Зразок материнського листа клієнта

Приблизно в 26-му тижні вашої вагітності прийшов час написати письмо для вагітності. Хоча ваша вагітність може підходити до кінця, і це все, що ви можете думати про ваших клієнтів, можливо, не знають, що відбувається у вашому особистому житті. Ось чому ви повинні розглянути можливість надсилання, включення до нього та примірний лист, який ви можете використовувати.

Чому надсилання листа-відпустки для материнства є гарною ідеєю

Зараз більшість ваших клієнтів знають, що ви вагітні. Якщо вони не знають клієнтського листа-материнства, це зручний спосіб інформувати їх.

Лист, спеціально розроблений для ваших клієнтів, стане для них великим ресурсом. Вони можуть запитати когось: "Коли Саллі повертається з декретної відпустки?" і з листом для материнства клієнта, ви можете відповісти на їхнє запитання. Лист час заощаджує для них, оскільки їм не доведеться намагатися полювати вас, зателефонувавши або відправивши по електронній пошті своїх колег.

Цей лист показує вашим клієнтам, про які ви думали. У них буде щось у письмовому вигляді, на яке вони можуть звернутися, як отримати підтримку від вашої компанії у вашій відсутності. Цей тип листа не є вимогою, але приємним жестом, який гарантує, що ваш клієнт опікується.

Які теми ви можете охопити

Зміст вашого листа залежить від того, хто ваш клієнт і від того, як часто ви спілкуєтеся з ними. Якщо ви надсилаєте ту ж саму електронну пошту 200 клієнтам, ви захочете зберегти його коротким і солодким. Якщо ви надсилаєте цю інформацію 5 або 10 клієнтам, ви можете зробити її більш особистою та обмінятися додатковою інформацією. Ось кілька тем, які ви можете включити до листа відпустки для вагітних:

• Скільки тижнів ви будете поза офісом.
• Коли ви залишите офіс.
• Коли ви повернетеся в офіс.
• До кого вони можуть звертатися за підтримкою, поки ви перебуваєте поза зоною.
• Що ви будете недоступні під час відпустки.

Перегляньте цей лист як очікування для свого клієнта. У свою чергу, це захистить час, який ви матимете зі своїм новонародженим і сім'єю, і залишить вас почуттям, що ви не залишили жодного вільного кінця на роботі.

Використовуйте цей зразок листа для вагітних

Це приклад листа відпустки для материнства. Завантажте шаблон листа відпусток для вагітних (сумісний з Документами Google і Word Online) або див. Нижче для прикладів.

Завантажте шаблон Word

Використовуйте цей зразок листа для вагітних

Де ви бачите (дужки), ви повинні вставити відповідні слова або фрази для ваших обставин.

Jaqueline Smith

123 Main Street

Anytown, CA 12345

555-555-5555

[email protected]

1 вересня 2018 року

Рональд Лі

Директор з людських ресурсів

Постачання Acme

123 Business Rd.

Бізнес-Сіті, Нью-Йорк 54321

Рональду Лі, Я вагітна (або в процесі усиновлення дитини) і розраховую взяти (заповнити кількість тижнів) відпустки по вагітності та пологах, починаючи з (дату, коли ви бажаєте, щоб ваш відпочинок почався) і повернувшись (дата, яку ви очікуєте повернути). з декретної відпустки).

Як ви знаєте, я пишаюся своєю діяльністю та якістю роботи для Acme Supplies. Я вже подав детальний план своєму керівникові, щоб переконатися, що ваші потреби піклуються про мою відсутність.

Поки я перебуваю у відпустці, я не буду доступний для консультацій, тому мої робочі обов'язки будуть керуватися наступними співробітниками.

(Тут ви можете визначити, які зобов'язання будуть покриватися тим, хто або не пропускати ці дані, і залиште лише ім'я однієї особи.)

Під час моєї відсутності, ваша контактна точка (ім'я колеги, що охоплює вас, з контактними даними, такими як адреса електронної пошти та прямий номер телефону).

Будь ласка, дайте мені знати, якщо у вас є якісь особливі занепокоєння або питання про те, як ваші потреби будуть вирішені під час мого відпустки по вагітності та родам. Я повідомляю вас про будь-які зміни, які можуть вплинути на вас.

Дякуємо за довіру до моєї роботи. Я з нетерпінням чекаю співпраці з вами до моєї відпустки по вагітності та пологах, а потім знову після повернення до офісу.

Щиро Ваш, Jaqueline Smith

Якщо надсилання листа не є типовим для ваших стосунків з клієнтом, цей лист можна надіслати електронною поштою. Не забудьте скористатися темою, яка привертає увагу клієнта, і ви можете запропонувати їм позначити повідомлення як важливе.