Як розпочати лист із професійними прикладами привітання

Який найкращий спосіб почати лист? При написанні листа в професійних цілях належне привітання є надзвичайно важливим. Ваше привітання задає тон для вашого листа або повідомлення електронної пошти і є показником ваших письмових навичок спілкування.

Найкращі способи розпочати лист

При вирішенні питання, яке вітання використовувати, ви повинні розглянути, чи знаєте ви цю людину, і наскільки добре.

Якщо ви звертаєтеся до когось із професійних здібностей, який ви знаєте особисто протягом багатьох років, доречно використовувати лише їхню назву.

В іншому випадку найкраще користуватися привітальним листом для ділового листа. Якщо у вас виникли сумніви щодо того, яке привітання ви повинні використовувати, помиляйтеся на стороні обережності і використовуйте більш формальний стиль звернення.

Намагайтеся не спокушатися почати свій професійний лист з неофіційними привітаннями, наприклад, «Привіт», «Вітання», «Привіт там» або «Доброго ранку», якщо ви не знаєте назви вашої контактної особи.

Незважаючи на те, що ці неофіційні стилі привітання є прекрасними для випадкових листів друзям або навіть для більш формальних листів, які ви можете надіслати групам людей, у професійному листі потрібно використовувати особисте привітання, один з першим та / або прізвище («Шановний містерDoe ”) або посаду (“ Шановний менеджер по найму ”).

Завжди перевіряйте правильність написання імені одержувача листа. В іншому випадку, ви будете робити погане враження від початку вашого листа. Не забувайте включати період після "Mr." і "Ms." Виконуйте привітання з двокрапкою (наприклад, "Шановна пані Доу:").

Приклади привітання професійного листа

Всі ці привітання підходять для професійних комунікацій.

• Шановні ім'я прізвища; наприклад, Шановний John Doe
• Шановний пане / мій. Прізвище; наприклад, Шановний пан Доу або Шановна пані Доу
• Шановний пане / мій. Ім'я прізвище; наприклад, Шановний пане Джон Доу або Шановна пані Джейн Доу
• Шановний менеджер по найму
• Шановний пан чи пані
• До кого це може стосуватися
• Шановний менеджер з людських ресурсів
• Шановний рекрутер компанії; наприклад, Шановні співробітники компанії ABC

Привітання, щоб уникнути

Наступне привітання не підходить для офіційних листів або повідомлень електронної пошти.

• Хороший день
• Доброго ранку або дня (ви не знаєте, коли вони отримають листа або повідомлення електронної пошти)
• Привітання
• Привіт
• Привіт Там
• Гей
• Гей Там

Спробуйте знайти контактну особу

Якщо це взагалі можливо, використовуйте ім'я контакту під час написання. Це робить ваш лист більш особистим, і він створює безпосередні відносини з читачем. Якщо ви не маєте назви контактів, ви можете зробити деякі дослідження, щоб спробувати знайти потрібну особу для звернення до Вашого листа.

Іноді це ім'я буде на сайті компанії, або ви зможете знайти потрібну особу на LinkedIn. Можливо, хтось із ваших колег або контактів може знати, хто саме може бути. Ви також можете зателефонувати в офіс невідомої особи, яку ви пишете, і попросіть адміністратора по імені, пояснивши причину виклику.

Наприклад: «Я претендую на роботу у Вашій компанії. Скажіть, будь ласка, ім'я вашого менеджера з найму, щоб я знав, до кого звертатися моє супровідний лист? ”

Це не займе багато часу, щоб зробити спробу знайти ім'я, і ​​почуття, яке він передає, того варте.

Іноді, незважаючи на ваші найкращі зусилля, ви просто не можете знайти ім'я, яке б адресоване вашому листу. У цьому випадку у вас є різноманітні варіанти вибору, які є професійними та доречними. Чим більше інформації про те, де ви надсилаєте лист, тим краще (наприклад, до відділу кадрів компанії, або до менеджера відділу, пов'язаного з вашим запитом). Таким чином, ви можете зробити більш цілеспрямований вибір при виборі вітання.

Якщо ви маєте ім'я, але не впевнені в статі людини, до якої ви пишете, прийнятно залишати почесне звання, і використовувати лише імена та прізвища. Наприклад: Дорогий Робін Міллер.

Поради щодо написання та надсилання листа

Після вашого привітання ви почнете свій перший абзац, який зазвичай є вступом, який дозволяє читачеві дізнатися, хто ви і про що ви пишете. Якщо у вас є взаємне знайомство, яке послало вас до читача, ви повинні згадати їх у цей час.

Тіло вашого листа зазвичай складається з абзацу або двох текстів. Тут ви можете докладно розповісти про тему вашого листа і надати додаткові деталі до теми. Ви хочете, щоб вона була короткою та доречною для людини та теми. Будьте ретельними, але не повторюйте себе або продовжуйте продовжувати роботу над важливими деталями.

Далі потрібно підвести підсумок вашого листа. Ваше резюме повинно включати подяку людині за його час і розгляд. Якщо ви плануєте пізніше, ви можете також надати деталі про те, коли і як ви з ним зв'язатися.

Завершіть свій професійний лист із закриттям, наприклад, “Щиро” або “З повагою”. Якщо ви плануєте відправити лист поштовою службою, за вашим підписом слід вказати назву. Якщо ви надсилаєте електронну пошту, за введеним вами ім'ям слід вказати контактну інформацію, яку ви можете ввести вручну або зробити її автоматично для вас. Нижче описано, як налаштувати автоматичний підпис електронної пошти.