Що ви повинні знати про політику необмеженої відпустки

Давно зрозуміло, що працівники роблять все можливе, коли вони добре відпочивають і здорові. Таким чином, можливість вибору декількох вихідних днів для відпочинку є чудовою перевагою для всіх працівників. Незважаючи на те, що це не є обов'язковою вигодою, (на відміну від хворого), час відпустки є стандартним для більшості компаній. Проте, дослідження Центру економічної політики та досліджень показало, що американські працівники, які мають право, отримують у середньому лише 13 днів відпустки, 8 оплачуваних відпусток на рік, у порівнянні з 20 днями відпустки та 13 оплачуваними відпустками на рік, які європейські працівники мають отримати.

Інші дослідження показали, що близько 65% американців не витрачають весь свій оплачений час. Чи ми - народ трудоголіків?

Що робити, якщо роботодавці перестали встановлювати обмеження на час відпустки працівників? Цікаво, що вже десятки компаній вже роблять це, щоб покращити роботу.

Чому пропонують необмежену відпустку працівникам?

Щоб залучити висококваліфікованих кандидатів, щоб працювати на них, все більше компаній починають пропонувати необмежені канікули як спосіб довести більше балансу між роботою та життям у поєднанні. Вони також розуміють, що вона є привабливою для кандидатів, які працюють і грають важко. Ці компанії знаходяться в усіх галузях, починаючи від бухгалтерського обліку до складських приміщень, і роблять це, щоб забезпечити своїм співробітникам достатній час для того, щоб розслабитися і відновлюватися від стресу на роботі та займатися іншими обов'язками життя. У свою чергу, працівники надають своїм всім, коли вони знаходяться на роботі, і це створює набагато щасливішу та зайняту робочу силу, здатну на видатні інновації та командну роботу.

Як фактично діє політика?

Як роботодавець, можливо, вам цікаво, як насправді працює необмежена політика відпустки? Можливо, існують певні побоювання щодо надання такої вигоди, включаючи:

• Як я можу знати, що працівники не зловживають необмеженими відпустками?
• Який метод використовуватиме організація для відстеження днів відпустки?
• Чи є політика необмеженої відпустки дієвою в перший день роботи або пропонується після року служби?
• Чи може бути відмовлено у необмеженому відпустці працівникові, наприклад, через погану роботу на роботі?
• Як менеджери матимуть справу з необмеженими відпустками і потенційним дефіцитом персоналу?
• Що робити, якщо працівник вирішить не повернутися до роботи, як це відбувається?
• Як інші виплати працівникам (охорона здоров'я, пенсійні заощадження тощо) обробляються протягом тривалого відпустки?

• Якщо працівник припиняється, скільки з цього необмеженого часу відпустки вимагає компанія для оплати праці працівника?

Це всі вагомі зауваження, які кожна компанія повинна розглянути, перш ніж реалізувати політику безлімітного відпустки. За даними Товариства з управління людськими ресурсами, існують деякі конкретні кроки, які будь-яка організація може вжити для забезпечення плавного переходу від традиційної політики відпустки до політики необмеженої відпустки.

Дайте достатнє повідомлення

Ви хочете зібрати інформацію та бути готовими до початку безперервної політики відпустки. Повідомте співробітників про те, що новий тип допомоги наближається і як він стане частиною загальної культури компанії. Навчити менеджерів щодо політики та способів її управління. Останнє, що потрібно вашому відділу людських ресурсів або управлінню, - це панічне відчуття паніки працівника в той день, коли вона набуде чинності.

Помістіть його у довіднику працівника

Якщо ваша компанія наразі не надає необмежений час відпустки для працівників, це може бути дуже незрозумілим для працівників. Створіть письмову політику, яка окреслює необмежену структуру пільг на відпустку, включаючи право на отримання вигоди, як вимагати відпустку, а також будь-які правила щодо використання цієї вигоди. Не забудьте зазначити, що такі запити на відпустку підлягають затвердженню керівництва та наявністю персоналу, і жодне зловживання політикою не буде допускатися. Також зазначте, що всі працівники повинні спочатку витрачати накопичений час і що після того, як вони покинуть компанію, вони не отримують оплату за будь-які необмежені дні відпустки за новим планом.

