Як сказати "ні" своєму начальникові - з повагою відхиляйте завдання

Після ретельного розгляду, ви розчаровані, щоб зрозуміти, що краще б не брати на себе нове завдання від вашого боса. Може бути кілька причин для того, щоб прийти до такого висновку. Можливо, ви завалені іншою роботою, або новий проект вимагає навичок, яких у вас ще немає. Ваше виправдання сказати "ні" своєму начальнику може здатися цілком законним для вас, але ваш шеф подумає, що це так.

Дійсний привід або виправдання?

Є вагомі причини для відмови від завдання, але ваш бос може розглянути інші бідні виправдання. Перш ніж робити що-небудь, задайте собі такі запитання:

• Я вже працюю над кількома завданнями з високим пріоритетом, які не залишають часу для цього?
• Чи має цей проект більш високий пріоритет, ніж мої інші?
• Чи можу я делегувати частину своєї роботи підлеглим або співробітникам?
• Чи можу я поставити деякі з моїх нижчих пріоритетів призначення на задній пальник, поки я працюю над цим новим проектом?
• Якщо у мене зараз немає навичок, необхідних для виконання цього завдання, чи можу я швидко їх отримати?
• Чи я єдина людина в організації, яка має навички та досвід для виконання цього завдання? Іншими словами, чи покладається на мене роботодавець?

Неправильні причини, щоб сказати "Не" своєму начальникові

Не відмовляйтеся від завдання вашого боса за примхою. Хоча перелічені тут причини можуть здатися хорошими, вони, ймовірно, не достатньо для вашого боса.

• Проект здається занадто складним: Якщо у вас є навички працювати над завданням, не відмовляйтеся, тому що це буде важко. Ваш бос очікує, що ви працюватимете і не буде виглядати люб'язно на вашому відхиленні проекту, тому що це займе багато зусиль для завершення.
• Це не є частиною моєї роботи Опис: Доки у вас є навички завершити завдання, відхиливши його, тому що це поза описом вашої роботи, це просто неправильно.
• Я перебуваю в середині планування моєї весілля, збираюся поїхати у відпустку, і т.д. Є винятки. Якщо ваш роботодавець схвалив вільний час і це конфліктує з вашою роботою над цим проектом, наприклад, поговоріть зі своїм начальником.

Добрі причини сказати "Не" своєму начальникові

Якщо ваш начальник відносно розумний, він або вона повинні мати змогу зрозуміти ці причини для відхилення від завдання:

• Після складання плану для завершення проекту і усвідомлення того, що не вистачає годин на день, щоб виконати цей термін, необхідно висловитися. Краще пояснити, чому зазначений термін є нерозумним, ніж залишатися мовчазним і, зрештою, не завершити завдання.
• Якщо прийняття нового проекту означає нехтування всією іншою роботою, скажіть "ні" своєму начальникові, але поясніть чому. Він або вона можуть вирішити полегшити решту робочого навантаження, щоб звільнити свій час.
• У вас немає іншого вибору, крім того, щоб відмовитися від проекту, коли у вас немає необхідних навичок. Поговоріть зі своїм начальником про те, як придбати їх вчасно, щоб працювати над будь-якими подібними проектами. Можливо, вони заплатять за навчання.

Як не говорити своєму начальникові

Ретельно поясніть причини відмови від виконання завдання і не чекайте занадто довго, щоб це зробити. Дайте вашому босу можливість призначити проект комусь іншому. Зрозумійте, що ви серйозно розібралися. Якщо ви є кваліфікованим для роботи над проектом, але маєте надто багато іншого, ваш начальник може допомогти вам делегувати ваші інші завдання.

• Якщо ваша причина сказати не своєму начальникові, що у вас немає часу для роботи над проектом, підготуйтеся представити звіт про хід виконання інших ваших проектів. Він або вона може навіть не пам'ятати, що вони призначають їх вам або не знають про них, якщо хтось інший.
• Якщо ви вважаєте, що ваша інша робота постраждає від додаткового призначення, поясніть це своєму начальникові. Він або вона оцінять вашу чесність і ваше небажання нехтувати своїми іншими проектами.
• Якщо у вас немає необхідних навичок для виконання цього завдання, визнайте це своєму начальникові. Було б гірше робити вигляд, що ви можете зробити щось, коли ви дійсно не можете.