Визначення та відстеження відвідуваності робочого місця

Відстеження відвідуваності Вашого співробітника важливе для досягнення Вашої компанії. Відвідуваність визначається, просто, як показ на роботу, але як можна відстежувати відвідуваність кожного співробітника? Хоча це може здатися складним завданням, це досить просто, якщо ви впровадите чітко визначену політику та систему відстеження.

Що стосується погодинних або невиконаних працівників, то система відвідуваності чітко визначає, коли працівники повинні з'явитися на роботу. Це особливо важливо для невипущених працівників, які часто виконують роботи, що вимагають присутності іншої особи для обслуговування клієнтів.

Це також важливо для працівників, які є частиною автоматизованого процесу, який вимагає, щоб працівник був присутній на кожній робочій станції, щоб виробляти конкретний продукт або послугу. Загалом, політика відвідуваності існує через таких робітників. Вони не існують заради звільнення працівників. Участь також використовується для визначення кількості осіб, присутніх на певний день, і найчастіше відноситься до працівників, яким оплачується погодинно.

Присутні на роботі та відділі кадрів

Відвідуваність також називається "присутній на роботі" або "присутній на роботі". Наприклад, відділ кадрів може робити нотатки в кадровій справі працівника або в оцінці компанією проблем або цілей на робочому місці.

Приклади приміток "presenteeism", які зберігає HR, включають:

• Роб мав чудовий рекорд відвідуваності роботи; він рідко пропускав день роботи.
• Марія має виклик з відвідуванням і прибуває пізно на роботу принаймні два дні на тиждень.
• Відвідуваність на першій зміні в середньому становила лише 75 відсотків по понеділках, тому що співробітники відновлювалися від веселощів у вихідні дні.
• Отримання кваліфікованих працівників, які хочуть працювати у другій зміні з хорошим відвідуванням, є складним завданням. Працівники віддають перевагу робочим дням, а не робочим дням, або воліють працювати в північну зміну, щоб у них були вільні дні. Друга зміна скорочується на вільний час працівника в обидві дні і ночі.

Що таке політика відвідування?

Простіше кажучи, політика відвідуваності надає керівні принципи та очікування щодо відвідуваності працівників на роботі, як це визначено, написано, розповсюджено та впроваджено організацією.

Політика відвідуваності найчастіше існує для погодинних або невиконаних працівників, для яких організація повинна, як правило, відстежувати годинник і оплачувати понаднормовий час, що перевищує 40 годин на тиждень.

Збереження часу на робочому місці вимагається Законом про справедливі трудові стандарти (FLSA), який регулює оплату понаднормових робіт.

Крім того, працівники, для яких відслідковується відвідуваність, часто виконують роботи, які залежать від участі інших працівників. Такі робочі місця включають роботу виробничих ліній у виробничому комплексі.

Політика відвідуваності іноді використовується взаємозамінно з політикою прогулів. Проте, політика відвідуваності набагато більш вузько визначена і обмежена відвідуваністю, на відміну від політики прогулів, що стосуються питань управління прогулами.

Приклад системи відсутності несправностей

Система відсутності несправностей є одним з прикладів ефективної політики відвідуваності. Метою цієї системи є винагорода за хорошу відвідуваність та усунення зайнятості людей з низьким рівнем відвідуваності. Оскільки вона використовує точкову систему і не виправдовує відсутності, вона залишає менеджерів і керівників поза роллю судді і журі. Це об'єктивна система, яка ставить підзвітність і відповідальність за присутність на плечі працівника, де і повинно бути.

У системі відсутності несправностей можуть бути записані відсутності за допомогою цієї системи:

• Кожна відсутність = 1 бал (без багатоденних подій)
• Кожен пізній (запізнілий) або ранній вихід = 1/2 пункту
• Кожне не-шоу для роботи = 2 бали
• Кожне повернення без попереднього дзвінка = 1 бал
• Кожен квартал, що не потребує відсутності, усуває всі моменти і винагороджує працівника з вихідним днем.
• Кожен співробітник щороку починає свіжий, без очок.

Прогресивна дисциплінарна дія супроводжує систему відсутності несправності. Якщо працівник заробляє певну кількість балів, вони отримують попередження, що поступово погіршується. Така система, як це, дозволяє як роботодавцю, так і працівнику точно знати, які будуть наслідки для поганої відвідуваності.

• 7 балів = словесне попередження
• 8 балів = письмове попередження
• 9 балів = 3-денна суспензія
• 10 балів = припинення

Важливо, щоб ваші співробітники знаходилися на дорозі з детальною політикою відвідуваності, яка включає винагороди та штрафи за погодинну відвідуваність працівників.