Важливість ведення журналу в бухгалтерському обліку

Запис журналу - це запис фінансової операції, введеної в журнал. Журнал детально описує всі фінансові операції підприємства і зазначає, на які рахунки вплинули ці операції. Всі записи журналу здійснюються за допомогою методу подвійного запису або методу одноразового обліку.

Записи журналу, як правило, вводяться в хронологічному порядку, а дебети перед введенням кредитів - дебету вводять у стовпці ліворуч, а кредити вводять праворуч. Записи журналу призначаються для конкретних рахунків за допомогою схеми рахунків, а запис журналу записується в облікову книгу. Головна книга відстежує кілька облікових записів.

Мета журналу

Записи журналу надають основну інформацію для всіх інших фінансових звітів підприємства. Вони використовуються аудиторами для аналізу того, як фінансові операції впливають на бізнес.

Кожен запис повинен включати дату транзакції, залучені сторони, дебет з щонайменше одного облікового запису, кредит на щонайменше один інший рахунок, номер квитанції або чека, а також записка, що описує інші деталі, пов'язані з операцією - будь-що може, ймовірно, не пам'ятають місяців або років пізніше.

Якщо ви купуєте та використовуєте програмне забезпечення системи бухгалтерського обліку, це, швидше за все, подбає про всі ці деталі. Але ви повинні бути в змозі обробляти ваші записи журналу і бухгалтерський облік з деяким базовим розумінням процесу, якщо ви не думаєте, що такий вид витрат є ще достатньо, тому що ви тільки починаєте.

Бухгалтерський облік для одного входу

Як випливає з назви, кожна запис журналу робиться на окремому рядку, коли ви використовуєте метод бухгалтерського обліку з одним записом. Ви можете відняти, що ви витрачаєте на нову комп'ютерну систему, як дебет, а потім, на наступному рядку і як інший запис, ви могли б отримати дохід від клієнта або клієнта як кредит. Ви матимете дві окремі транзакції або записи журналу, кожна зі своєю власною лінією. Це просто, не сильно відрізняється від того, як ви будете стежити за операціями, які ви робите з вашого поточного рахунку.

Бухгалтерський облік за єдиним записом може бути доречним, якщо ви керуєте власним малим бізнесом як єдиним власником, а ваші книги та угоди не є складними. Кожен може його обробити. Вам не потрібна спеціальна підготовка.

Облік удвічі

Запис журналу з використанням методу подвійного запису включає різноманітну інформацію в різних стовпцях на одній лінії. У системі подвійного запису, ви можете мати дебет для покупки комп'ютера, тоді кредит або збільшення вашої загальної вартості офісного обладнання з'явиться на одній лінії, але в іншій колонці, щоб компенсувати дебет. Ці стовпці повинні бути рівними, наприклад, - $ 2,000 як дебет та + 2,000 $ за кредит.

Можливо, вам доведеться використовувати ще більшу кількість стовпців, залежно від характеру вашого запису, але мінімум два, один для дебету та кредиту. Облік з подвійним записом зазвичай робить запис у журналі не для самої транзакції, а для облікового запису він впливає на активи, зобов'язання, власний капітал, дохід і витрати. Дебіти та кредити для кожного з них зазначаються на одній лінії.

Наприкінці року або в будь-якому іншому обліковому періоді, який ви обрали, всі ваші записи в журналі для дебету повинні відповідати рівності ваших записів журналу для загальних кредитів. Це означає, що ваш обліковий запис "збалансований".