Приклад відсутності виправдання листи для роботи

Є багато причин для відсутності роботи. Деякі з них є легітимними, а інші не зовсім. Деякі компанії вимагають, щоб усі відсутності були задокументовані в письмовій формі, і в цьому випадку вам потрібно буде написати письмо про відсутність, коли ви пропустите роботу.

Незалежно від того, чи вимагає компанія політику відсутності виправдального листа чи ні, це завжди хороша ідея документувати пропущені робочі дні, для ваших записів, а також для записів компанії. У деяких випадках ви можете викликати хвору або надіслати швидку електронну пошту із зазначенням того, що ви не будете.

В інших потрібно надати документацію для відсутності.

Таким чином, якщо виникне питання про ваш вільний час, ваш файл покаже, що ваші відсутності були законними.

Як написати електронну пошту або лист про відсутність роботи

Ваш лист з виправданням роботи можна надіслати на папері або електронною поштою. Якщо ви надішлете внутрішньопосадове листа, вам потрібно спочатку вказати дату та контактну інформацію свого керівника або менеджера з персоналу.

• У рядку теми теми електронної пошти має бути вказано ваше ім'я та "Відмова від відсутності".
• Завжди починайте свій лист офіційно: «Шановні пані Джонс» або «Дорога Філліс».
• Тіло вашого листа має бути коротким і конкретним, вказуючи на причину вашої відсутності, дату, тривалість і, якщо ви включаєте будь-яку пояснювальну документацію, таку як лікар або документи з експлуатації.
• Використовуйте ввічливі та професійні близькі, такі як «Щиро» або «З повагою».

Пам'ятайте, що будь-яке ділове листування має виглядати професійно. Навіть у випадковому офісі, використовуйте відповідний формат для вашого листа, і перевірте його перед відправкою.

Недбалі помилки негативно впливають на вашу професійну репутацію. Ви не хочете, щоб погано написана відсутність виправдання стала частиною вашої справи про зайнятість.

Приклади роботи Листи відсутності

Ось приклади відсутності зразків листа для розгляду, коли вам необхідно надати письмовий привід за відсутність роботи. Добре, щоб лист був коротким і простим - просто вкажіть точну дату відсутності і головну причину цього.

Зразок листа про відсутність роботи №1

Дата

Ім'я прізвище

Назва

Організація

Адреса міста, державний поштовий індекс

Шановний прізвище:

Будь ласка, прийміть цей лист як письмове повідомлення про те, що я не міг бути присутнім на роботі 1 серпня 2018 року через сімейне захворювання.

Будь ласка, повідомте мені, якщо я зможу надати будь-яку додаткову інформацію або документацію з офісу нашого лікаря.

З повагою, Ваш підпис (друкований лист)

Ваша введена назва

Зразок відсутності виправдання Лист # 2

Дата

Ім'я прізвище

Назва

Організація

Адреса міста, Державний поштовий індекс

Шановний прізвище, Я пишу, щоб документувати свою відсутність 15 липня 2018 року. Мені потрібно було взяти мого сина, щоб його нога була встановлена ​​після травми в його бейсбольній грі попередньої ночі.

Будь ласка, див. Додану документацію від дитячого ортопеда. Якщо вам потрібна додаткова інформація, будь ласка, повідомте мені про це.

З повагою, Ваш підпис (друкований лист)

Ваша введена назва

Зразок повідомлення про відсутність електронної пошти # 1

Тема: Ім'я Прізвище - Відсутність Виправдання

Шановний менеджер, Будь ласка, прийміть цей лист як документацію про мою відсутність 9 серпня 2018 року. Я їхав до похорону моєї бабусі та відвідував її.

Якщо у Вас виникли питання, зв'яжіться зі мною. Дякую за розуміння.

З повагою, Ім'я прізвище

[email protected]

555-555-5555

Приклад відсутності виправдання Повідомлення електронної пошти # 2

Тема: Роджер Бледсо - Відсутність виправдання

Шановний пане Гарнер, Будь ласка, прийміть цей лист як письмову документацію про мою відсутність 30 жовтня 2018 року. Як ви знаєте, я перебуваю в процесі розлучення, і я мав зустрічі з моїм адвокатом і фінансовим планувальником.

Я ціную вашу підтримку і розуміння. Якщо я можу надати додаткові відомості або документацію, повідомте про це.

З повагою, Роджер Бледсо

[email protected]

555-555-5555

Зразок повідомлення про відсутність електронної пошти # 3

Тема: Джанет Натан - Відсутність Вибачення

Шановна пані Блевенс, Будь ласка, прийміть цю електронну пошту як письмову документацію про мою відсутність учора 14 листопада 2018 року. На нашому домі впало дерево під час вітру попереднього вечора, і мені довелося зустрітися з нашим страховим агентом, лісником і покрівельником.

Я ціную вашу підтримку і розуміння. Якщо я можу надати додаткову інформацію або документацію, наприклад, фотографії збитку, будь ласка, повідомте мені про це.

З повагою, Джанет Натан

[email protected]

555-555-5555