Дізнайтеся, чого роботодавці очікують на робочому місці

Виявлення етикету на робочому місці на сьогоднішній день є набагато більш заплутаним, ніж коли-небудь у минулому. Хоча всі ми, напевно, знаємо, що є гарним етикетом під час роботи з іншими людьми, ми не можемо побачити, як можуть бути розмиті лінії, коли ми беремо до уваги все те, що технологія може запропонувати, і як це може грати в те, що можна розглядати як грубі, неуважні або непрофесійною поведінкою керівників і співробітників.

Одним з перших речей, які ви повинні зробити на початку стажування, є пошук політики та процедур компанії, коли йдеться про Інтернет та електронні пристрої. На відміну від коледжу, багато компаній відстежують використання Інтернету і сильно відмовляються від використання персональних пристроїв під час роботи.

Оскільки ви повинні працювати під час роботи компанії, компанії мають повне право контролювати ваше використання Інтернету та перевіряти електронну пошту вашої компанії. Оскільки студенти не звикли до моніторингу, багато хто вважає, що це порушення їхньої конфіденційності, щоб роботодавці, які накладають жорсткий контроль під час роботи на робочому місці.

Чого очікують роботодавці?

Найкраще бути ретельним, а не ідентифікованим за порушення політики компанії під час входу на сайти чи програми, що не мають дозволу. Звичайно, кожне робоче середовище встановлює свої власні правила щодо особистого часу і використання персоналом технології.

Компанії, які проводять практику випуску інтернів і нових працівників, знають свою політику до початку роботи, як правило, мають найменшу кількість проблем, але відповідальність працівників полягає в тому, щоб дізнатися про цю політику заздалегідь, оскільки вони можуть бути викладені у дрібному вигляді на будь-яких формах або договори завершуються як умова зайнятості.

Що вважається професійним поведінкою?

Бути професіоналом на роботі легко розпізнати, коли йдеться про дрес-код або вчасно працювати, але може бути розмитим, коли встановлюються нові правила, які не зустрічалися перед початком професійної роботи. Коли ви думаєте про це, більшість студентів дуже пощастило, що вони відчувають себе як студент коледжу.

Подивіться на будь-який кампус коледжу, і ви зустрінете студентів, які постійно використовують свої мобільні телефони. Окрім того, очікується перевірка веб-сайтів для особистого використання та використання коледжу, а також можливість надсилати повідомлення електронною поштою кожному, з ким ви хочете контактувати, навіть якщо це відбувається під час занять. Пам'ятайте, що не всі компанії схожі, але наступні поради допоможуть вам уникнути неприємностей у вашій новій практиці або роботі.

• Під час виконання завдань слід оперативно відповідати на всі листи компанії. Менеджери можуть задатися питанням, що ви робите, якщо вам знадобиться день або два, щоб відповісти на важливі листи. Якщо ви працюєте над тим, щоб знайти відповідь, перш ніж відповісти на повідомлення електронної пошти, може бути доцільно, щоб людина знала це, щоб вони не думали, що ви не відповідаєте, або що ви не отримали електронний лист.
• Здійснюйте точку зору, щоб дізнатися про політику та процедури вашої компанії, коли йдеться про те, що очікується від її співробітників. Ви можете звернутися до відділу людських ресурсів компанії, яке має бути в змозі надати вам необхідну інформацію. Якщо ні, зверніться до свого керівника або перевірте веб-сайт компанії. Найпростіше це зробити на початку занять, щоб уникнути незручних моментів.

• Пам'ятайте, що будь-які повідомлення, які ви надсилаєте електронною поштою, можуть контролюватися компанією. Ніколи не надсилайте особисті повідомлення електронною поштою компанії. Історію електронної пошти можна періодично перевіряти, і це може негативно вплинути на вас у роботі. Найкраще мати особистий обліковий запис електронної пошти та використовувати його для особистого користування, залишаючи обліковий запис компанії лише для електронної пошти компанії.
• Деякі компанії мають чітку політику щодо того, що працівники можуть завантажувати на комп'ютерах на роботі. Не робіть помилку, коли веб-серфінг виконується на роботі, оскільки це може призвести до втрати роботи, навіть якщо ви відчуваєте, що не робите нічого поганого.

• Пам'ятайте про те, що ви публікуєте на сайтах соціальних мереж. Можливо, не гарна ідея похвалитися тим, що напилася на вечірній ніч. Як тільки у вас є повна зайнятість, ви не тільки представляєте себе, але й представляєте свою компанію. Уявіть, що хтось керує вашими важко заробленими грошима, тільки щоб виявити, що вони часто беруть участь у незрілому і безвідповідальному поведінці.
• Якщо ви випадково увійшли на сайт, який заборонено, вийдіть із системи та повідомте про це відповідну особу, наприклад, ІТ-відділ або менеджера.

• Дізнайтеся про політику компаній щодо особистих телефонних дзвінків та особистого користування стільниковими телефонами. Політики розрізняються і можуть бути будь-якими від будь-яких особистих телефонних дзвінків, а працювати над тим, щоб зберегти персональні телефонні дзвінки до мінімуму і використовувати тільки тоді, коли це абсолютно необхідно.

Ці поради можуть здатися непростими, але можуть бути легко пропущені новими професіоналами, які ніколи не зустрічалися в минулому моніторингу свого особистого використання технологій та електронних пристроїв.