Як правильно вибрати привітання для супровідного листа

Що таке привітання? Вітальне слово - це привітання, яке Ви включите на початку супровідного листа, написаного, щоб подати заявку на роботу. Коли ви пишете супровідний лист або надсилаєте повідомлення електронної пошти, щоб подати заявку на роботу, важливо включити відповідне привітання на початку супровідного листа або повідомлення. У вашому привітанні ви встановите тон для вашого листа, який повинен бути професійним і доречним.

Чому привітання з супровідним листом важливо?

Привітання - це перше, що побачить одержувач, коли вони прочитають ваш супровідний лист. Тому для вас важливо передати відповідний рівень знайомства та поваги. Наприклад, випадкові привітання, такі як «Привіт» та «Привіт» можуть зробити Ваш лист непрофесійним.

"Для кого це може стосуватися" може бути занадто безликим і змусити менеджера по найму вважати, що ви не дбаєте про те, щоб дізнатися, до кого ви повинні звертатися.

Коли ви маєте контактну особу

Нижче наведено перелік прикладів привітання з листами, які підходять для супровідних листів та інших листувань, пов'язаних з працевлаштуванням, коли ви маєте ім'я контакту.

• Шановний пан Джонс
• Шановна пані Браун
• Шановний Райлі Доу
• Шановний доктор Хейвен
• Шановний професор Лоуренс

Пунктуація

Виконуйте вітання з двокрапкою або комою, а потім почніть перший абзац вашого листа на наступному рядку. Наприклад:

Шановний пане Сміт:

Перший абзац листа.

Коли у вас немає контактної особи

Багато компаній не перераховують контактну особу, коли вони публікують вакансії, тому що у них є команда найманих працівників, які розбираються за супровідними листами і відновлюються, перш ніж передати їх менеджеру по найму відповідного відділу. Вони вважають за краще залишити менеджера по найму анонімним, доки він чи вона не зв'яжеться з вами на співбесіду.

Організація також може не хотіти розкривати, хто є менеджером по найму, щоб уникнути електронної пошти та телефонних дзвінків від заявників, особливо якщо вони очікують отримання великої кількості заявок від потенційних кандидатів на роботу. Отже, не хвилюйтеся, якщо ви не можете знайти когось, щоб звернутися до вашого листа. Він буде надіслано до правильного відділу та одержувача.

Якщо ви не маєте контактної особи в компанії, або залишити привітання з супровідного листа і почати з першого абзацу вашого листа або, ще краще, використовувати загальний привітання.

При використанні загального привітання капіталізуйте іменники.

Приклади загальних привітання

• Шановний менеджер по найму
• До кого це може стосуватися
• Шановний менеджер з людських ресурсів
• Шановний пан чи пані
• Шановний рекрутер назви компанії

Пунктуація

Виконуйте вітання з двокрапкою або комою перед початком першого абзацу на наступному рядку. Наприклад:

Шановний менеджер з прийому на роботу, Перший абзац листа.

Коли використовувати "Дорогу" у супровідному листі

У більшості випадків доречно використовувати «Шановні», наприклад, коли потенційний роботодавець є людиною, яку ви добре знаєте, або вони є діловим знайомим. Щоб вибрати правильне привітання, дотримуйтеся наведених нижче вказівок:

• Для людей, яких ви добре знаєте - або перебуваєте на основі імені, - використовуйте лише своє ім'я. Для ділових знайомих або асоційованих осіб використовуйте їхню назву, якщо ви зустрічали їх не один раз і зверталися до них за своїм ім'ям.
• Для потенційних роботодавців скористайтеся паном, паном або доктором (якщо ви не були проінструктовані іншим чином). Навіть якщо ви знаєте, що жінка одружена, безпечніше використовувати «міс», на відміну від «пані», оскільки вона може бути образливою за певних обставин.
• Якщо ви не впевнені у відповідному привітанні, відіграйте його в безпеці та скористайтеся п. / С. прізвище або містер / п. ім'я прізвище.

Якщо ім'я одержувача ґендерно нейтральне (тобто Тейлор Браун), і ви не впевнені, ви можете сказати: «Шановний Тейлор Браун». Однак кращий варіант полягає в пошуку «Тейлора Брауна» на LinkedIn. Швидше за все, їхня профільна картина прояснить свою стать.

LinkedIn також є прекрасним інструментом, щоб дізнатися, хто є менеджером по найму.

Шукайте компанію, до якої ви звертаєтеся, і один або два ключові слова, які описують особу, яка наймає на роботу. Прокрутіть список вниз, поки не знайдете особу, яка відповідає критеріям. І престо! Ви в бізнесі.

Коли в супровідному листі використовувати "для кого це може стосуватися"

Використовуйте Для кого це стосується, як привітання з супровідним листом лише тоді, коли ви не можете дізнатися конкретну особу, якій ви пишете. Ви повинні, звичайно, докласти всіх зусиль, щоб знайти ім'я контакту в конкретному відділі, в якому ви зацікавлені. При зверненні з компанією на нерекламовані відкриття, це привітання може бути найбільш доречним.

