедливості рішення ґрунтуються на інформації, що міститься в заявках. Залежно від відділу, до якого ви звертаєтеся, не дивуйтеся, якщо з вами зв'язуються людські ресурси, які запитують посилання або додаткову інформацію, яка може включати написання зразків або есе.

4. Заплановані інтерв'ю

Відділ кадрів або менеджер по найму закликає заявників, які отримали інтерв'ю. Якщо заявник вирішив вийти з процесу, організація може прийняти рішення про проведення інтерв'ю з наступним найбільш кваліфікованим кандидатом, який спочатку не отримав інтерв'ю або продовжити процес з одним менш фіналістом. Рішення багато в чому залежить від того, наскільки близьким буде наступний найбільш кваліфікований претендент на вихідну групу фіналістів.

Якщо вас запросять на співбесіду, ви можете пройти співбесіду особисто або по телефону. Деякі відкриті позиції отримують багато заявок від кваліфікованих кандидатів. Як результат, телефонні інтерв'ю необхідні для подальшого перегляду заявників.

5. Проводяться необхідні довідкові та довідкові перевірки

На цьому етапі багато організацій проводять контрольні перевірки. Немає сенсу виконувати ці перевірки для всіх заявників як з точки зору витрат, так і з точки зору робочого часу. Після вибору фіналістів перевірки можуть бути виконані на невеликій групі. Перевагою проведення перевірок в цей час є те, що немає додаткової затримки, якщо обраний фіналіст відхиляє пропозицію про роботу. Деякі організації чекають, поки вони будуть готові зробити пропозицію про роботу, поки вони не виконають перевірки, щоб вони не зазнали витрат на проведення перевірок на осіб, яких вони не будуть наймати.

6. Проводяться інтерв'ю

Групи фіналістів зазвичай складаються з трьох-п'яти осіб. Кількість фіналістів, з якими буде проведено інтерв'ю та скільки людей буде проводити інтерв'ю, значною мірою визначає тривалість процесу інтерв'ю. Якщо буде проведено інтерв'ю з декількома фіналістами, для проведення всіх інтерв'ю процес може тривати лише тиждень. Однак, якщо є багато фіналістів та інтерв'юерів, процес, швидше за все, займе набагато більше часу.

7. Вибрано новий прокат

Після проведення інтерв'ю інтерв'юер або панель інтерв'ю вирішує, який фіналіст отримає пропозицію про роботу, а також рейтинг інших фіналістів у випадку, якщо обраний фіналіст відхилить пропозицію про роботу.

8. Пропозиція роботи розширена

Пропозиція на роботу поширюється на обраного фіналіста, який, як правило, здійснюється усно, так що переговори про зарплату і дату початку можуть починатися. Лист, що засвідчує, що менеджер по найму та вибраний фіналіст погодився, надсилається до вибраного фіналіста для прийняття.

9. Прийнята пропозиція роботи

Обраний фіналіст офіційно визнає пропозицію про роботу усно або письмово. Організація починає оформлення документів, необхідних для найму вибраного фіналіста за узгодженою датою початку.

Майте на увазі, що деякі урядові установи мають додаткові вимоги до безпеки, що призводять до періоду очікування, перш ніж ви отримаєте належний дозвіл на безпеку. Наприклад, у Департаменті внутрішньої безпеки, процес оформлення дозволу на безпеку може тривати від двох тижнів до одного року, але зазвичай займає приблизно три місяці.

10. Повідомляються кандидати, які не є обраними

Після того, як організація та обраний фіналіст погодилися на умови зайнятості, організація зазвичай повідомляє всіх інших заявників про те, що позиція заповнена. Однак існують деякі департаменти, які не повідомляють заявникам про заповнену посаду.

Деякі організації обирають повідомляти лише кандидатів, з якими проводиться співбесіда, але більшість організацій, які дотримуються цієї практики, заявляють про свою політику в своїх оголошеннях про роботу або на своїй веб-сторінці, яка містить процес подання заявки та інформацію для шукачів роботи.