Вибір найкращого привітання для наступного листа

Коли ви пишете діловий лист, на початку важливо включити відповідне привітання. Це вірно, чи відправляєте ви повідомлення електронною поштою або електронною поштою. Використання відповідного привітання встановлює тон для вашого листа і показує одержувачу, що ви розумієте основні правила ділового етикету.

Хоча простий "Привіт", "Привіт" або навіть "Ей" доречний у випадковій кореспонденції, більш офіційне вітання є доречним, коли ви надсилаєте електронну пошту з питань, пов'язаних з бізнесом, наприклад, супровідний лист, рекомендаційний лист або лист запиту.

Нижче наведено перелік прикладів привітання з листами, які підходять для кореспонденції, пов'язаної з бізнесом та зайнятістю. Пізніше ми пояснимо, як вибрати та відформатувати привітання, а також як звернутися до листа, чиє ім'я ви не знаєте.

Приклади привітання з діловим листом

• Шановний пан Сміт
• Шановний пані та пані Сміт
• Шановний пане Уайт та пані Сміт
• Шановний доктор Сміт
• Шановний суддя Сміт
• Шановна пані Джонс
• Дорога Джейн Доу
• Шановний доктор Хейвен
• Шановний доктор і місіс Хейвен
• Шановний прізвище (якщо ви добре знаєте людину)

Всі ці привітання починаються з слова «дорогий». Хоча ви можете просто почати лист з ім'ям людини, який може бути неправильно витлумачений як крутий або навіть грубий. Завжди безпечно починати привітання зі словом «дорогий» у діловому листі.

Єдиним винятком є ​​те, що ви користуєтеся загальним привітанням: "До кого це може стосуватися", але більше про це миттєво.

Правила для назв і назв

Привітання зазвичай має використовувати прізвище особи, а також "Містер" або "Ms." Загалом, уникайте використання "Місіс". або "Міс", якщо ви не впевнені в тому, як жінка хоче звертатися. Якщо ви сумніваєтеся, за замовчуванням використовуйте "Ms."

Якщо ви пишете людині, яка має докторську або медичну освіту, використовуйте скорочену форму: "Доктор" Проте для інших звань, таких як професор, суддя, рабин тощо, виписуйте повну назву і закріпіть її. Наприклад, ваше вітання у листі до судді буде: "Шановний суддя Барнард". Або, якщо ваша кореспонденція була з рабином, ви можете написати: "Шановний рабин Вільямс".

Коли ваш лист належить до кількох осіб, випишіть всі їхні імена окремо, розділивши їх комами. Наприклад, «Шановний містер Гоббс, пані Люкс, і пан Хопман». Для подружжя, якщо одна особа в подружжя змінила своє ім'я, потрібно лише використовувати прізвище. Наприклад, "Дорогий пан і пані Сміт".

Іноді з імені людини незрозуміла стать - імена, такі як «Кори» або «Блейк» - обидві жіночі і чоловічі імена. Якщо це так, зробіть деякі розслідування, щоб визначити стать з пошуку на LinkedIn або на веб-сайті компанії. Але якщо вона залишається неоднозначною, просто випишіть повне ім'я людини, відкинувши назву. Наприклад, "Шановний Корі Мейер".

Як відформатувати лист привітання

Виконуйте привітання з двокрапкою або комою, пробіл, а потім почніть перший абзац вашого листа. Використання двокрапки є більш формальним варіантом. Наприклад:

Шановний пане Сміт:

Перший абзац листа.

Коли у вас немає контактної особи

Якщо у вас немає контактної особи в організації, ви можете або відмовитися від вітання і почати з першого абзацу вашого листа або скористатися загальним привітанням.

Однак, перш ніж скористатися загальним привітанням (або відмовою від вітання), спробуйте з'ясувати ім'я особи, з якою ви звертаєтеся. Якщо ви подаєте заяву чи запитуєте про роботу, а ім'я менеджера по найму не входить до списку вакансій, ви можете знайти назву компанії роботодавця або менеджера по найму на веб-сайті компанії. Якщо є контактний номер, ви також можете зателефонувати та запитати адміністративного помічника про ім'я менеджера по найму.

Якщо ви надсилаєте інший тип листа, ви все ще можете переглянути ім'я особи на веб-сайті компанії, або зверніться до адміністративного помічника або зв'язатися з компанією на ім'я особи, яку ви намагаєтеся знайти.

Загальні привітання для ділових листів

• Шановний менеджер по найму
• До кого це може стосуватися
• Шановний менеджер з людських ресурсів
• Шановний пан чи пані

Імена перевірки правопису

Нарешті, перш ніж надсилати діловий лист, переконайтеся, що ви правильно написали ім'я особи. Перевірте орфографію на веб-сайті компанії або на LinkedIn.

Попросіть довіреного друга перевірити ваше повідомлення, перш ніж відправити його, звертаючи особливу увагу на написання імен.