Чи можете ви заохочувати працівників до практики самодисципліни?

Більшість керівників і керівників не люблять приймати дисциплінарні стягнення майже стільки ж, скільки вони не люблять робити традиційні оцінки діяльності. Працівники не люблять дисциплінарних заходів навіть більше, ніж керівники. Якщо кожен не любить дисциплінарні заходи так інтенсивно, то чому сьогодні дисциплінарні процедури знайшли будинок у більшості організацій?

Чому на роботі можна очікувати величезний шматок більшості довідників працівників, присвячених висвітленню можливих злочинів, і внаслідок цього покарання працівникам, які не мають наміру? Відповідь на ці питання настільки ж залучена і заплутана, як і будь-яке питання, на яке ви намагаєтеся відповісти про людей.

Чому необхідні рамки для дисциплінарних дій?

Наше судове суспільство є однією з причин, чому роботодавці, можливо, хочуть ставитися до працівників послідовно і справедливо. Ви також можете вивчити спосіб виховання дітей у багатьох сім'ях.

Пошук в інтернеті слів "самодисципліна" повернувся з томами про те, як батьки можуть виховувати дітей таким чином, що сприяє самодисципліні. Статті про те, як ефективно керувати прогресивними процесами дисципліни, також легко доступні.

Якщо ви працювали як соціальний або культурний історик, ви могли б навіть простежити розвиток суспільства, в якому багато людей діють так, ніби життя зобов'язана їм жити за дуже маленьку роботу. Ви знаєте, що? Не дуже багато цього аналізу буде корисним для вас в управлінні роботою людей у ​​вашій організації.

Рішення? Робоче середовище самодисципліни

Питання набагато простіше. Ви нічого не можете зробити з минулим; як роботодавець, ви не можете впливати на середовище, в якому були підняті ваші співробітники. Ви не можете контролювати робочі середовища, в яких вони розвивали навички, знання та трудову етику, які вони приносять вашій організації.

Що ви можете контролювати? Ви можете створити робоче середовище і наглядові взаємодії, які заохочують людей, якими ви працюєте, розвивати і практикувати самодисципліну. Це можна досягти, створивши культуру, що підтримує самодисципліну.

Коли люди практикують самодисципліну, мінімізується потреба в наглядовому втручанні або дисципліні, що застосовується зовні. Керівники отримують можливість витрачати свій час на цікаві речі: заохочення, розвиток і побудова відносин. Наступні ідеї допоможуть вам створити середовище, в якому люди практикують самодисципліну.

Як створити робоче середовище самодисципліни

• Зрозумійте свої очікування. Люди повинні точно знати, чого від них очікують. Якщо ви хочете бачити постійне вдосконалення, ініціативу та вирішення проблем, дайте їм знати. Представіть основну посадову інструкцію, яка є інформативною, але не всеосяжною, тому що ви хочете заохотити певну гнучкість. Крім того, витрачайте час з новими співробітниками, говорячи про те, що важливо для вас і вашої організації. Настав час інвестувати.
• Коли ви бачите ініціативу і самодисципліну в дії, розпалюйте полум'я. Хваліть людину, пропонуйте підтримку та переконайтеся, що ідея чи процес реалізовані. Розкажіть людині, наскільки ви цінуєте свій внесок, і ви сподіваєтеся, що внески продовжуватимуться. Нагороджуйте людину способами, які важливі для людини. Розгляньте такі варіанти, як більша заробітна плата, вільний час, час і увага керівника, спеціальне призначення, роль керівника комітету, або можливість навчання та особистого розвитку.

• Ставтеся до людей, яких ви використовуєте, як до дорослих, яких вони є. Подумайте про те, як дорослі люди хочуть лікуватися. Вони хочуть мінімальних правил і керівних принципів, тільки політику, необхідну для забезпечення впорядкованого, справедливого, послідовного робочого середовища. Вони хочуть надати інформацію про будь-яке рішення, яке стосується самих себе або їхньої роботи. Вони хочуть поводитися з повагою. Вони хочуть, щоб їхня робота забезпечувала більше, ніж просто зарплату. Робота сприяє соціальним потребам; більшість людей хочуть відчувати, що вони сприяють чимось більшому, ніж вони самі. Люди вважають за краще посміхатися, коли думають про роботу; кращі робочі місця сприяють індивідуальному та груповому успіху та підвищують самооцінку співробітників.

• Забезпечити хорошу підготовку, особливо для нових працівників, або при впровадженні нового робочого процесу. Забезпечити навчання у вирішенні проблем та вдосконаленні процесу, щоб люди мали інструменти, необхідні для постійного вдосконалення.
• Зробити всі політики та процедури доступними для всіх працівників. Здійснюйте запит працівників перед впровадженням нової політики. Тримайте фокус-групи, щоб оцінити реакцію персоналу на потенційні нові керівні принципи. Обговоріть нову політику на засіданнях персоналу або команди. Дозвольте час для питань і обговорення. Потім, як можна більш послідовно застосовувати політику.

• Зробіть своє робоче місце безпечним місцем для людей, щоб спробувати вдумливі, нові ідеї. Зробіть все можливе для того, щоб люди не були «покарані», коли добре продумана ідея не працюватиме за призначенням. Забезпечення бюджету персоналу для витрат на нові способи роботи.
• Регулярно проводьте зустрічі з співробітниками. Регулярно прогулянка по робочій зоні.
• Заохочуйте відкрите спілкування між вами та людьми, які повідомляють вам. Спілкуйтеся з усією доступною інформацією про Ваш бізнес, Ваших клієнтів, Вашу прибутковість, Вашу місію та бачення. Поділіться загальними цілями організації. Чим більше людей знають, тим більше вони можуть діяти самостійно, щоб допомогти вам.

• Оскільки робота населена людськими істотами, інколи персонал не буде займатися самодисципліною. У цих випадках негайно зверніться до неприйнятної поведінки. Майже ніщо не знижує моральний дух співробітників, які надають допомогу, швидше, ніж бачимо, що невідповідна робоча поведінка не коригується.