Правильний шлях боротьби з відставкою працівників

Визнай це. Рано чи пізно, навіть найкращий роботодавець має відставку працівників. Вони думають, що знайшли кращу можливість або їхній чоловік прийняв роботу поза державою. Вони вирішили залишитися вдома з дітьми або знайти себе на довгостроковому догляді за батьком.

Причини нескінченні для того, що викликає відставку співробітника. Але, відставка кожного працівника ставить роботодавця з такою ж серією питань.

Як ви оголосите відставку працівника? Хто повинен знати, що про відставку працівника? Коли ви повідомляєте своїм співробітникам про відставку працівника? Якщо ви дозволите працівникам опублікувати прощальну електронну пошту на дошці обговорення компанії? Що робити, якщо вихідний співробітник попросить вас написати загальний довідковий лист?

Відповіді на питання про відставку працівників

Ось відповіді на багато запитань про відставку працівників.

Працівник тільки що пішов у відставку. Норма полягає в тому, що працівник повідомляє вам усно, що він чи вона подається у відставку з вашої компанії. Негайно запитайте у відставку працівника про відставку в письмовій формі з зазначенням остаточної дати роботи. Це захищає вас від вимог про безробіття та інших звинувачень у неправомірних діях.

Робота з відставкою працівників

Відставка працівників завжди викликає певні порушення в робочому процесі, однак, якщо працівник подає заяву про відставку, і ви вирішили дозволити йому або їй працювати останні два тижні, вони можуть зробити багато для того, щоб перехід був успішним. Це припускає, що ви оцінили, що людина залишиться позитивним учасником до останнього дня.

Вони можуть завершити розв'язку, надати детальну інформацію про поточні проекти, а також надіслати електронною поштою друзів і колег щодо їхнього відходу. Переконайтеся, що ви призначаєте співробітників, щоб забрати роботу відхідного працівника. Вони матимуть перевагу, якщо вони зможуть поспілкуватися з людиною, яка їде, щоб зрозуміти виклики та деталі своєї роботи.

Ці призначені для заміни працівники також повинні побачити перелік цілей та обов'язків, за які відповідає ця посада. Всім довіряє, що вони розуміють контекст, а не тільки щоденні завдання працівників, які залишають організацію. Це дозволить їм краще навчати свою заміну, коли ця людина найнята.

Крім того, якщо працівник, який пішов у відставку, має обов'язки щодо контактів з клієнтами, вони можуть надати вступ до особи, яка візьме на себе відповідальність.

Ви можете попросити адміністративних працівників та інших осіб, які мають робочі місця з чіткими та документальними обов'язками, створити посібник з процедур до їх від'їзду. Але, ми сподіваємося, ви вже маєте ці процедури документально оформлені.

Повідомлення співробітникам та клієнтам про відставку працівників

Щоб повідомити інших працівників про відставку працівника, почніть із власного підрозділу працівника про відставку працівника. Можливо, викличте швидку зустріч і інформуйте інших співробітників, що останній день працівника - через два тижні.

Скажіть їм, що ви оціните їхню допомогу, щоб підібрати будь-які вільні кінці і повідомити їм, кому призначені різні обов'язки.

Ваші інші співробітники також хочуть знати термін для заміни відхідного працівника. Взагалі, хороші працівники цілком готові виконувати додаткову роботу або працювати довші години для заповнення, але вони цінують час, протягом якого це очікується.

З надійним, цінним працівником, який розроблятиме повідомлення про своє два тижні, надсилайте електронний лист, щоб негайно повідомити інших працівників про відставку працівника. Ви можете сказати щось таке:

"Мері покидає нас, щоб шукати нові можливості в компанії х. Останній день в нашій компанії - 15 березня. Будь ласка, приєднуйтесь до мене, щоб побажати Марі величезний успіх у її майбутніх починаннях. Ми проведемо побачення в Таверні Тома на Марії Будь ласка, приєднуйтесь до нас, щоб побажати Мері успіху в її новому працевлаштуванні і попрощатися.

Звичайно, перш ніж надсилати цю інформацію, зверніться до Марії, щоб дізнатися, чи вона задоволена всім вищевикладеним. Вона може навіть мати особисту адресу електронної пошти, яку вона хоче поділитися, щоб люди могли залишатися на зв'язку.

У будь-якому випадку переконайтеся, що ви знаєте, чого вона хоче поділитися зі своїми колегами. Настійно рекомендується підтримувати її конфіденційність, якщо вона воліє її.

Багато хто з ваших співробітників, напевно, знали, що Марія шукає, і вони також знають, чому. Співробітники люблять закривати, коли шанований колега виїжджає, щоб ваша милосердя не тільки оцінювалася, але й посилала потужний сигнал працівникам, які залишаються.

Звичайно, ви проведете інтерв'ю на виїзді, під час якого ви станете зрозуміти, чому співробітник йде.

Надання роботодавців або спонукання Марії залишитися не рекомендується для роботодавців, навіть якщо ви втрачаєте серйозно поважного співробітника. На її думку, вона вже рухалася далі. Так само треба дивитися на ситуацію. Мері перейшла на розум, коли вона почала шукати нову роботу або коли вона визначала особисту реакцію, необхідну в її життєвій ситуації. Час, щоб визначити і вирішити проблеми, перед тим, як Мері почала шукати.

Як повідомити працівників про відставку співробітника

Сценарій змінюється, якщо працівник, який пішов у відставку, не оцінюється, або ви не довіряєте людині успішно виконувати свої обов'язки під час двотижневого повідомлення. У цих випадках скажіть працівникові, що ви будете платити йому або їй за час, але їх послуги більше не потрібні.

Запитайте себе, чому ви продовжували використовувати цю особу за будь-яких обставин, щоб уникнути повторення вашої помилки в майбутньому. Розстріл співробітника може бути етичним, правовим, моральним і доречним.

Щоб оголосити про відставку співробітника, негайно надішліть листа всім працівникам, вказуючи, що Мері вийшла з компанії, щоб досягти нових можливостей на сьогоднішній день. Можна додати, що ви бажаєте їй успіху, коли вона переслідує свої нові можливості.

Спілкуйтеся також, коли будь-які її обов'язки були перепризначені. Ви можете додати деякі відомості про те, як і коли ви плануєте шукати заміну через відставку співробітника.