Приклад повідомлень про хворий день та поради

Незважаючи на те, що висловлювання полягає в тому, щоб «викликати хворий», електронна пошта часто є прийнятним способом інформування вашого менеджера про те, що ви хворі і не зможете працювати. Перш ніж натиснути кнопку "Відправити", потрібно переконатися, що ваша електронна пошта правильно сформульована, щоб уникнути негативних наслідків - для вас, для вашої команди або для вашого боса.

Дослідіть інші параметри

У багатьох випадках у багатьох організаціях дні хвороби перетворюються на "відповідь на електронні листи від домашніх днів".

Будьте зрозумілі у своєму електронному листі, якщо ви занадто хворі, щоб відповідати на повідомлення електронної пошти або якщо ви плануєте регулярно реєструватися.

Крім того, нехай ваш менеджер дізнається, чи ви готові відповісти на будь-які питання, які повинні виникнути під час вашої відсутності.

Якщо ви занадто хворі або заразні, щоб їхати на роботу, але ви відчуваєте, що є завдання, які ви все одно можете зробити вдома, ви, звичайно, можете попросити свого керівника, якщо дистанційна робота на день є варіант. Це може уникнути того, що вам доведеться брати платний або неоплачений день хворого. Найгірше, що може сказати ваш менеджер, - «Ні» (можливо, тільки тому, що він вважає за краще, щоб ви взяли цілий день, щоб повністю відновитися, щоб ви могли повернутися до роботи якомога швидше).

Зразок повідомлення про хворий день

Скористайтеся цим прикладом електронної пошти, коли ви будете приймати хворобливий день, і якщо електронною поштою - на відміну від телефонного дзвінка або тексту - є прийнятним способом повідомити свого керівника.

Тема: Ваше ім'я - День хворого

Шановний ім'я керівника:

Сьогодні я не зможу прийти на роботу через особисту хворобу. Я буду використовувати один з моїх днів хвороби, щоб покрити цю відсутність на роботі.

Повідомте мене, якщо я можу надати будь-яку додаткову інформацію. Я перевірятиму електронну пошту протягом дня.

З повагою, Твоє ім'я

Що включити до електронної пошти

Надайте своєму керівнику важливу інформацію про те, чому ви не будете в ній, але не надто багато деталей про точну природу хвороби. Ніхто не хоче зображувати специфіку! Нижче наведено деякі відомості, які можна включити до примітки:

• Незалежно від того, чи ви перевірятимете свою електронну пошту. Ви також можете вказати свій номер телефону, якщо з'явиться щось нагальне.
• Чи плануєте ви взяти платний або неоплачуваний день хворого.
• Якщо ви перебуваєте в середині проекту або відсутня важлива зустріч, ви можете поділитися цією інформацією. Ви можете сказати щось подібне: "Маріса повинна бути актуальною, якщо є які-небудь питання щодо пропозиції Річардсона", або "Я зроблю все можливе, щоб зателефонувати на збори команди в полудень, або" надсилаючи Tanisha, щоб вона могла покрити мої обов'язки в соціальних мережах ".

Ви також можете надіслати електронну пошту вашій команді, повідомляючи їм, що ви будете хворі, якщо це доречно; утримання кожного в циклі допоможе їм пристосуватися до вашої відсутності так гладко і швидко, наскільки це можливо.

Нарешті, подумайте про надання відповіді на позаштатну службу на вашій роботі електронною поштою та / або телефонним рахунком. У ньому ви можете дозволити користувачам, які намагаються зв'язатися з вами, знати, що ви не будете відповідати на електронну пошту сьогодні. Хорошою ж ідеєю є направити їх до когось іншого, хто може допомогти з нагальними запитаннями та зауваженнями під час вашої відсутності.

Коли надсилати електронну пошту

Будьте ввічливі до свого керівника, співробітників і - якщо це можливо - до ваших клієнтів. Повідомте їх, що ви будете хворі, як тільки знаєте. Ви можете відправити електронну пошту в середині ночі, або в першу чергу вранці, коли ваш будильник зазвичай вимикається, і ви розумієте, що ви не збираєтеся зробити це з ліжка в цей день.

Ви, безумовно, захочете уникати відправки електронної пошти в той час, коли ви повинні приїхати на роботу - або ще гірше, після вашого часу початку.Це може зробити це, здається, що ви спали через вашу тривогу, і це може залишити співробітників скрембліровані, щоб охопити вашу роботу на час, необхідний для вашого керівника, щоб знайти заміну для вас.