Як написати хорошу опис роботи і чому ви повинні

Розробити посадові інструкції, які допоможуть вам сформулювати найважливіші результати, які потрібно від працівника, який виконує певну роботу. Посадові інструкції також є засобом комунікації, який повідомляє співробітникам працівника про те, що їхня робота залишається, і починається робота іншого працівника.

Вони повідомляють працівникам, де їх робота відповідає загальному підрозділу та компанії. Вони допомагають працівникам інших відділів, які повинні працювати з найнятою особою, розуміти межі відповідальності особи.

Нарешті, посадові інструкції є невід'ємною частиною процесу планування розвитку продуктивності. Без них як керівництва, як би співробітник говорив про очікування своєї ролі зі своїм керівником на періодичних зустрічах з перегляду та планування?

Використовуйте опис роботи для успішного підбору персоналу

Ваша мета при прийомі на роботу полягає в тому, щоб знайти найяскравіших, найкомпетентніших, гнучких, надійних, багатогранних співробітників, яких ви можете знайти. Для людей, які планують приєднатися до вашої організації, опис роботи визначає параметри позиції, для якої вони подаються. Посадова інструкція, якщо її не розглядати як пряму куртку, допомагає успішному підбору персоналу кількома способами.

Опис роботи:

• змушує керівника посади та будь-яких інших працівників, які вже виконують завдання, узгодити обов'язки та обсяг посади,
• допомагає людським ресурсам знати знання, навички, освіту, досвід і можливості, які ви шукаєте у новому співробітнику, тому формулюється ефективний план рекрутингу,
• інформує кандидатів про обов'язки та відповідальність посади, на яку вони звертаються,
• інформує працівників, які допомагають у процесі співбесіди з питаннями, що задають кандидатам, і що ви шукаєте в новому співробітнику, і

• може захистити вас на законних підставах, коли ви можете продемонструвати, чому кандидат, вибраний на посаду, був вашим найбільш кваліфікованим і культурним чином придатним заявником.

Кроки з розробки опису роботи

Використовуйте ці кроки для розробки посадових інструкцій.

• Зберіть відповідних людей для виконання завдання. Менеджер, якому позиція звітує, бере на себе провідну роль у розробці посадової інструкції, але інші працівники, які виконують подібну роботу, також можуть сприяти її розвитку. Крім того, якщо позиція нова та звільнить поточних працівників від навантаження, вони повинні бути частиною дискусії. Перша позиція? Керівник або власник компанії може самостійно розробити опис роботи.
• Виконайте аналіз роботи. Вам потрібно якомога більше даних, щоб розробити опис роботи. Аналіз роботи може включати:

• посадових обов'язків нинішніх працівників,
• дослідження в Інтернеті та зразки посадових інструкцій в Інтернеті або в автономному режимі, виділяючи подібні завдання,
• аналіз робочих обов'язків, завдань і обов'язків, які необхідно виконати працівником, який заповнює посаду,
• дослідження та обмін з іншими компаніями, які мають подібну роботу, та
• артикуляція найбільш важливих результатів або внесків, необхідних з позиції.

Компоненти Опис роботи

Чим більше інформації ви зможете зібрати, тим легше буде реальне завдання розробки посадової інструкції.

Напишіть фактичний опис роботи. Ваша компанія може мати формат для опису посадових обов'язків, тому перевірте їх у Human Resources. Часто, однак, всі HR очікує список обов'язків, і вони вважають за краще розвивати кінцевий формат, відповідний іншим посадовим інструкціям по всій компанії.

Це нормальні компоненти опису роботи:

• Загальний опис позиції з переліком загальних сфер відповідальності,
• Основні функції завдання описані за допомогою декількох прикладів,
• Необхідні знання, навички та здібності,
• Необхідна освіта та досвід,
• Опис фізичних вимог, і
• Опис робочого середовища.

Як найкраще використовувати опис робочих місць

• Періодично переглядайте посадову інструкцію, щоб переконатися, що вона точно відображає те, що робить працівник, і ваші очікування результатів від працівника.
• Використовуйте посадову інструкцію як основу для плану розвитку працівників (PDP) Посадова інструкція працівника є невід'ємною частиною розробки свого квартального плану розвитку співробітників.

Процес вашої компанії та компоненти бажаних посадових інструкцій можуть відрізнятися, але ці компоненти нададуть працівнику чіткий напрямок.

Ефективна посадова інструкція встановлює базу для того, щоб працівник міг чітко зрозуміти, що їм необхідно зробити, щоб особисто розвиватися та сприяти успіху вашої організації. Розробити посадові інструкції, щоб забезпечити працівників компасом і чітким напрямком.

Додаткова інформація, пов'язана з описами завдань

• 5 позитивних і 5 негативних щодо описів вакансій
• Опис завдання менеджера зразків
• Помічник з людських ресурсів
• Генеральний директор з людських ресурсів
• Менеджер по персоналу людина
• Директор з людських ресурсів
• Рекрутер з людських ресурсів