Юридичний секретар Кар'єра профілю

Правові секретарі, які також називаються адміністративними помічниками, юридичними помічниками або виконавчими помічниками, виконують щоденні канцелярські функції, необхідні для ефективного функціонування юридичного офісу. Крім звичайної подачі, набору тексту, диктування та телефонних відповідей секретаря, юридичні секретарі володіють спеціальними навичками, унікальними для юридичної професії.

Правові секретарі іноді починають працювати в якості юридичних помічників, перш ніж перейти до секретарської ролі. Досвідчені секретарі часто просуваються на посади старших секретарів або на посади юристів у юридичній фірмі чи організації.

Правовий секретар Обов'язки та обов'язки

Правові секретарі мають ряд адміністративних обов'язків для підтримки адвокатів і офісу. У будь-який день вони можуть виконувати такі обов'язки, як:

• Підготовка кореспонденції до різних сторін
• Введіть юридичні документи, включаючи судові запити, подання, записки, документи про відкриття та повістки.
• Підтримуйте складні системи реєстрів, щоб відстежувати безліч юридичних термінів подачі документів
• Створюйте та заповнюйте електронні таблиці
• Індекс та оновлення підсумків та відкриттів
• Заплануйте проведення відбитків, перевірки об'єктів, слухання, закриття та зустрічі
• Проект кореспонденції та звичайні юридичні документи, такі як повідомлення про відшкодування та юридичні рахунки-фактури

Юридичні секретарі також допомагають у проведенні юридичних досліджень та спілкуються з адвокатами, експертами, адвокатами-супротивниками, продавцями та іншими співробітниками.

Юрисконсульт Зарплата

Заробітна плата юридичних секретарів змінюється залежно від досвіду, географічного розташування та практики практики. Заробітна плата може варіюватися від 28 000 доларів для фахівців початкового рівня, які працюють у невеликій фірмі, до 65 500 доларів США для старших юридичних секретарів, зайнятих у великій фірмі.

Бюро праці США також надає інформацію про заробітну плату. Заробітна плата секретаря-юриста змінюється залежно від рівня досвіду, географічного розташування та інших факторів:

• Медіанна щорічна зарплата: понад 76 500 доларів США ($ 36,78 / год.)
• Найбільша 10% річна зарплата: більше $ 44,730 ($ 21,5 / год.)
• Щорічна заробітна плата 10%: більше $ 27,080 ($ 13.02 / година)

Освіта, навчання та сертифікація

Хоча деякі секретарі в галузі не мають формальної підготовки, найбільша кількість кар'єрних можливостей існує для офіційно підготовлених секретарів з правових питань, які пройшли певну післядипломну підготовку або чотирирічну вищу освіту.

• Освіта: Правові програми секретаріату пропонуються громадськими коледжами, технічними центрами та приватними школами кар'єри, а завершується від одного до двох років.
• Сертифікація: Сертифікація для юридичних секретарів є зростаючою тенденцією і може підвищити можливості працевлаштування. Національна асоціація юристів (NALS) надає призначення ALS юридичним секретарям, які проходять чотиригодинний, трискладовий екзамен.

Правовий секретар Навички та компетенції

На додаток до формальної освіти, навчання або сертифікації, юридичні секретарі працюють краще на своїй роботі, коли вони володіють певними додатковими навичками, такими як:

• Зрозуміти термінологію: Знайомство з юридичною термінологією,
• Знайомство з правовою процедурою: Для юридичного секретаря важливі правила державних і федеральних судових документів, основні юридичні процедури та протокол юридичної служби.
• Сильні навички управління часом: Окрім відмінних навичок друкування та диктування, юридичні секретарі повинні бути надзвичайно орієнтовані на крайній термін, оскільки відсутність кінцевого терміну подачі документів може призвести до судового рішення за замовчуванням (автоматично втрачаючи справу).
• Комп'ютерні навички: Оскільки офісні та юридичні процеси стають більш автоматизованими, юридичні секретарі повинні володіти відмінними навичками роботи з комп'ютером і мати досвід роботи з текстовою обробкою, електронними таблицями, правовими дослідженнями, презентаціями, а також програмним забезпеченням для розрахунку часу та виставлення рахунків.

На додаток до основних правових секретарських навичок, успішні секретарі також володіють всіма або більшістю з цих 8 робочих рис.

Робота Outlook

Зростання попиту на юридичні послуги та зусилля клієнтів, спрямовані на зниження судових витрат, повинні продовжувати створювати робочі місця для юридичних секретарів. Згідно з інформаційним центром компанії Monster.com, юридичні секретарські роботи продовжуватимуть примножуватися, особливо на корпоративній арені.

Робоче середовище

Більшість юридичних секретарів працюють у юридичних фірмах. Однак юридичні відділи, уряд, фірми, що представляють суспільний інтерес, а також судові органи, також залучають юридичних секретарів.

Робочий розклад

Правові секретарі зазвичай працюють на стандартному, повний робочий час, хоча їм може знадобитися додаткові години роботи до або під час судового розгляду.

Як отримати роботу?

Очистіть свої вміння

Національна асоціація фахівців з правових питань - це організація, що надає професійний розвиток, надаючи постійне юридичне освіту, сертифікацію, інформацію та навчання персоналу в галузі юридичних послуг.

APPLY

Подивіться на ресурси пошуку роботи, як Indeed.com, Monster.com, і Glassdoor.com для доступних юридичних посад секретаря. Ви також можете відвідати центр кар'єри вашої школи, веб-сайти окремих юридичних фірм або зупинитись особисто, щоб подати заявку на існуючі вакансії.

Порівняння подібних вакансій

Люди, зацікавлені в тому, щоб стати юридичним секретарем, також розглядають наступні шляхи кар'єри, перелічені з середньою щорічною зарплатою:

• Текстовий процесор або друкарка: $ 38,740
• Виконавчий секретар: $ 59,340

Джерело: Бюро статистики праці США, 2017 рік