Як написати лист привітання з прикладом

Звичайно відправляти вітальний лист до нових працівників, перш ніж вони прибудуть, щоб розпочати роботу. Як правило, вона є більш неформальною, ніж офіційний документ, що пропонує цю позицію.

Приклад вітального листа

Це приклад вітального листа на борту. Завантажте шаблон вітального листа (сумісний з Документами Google і Word Online) або див. Нижче приклади.

Завантажте шаблон Word

Приклад листа привітання (текстова версія)

Селена МакКенсі

123 Business Rd.

Бізнес-Сіті, Нью-Йорк 54321

555-555-5555

[email protected]

1 вересня 2018 року

Ксав'є Джонс

123 Main Street, Anytown, CA 12345

Шановний Xavier, Я дуже радий, що Ви прийняли нашу пропозицію і приєдналися до нашої команди. Ваш досвід і бачення будуть великою перевагою для цієї групи, і я знаю, що команда з нетерпінням чекає співпраці з вами.

Будь ласка, дайте мені знати, якщо ви виявите, що ви можете почати раніше, ніж 10 вересня, оскільки ми всі прагнемо розпочати роботу над новим проектом, який ми обговорили під час вашого інтерв'ю.

Брайан Джонс буде вашим зв'язком з іншими лідерами команд і допоможе вам підняти швидкість, де стоять їхні проекти, і як вони передбачають інтеграцію кінцевого продукту. Я знаю, що він планує зв'язатися з вами на цьому тижні, щоб допомогти зробити ваш переїзд до Corgu Inc. максимально рівним.

Якщо між тим є що-небудь, що ми можемо зробити для вас, будь ласка, дайте мені знати. Ласкаво просимо на борт! Ми всі з нетерпінням чекаємо вас скоро.

З повагою, Селена МакКенсі

Менеджер по персоналу людина

Зміст листа привітання

Новий співробітник може отримати вітальний лист від свого безпосереднього керівника, керівника відділу або колеги. Лист може слугувати ознайомленням людей у ​​команді, окреслювати очікування компанії щодо нового співробітника та висловлювати подяку за очікуваний внесок цієї нової команди. Він також може надати контактну інформацію, щоб допомогти працівникові почати роботу.

Добре написаний лист може допомогти новому співробітнику відчути прийом з самого початку і полегшити перехід на роботу.

Переконайтеся, що нові доповнення до вашої команди знають, що ви задоволені ними.

Формат вітального листа

Якщо ви надсилаєте лист, розпочніть із контактної інформації, дати та контактної інформації нового працівника. Якщо це електронна пошта, почніть з описового рядка теми.

Ваше привітання має бути ввічливим. Як і вся ділова кореспонденція, ви повинні дотримуватися професійного тону.

Корпус вашого листа повинен виражати ваше очікування прибуття нового працівника в компанію, з посиланням на дату початку, якщо вона встановлена. Після цього ви можете написати про проекти, які очікують на роботу вашої команди, або про те, якими будуть обов'язки нового працівника.

Ви також можете запропонувати ознайомлення з деякими іншими членами команди. Включіть їхню контактну інформацію в листі або запропонуйте в подальшому.

На закінчення, ви повинні дозволити новим співробітникам знати, що відділ з нетерпінням чекає їхнього приїзду, і сказати їм, де звертатися до будь-яких питань або проблем, які вони можуть мати до свого першого дня.

Більше Ласкаво просимо на борту листи

Нижче наводяться приклади вітального листа на борту для відправки новому співробітнику, версії електронної пошти та листа для працівника, який переміщується на роботу.

Якщо ви надсилаєте повідомлення електронної пошти, то тему повідомлення може просто сказати "вітаємо на борту" або "вітаємо".

Приклад вітального повідомлення електронної пошти (текстова версія)

Сюжетна лінія: Ласкаво просимо на борт

Шановна Мері Бет, Я з великим задоволенням вітаю вас з рекламною командою XYZ Enterprises. Ми з нетерпінням чекаємо Вашої дати початку 4 квітня 20ХХ, і передбачаємо отримання права працювати на осінню кампанію.

Ви повинні були отримати всі необхідні матеріали з людських ресурсів для перегляду. Будь ласка, поверніть ваші форми якомога швидше для безперешкодного початку ваших пільг і зарплати.

Якщо у Вас виникли питання щодо матеріалів, не соромтеся звертатися до Сью Батлер у HR ([email protected], телефон # 123-555-1212 X222) або мені.

З повагою, Джо Браун

Рекламний директор XYZ Enterprises

[email protected]

123-555-1212 X555

Приклад привітання для перенесення співробітника (текстова версія)

Селена МакКенсі

123 Business Rd.

Бізнес-Сіті, Нью-Йорк 54321

555-555-5555

[email protected]

1 вересня 2018 року

Стівен Джонс

123 Main Street

Anytown, CA 12345

Шановний Стівен, Ласкаво просимо на підприємства Catalyst! Ми дуже раді, що Ви є частиною нашої команди. Співробітники з нетерпінням чекають допомоги вам заповнити недійсний менеджмент, який ми мали на деякий час.

Ваші здібності до організаційного та стратегічного планування будуть добре використані, коли ми перейдемо до нового фінансового року, і ми з нетерпінням очікуємо позитивного впливу, який ви маєте тут.

Будь ласка, дайте мені знати, чи можемо ми допомогти, оскільки багато хто з нас також переїхали сюди протягом останніх кількох років і можуть запропонувати пропозиції щодо майже всього, починаючи від районів та шкіл, до ресторанів і клубів здоров'я.

Ми дуже дружні сім'ї компанії і з нетерпінням чекаємо зустрічі з Алісою і дівчатами, коли ви оселилися.

Будемо раді співпрацювати з вами, Селена МакКенсі

Менеджер по персоналу людина