Формування листа додатків і написання порад

Лист додатку на роботу (також відомий як супровідний лист) - це лист, який ви надсилаєте разом зі своїм резюме, щоб надати інформацію про свої навички та досвід. Цей лист - це ваш шанс «продати» себе роботодавцю, пояснивши, чому ви є ідеальним кандидатом на посаду.

Важливо, щоб лист вашої заявки був відформатований належним чином і вільний від помилок. Рекрутери і менеджери по найму помітять, якщо ви не дотримуєтеся стандартного керівництва для написання листа - або, якщо він повний помилок і помилок.

Поради щодо написання листа заявки на роботу

• Не копіюйте своє резюме.Метою цього листа є показати, що ви є сильним кандидатом і висвітлити свій відповідний досвід і здібності. Ваше резюме - це загальний запис вашого досвіду, освіти та досягнень. Натомість, у вашому листі-заявці має бути показано, як саме ваш фон добре підходить для певної позиції.

Оскільки лист-заявка буде супроводжуватись вашим резюме, переконайтеся, що лист не дублює саме ваше резюме.

• Призначення кожного листа-заявки на роботу.Як згадувалося вище, підкреслюйте у своєму листі, чому ви є ідеальним кандидатом на конкретну роботу. Це вимагає, щоб кожен лист був персоналізований відповідно до конкретної компанії та позиції. Ось інформація про те, як ви можете точно відповідати вашій кваліфікації на розміщення вакансій.
• Будьте професійними.Листи заявок мають досить жорсткий формат - адже менеджери по найму читають ваш лист, вони очікують побачити певну інформацію, включену в задані області. Ви маєте свободу в структурі бути особистою, але важливо дотримуватися певного рівня формальності. Зверніть особливу увагу на професіоналізм вашого вітання і те, що ви називаєте роботодавцем. Ви не хотіли б, наприклад, посилатися на одержувача листа по імені, якщо це спеціально не вимагається.

• Редагувати, редагувати, редагувати. Роботодавці, ймовірно, забувають про застосування з великою кількістю помилок. Тому прочитайте свій супровідний лист і навіть подумайте про те, щоб прохання до одного або радника з кар'єри прочитати лист. Коригуйте граматичні або орфографічні помилки. Будьте особливо уважними, щоб правильно написати ім'я одержувача, а також назву компанії.

Дотримуйтесь правильного формату бізнес-листа

Під час написання листа використовуйте офіційний формат ділового листа. Це трохи змінюється залежно від того, як ви надсилаєте лист - через електронну пошту або як друковану версію.

Hard Copy Letter проти Email

Інформація про форматування нижче наведена для друкованої версії, надрукованого листом. Якщо ви надсилаєте лист з електронною поштою, структура є дуже схожою, хоча є кілька важливих відмінностей.

Основна відмінність електронної пошти полягає в тому, що ви повинні включити тему, яка чітко викладає вашу мету для написання. І замість того, щоб розміщувати свою контактну інформацію у верхній частині листа, як у твердій копії, ви включите його нижче свого підпису. Отримайте більше порад щодо форматування листа електронної пошти.

Формат листа додатків

Використовуйте цю інформацію форматування як орієнтир при написанні індивідуальних листів додатків, щоб знати, де йде інформація.

Контактна інформація

Ім'я

Адреса

Місто, державний поштовий індекс

Номер телефону

Адреса електронної пошти

Дата

Контактна інформація роботодавця (якщо у вас є)

Ім'я

Назва

Компанія

Адреса

Місто, державний поштовий індекс

Привітання

Шановний пане / мій. Прізвище, (не вкажіть, якщо у вас немає контакту)

Текст листа додатків

Корпус Вашого листа-заявки дозволяє роботодавцю дізнатися, до якої позиції Ви претендуєте, чому роботодавець повинен вибрати Вас для співбесіди, і як Ви будете стежити. Див. Нижче розділ по абзацу тексту.

Перший абзац

Перший абзац вашого листа повинен містити інформацію про те, чому ви пишете. Згадайте роботу, на яку ви подаєте заяву, і де ви знайшли роботу. Включіть ім'я взаємного контакту, якщо він є. Ви можете зробити висновок коротко і лаконічно, чому ви вважаєте себе ідеальним кандидатом на роботу.

Середній абзац (и)

У наступному розділі вашого листа-заявника необхідно описати, що ви маєте запропонувати роботодавцю.

Це може бути один абзац, або ви можете розбити його на пару абзаців. Якщо розділ стає довгим, ви можете використовувати пункти маркерів, щоб розбити текст. Пам'ятайте, ви інтерпретуєте своє резюме, не повторюючи його.

Згадайте конкретно, як ваша кваліфікація відповідає вашій роботі. У цій частині листа зробіть свій випадок для своєї кандидатури.

Це може бути корисним, щоб витратити деякий час на дослідження компанії - це знання та розуміння допомагають вам зробити поінформований і переконливий аргумент для вашої кандидатури.

За можливості використовуйте конкретні приклади. Наприклад, якщо ви стверджуєте, що у вас багато досвіду, успішно працюючи на командних проектах, надайте приклад часу, коли ви працювали в групі та досягали успіху.

Заключний пункт

Укладіть лист-заявку, подякувавши роботодавцю за те, що Ви розглянули Вас на посаду. Включіть інформацію про те, як ви будете стежити.

Безкоштовно закрити (приклади)

З повагою, Підпис (для друкованого листа)

Набраний підпис

Приклад листа

Це приклад листа додатків на роботу. Завантажте шаблон листа заявки на роботу (сумісний з Документами Google і Word Online) або див. Нижче приклади.

Завантажте шаблон Word

Приклад листа (текстова версія)

Мелісса Браун

11 South Street

Harbour View, Мен 04005

555-555-5555

[email protected]

28 квітня 2018 року

Джейсон Рівера

Директор з людських ресурсів

Avery Solutions, Inc.

700 Commerce Way

Harbour View, Мен 04005

Шановний пане Рівера, Я був схвильований, коли моя колишня колега, Стефані Тейлор, сказала мені, що ви наймаєте спеціаліста з людських ресурсів в компанії Avery Solutions.

Стефані розповіла мені, як важлива робота в команді для вашої групи в Avery, і наскільки вам потрібен спеціаліст з персоналу, який може вписатися в відділ і потрапити на землю на перший день. Я вважаю, що я ідеальний кандидат для вашої команди.

На моїй нинішній роботі в Smith Group я створив і запустив нашу програму набору, включаючи організацію перевірок та нову орієнтацію на прокат. У мене також великий досвід роботи в:

• Звітність / введення даних у програмному забезпеченні HRIS
• Процеси рекрутингу та найму, включаючи створення посадових інструкцій та посадових повідомлень, відстеження резюме та планування інтерв'ю
• Виробництво подій компанії, таких як щорічний пікнік на рівні компанії (більше 100 співробітників з усієї країни)

Я хотів би поговорити з вами про мою кваліфікацію і те, що я можу зробити для вашої команди. Я додав своє резюме до Вашого розгляду. Будь ласка, не соромтеся звертатися до мене за телефоном 555-555-5555 з питаннями або організувати співбесіду.

З повагою, Мелісса Браун