Уточнити використання відпустки

Важливо уточнити мету необмежених днів відпочинку. Політика не розрахована на те, щоб дозволити працівникам приймати робочі тижні або місяці без належного повідомлення та схвалення. Вона також не розрахована на те, щоб «відпрацювати» вихідні дні на свята або розширювати хворі, медичні, FLSA, військову підготовку або відпустки по вагітності та пологах. Працівники не можуть замінювати необмежені дні відпустки на оплачувану відпустку, оскільки саме роботодавці повинні вирішувати, скільки часу відпустки сплачуватиметься на одного працівника на рік.

Створення самоуправляемой системи для документування

Кожна компанія, яка вирішує використовувати політику необмеженої відпустки, повинна мати надійну систему для відстеження запитів, схвалень і відсутності. Зробіть самообслуговування та менеджерів, призначених для затвердження запитів. Здійснюйте регулярні звіти, щоб забезпечити працівникам можливість скористатися цією вигодою, але не зловживати її. Обов'язково окреміть відпустку, хворі, медичні та інші форми відпустки, щоб відповідати вимогам ERISA.

Запропонуйте альтернативи часу відпустки

Усі працівники повинні мати інші гнучкі можливості для пошуку балансу між роботою та особистим життям, наприклад, можливість працювати вдома або в іншому віддаленому місці, якщо вони є продуктивними. Продуктивність часто може бути пов'язана з тим, як часто працівники беруть відпустку, щоб переслідувати інші мрії, тому що вони повертаються до роботи щасливішими та оптимістичнішими щодо своєї роботи. Надайте всім працівникам вибір щодо того, як вони хотіли б працювати, включаючи реєстрацію заїзду на зміну та виключайте час.

Переваги політики необмеженої відпустки для роботодавців

Хоча більшість уваги необмежених відпусток було зроблено на співробітників, є й деякі унікальні переваги для роботодавців. Щороку існує мільярди доларів відповідальності для американських компаній через невикористаний час відпустки. Якщо компанії не потрібно відстежувати невикористаний час відпустки, це може заощадити витрати на одного працівника.

Крім того, якщо для відстеження накопиченого часу відпусток не потрібні людські ресурси та відділи заробітної плати, це одна менш адміністративна задача, яку вони мають на своїх табличках. Вони також не повинні турбуватися про виплату невикористаного часу відпустки, коли працівник залишає компанію. Вона надає більше часу, щоб зосередитися на інших аспектах успішного ведення бізнесу, збільшенні залученості співробітників і покращенню корпоративної культури для всіх.

Безлімітні відпустки сприяють підвищенню добробуту працівників та їхніх утриманців, що може опосередковано зменшити вартість інших пільг, таких як медичне страхування, страхування на випадок інвалідності та програми допомоги працівникам. Співробітники можуть легко брати відпустку, яку вони потребують для особистих потреб, наприклад, звертатися до лікаря або стоматолога для повсякденного догляду. Їм буде менше шансів викликати хворих, оскільки вони можуть робити перерви, коли це необхідно, і це сприяє підвищенню рівня продуктивності для всієї компанії.

Час відпустки також може бути використаний для професійного розвитку та підвищення рівня освіти. Вони можуть взяти відпустку для навчання на іспитах і завершити проекти класу. Якщо їм доводиться подорожувати в освітніх цілях, вони можуть це робити вільно. Це особливо привабливо для кар'єри і наймолодшого покоління працівників, які приділяють велику увагу навчанню та гнучкому графіку роботи.

Незалежно від того, чи хоче ваша компанія запровадити безлімітну політику відпустки, це залежить від ваших бізнес-цілей. Але візьміть до уваги, що більше компаній пропонують цю допомогу працівникам зараз, що може залучити ваших співробітників до конкурентів.