Коли використовувати "Привіт" і "Привіт"

Залишайте ці випадкові вітання для особистої електронної пошти та утримуйтесь від використання їх у супровідному листі, якщо ви не дуже добре знайомі з одержувачем. Такі привітання просто занадто неформальні - не найпрофесійніший спосіб почати розмову, якщо ви хочете потрапити на роботу.

"Привіт" доречний лише в електронній кореспонденції. Вона повинна використовуватися в першу чергу для людей, яких ви добре знаєте, але їх можна використовувати в надзвичайних випадках.

«Привіт» доречний лише у випадковому листуванні електронної пошти з людьми, яких ви добре знаєте. Наприклад, якщо ви реєструєтесь з близьким другом, щоб дізнатися, чи чули вони про відкриття роботи в їхній компанії.

Як написати привітання

Стандартне форматування ділової кореспонденції вимагає, щоб після надання власної контактної інформації та дати вашого листа ви записали ім'я контактної особи, назву компанії та адресу компанії.

Формальне привітання / привітання наступне: «Шановний ім'я контактної особи». Якщо у вас є контактна особа для вашого листа, обов'язково включіть їх особисту назву та ім'я в привітання (тобто «Шановний пане Франклін»). Якщо ви не впевнені в статі читача, просто вкажіть їхню повну назву та уникайте особистої назви (наприклад, "Шановний Джеймі Сміт"). Залишіть один порожній рядок після привітання.

Ви завжди повинні докладати всіх зусиль, щоб знайти ім'я контакту для використання у вашому листі. Це залишає хороше враження на менеджера з найму, якщо ви знайшли час, щоб використовувати їхню назву, особливо якщо вам потрібно трохи попрацювати, щоб знайти його.

Якщо ця інформація не була надана в оголошенні про роботу, і ви не можете знайти її на веб-сайті компанії, то це гарна ідея зателефонувати в компанію, попросити її переслати у відділ людських ресурсів (якщо у них є), поясніть, що Ви будете претендувати на роботу там, і попросіть ім'я свого менеджера по найму. Якщо ви не можете знайти контактну особу або якщо ви не впевнені, хто читатиме ваш супровідний лист, ви можете скористатися загальним вітальним словом (тобто "Шановний менеджер по найму").

Завершення Вашого листа

Ваше привітання з листом має потенціал для поліпшення ваших шансів на співбесіду. Щоб покращити свою кандидатуру, переконайтеся, що супровідний лист підтримує професійний вигляд і надає відповідну інформацію, включаючи вашу кваліфікацію для цієї посади. Виберіть відповідне закриття і завжди дякуйте читачеві за їхній час і увагу.

Перегляньте приклад

Це приклад привітання з супровідним листом. Завантажте шаблон листа-привітання (сумісний з Документами Google і Word Online) або див. Нижче приклади.

Завантажте шаблон Word

Супровідний лист із привітанням (текст)

Alex Заявник

123 Main Street

Anytown, CA 12345

555-555-5555

[email protected]

1 вересня 2018 року

Бретт Лі

Менеджер медсестри

Лікарня Святого Ансгара

123 Business Rd.

Бізнес-Сіті, Нью-Йорк 54321

Шановний пане Лі:

Я пишу, щоб подати заяву на посаду санітарного лікаря, як це оголошено на веб-сайті лікарні Святого Ансгара. Як кваліфікований асистент медсестри, який виконує роботу з пацієнтами та персоналом, а також допомагаючи людям, я був би великим активом для вашого сестринського персоналу.

Я закінчила програму допомоги медсестри в червні 20ХХ, і я також маю сертифікат медсестри з штату Нью-Йорк. Я працював неповний робочий день в офісі доктора Еллен Мюллер в Сміттауні, штат Нью-Йорк, за останній рік, тому у мене є досвід роботи з пацієнтами. Крім того, я старанно ставлюся до своїх обов'язків, і у мене є гнучкий графік, який дозволяє мені працювати практично в будь-які потрібні години.

Я додав своє резюме, щоб ви могли переглянути мою освіту та досвід. Моя електронна пошта є [email protected], і мій номер мобільного телефону - 555-555-5555. Я сподіваюся почути від вас найближчим часом. Велике спасибі за ваш час і увагу.

З повагою, Підпис (друкований лист)

Alex Заявник

Надсилання вашого листа

Коли ви надсилаєте лист по електронній пошті, вкажіть причину написання в рядку теми повідомлення:

Тема: Ім'я Прізвище - Посадова особа, яка обслуговує сестру

Вкажіть свою контактну інформацію в підписі, а не в тілі листа:

З повагою, Ім'я

Прізвище

Ваша електронна адреса

Ваш номер телефону