Створення шаблону плану роботи

Це шаблон для працівника, розробленого та належного плану роботи. Ви можете налаштувати, скопіювати і використовувати цей шаблон робочого плану, коли ваші співробітники розробляють власні плани роботи. Якщо одна і та ж робота виконується більш ніж одним працівником, всі працівники або група працівників, що працюють у перервах, повинні спільно розробляти план роботи.

Загальний підхід до розробки плану роботи

При розробці плану роботи, ці кроки рекомендуються.

• Менеджер і працівник повинні узгодити і написати огляд посади.
• Менеджер і працівник повинні працювати разом і узгоджувати основні сфери відповідальності.
• Співробітник може розказувати та розвивати основні сфери відповідальності.
• Співробітник приймає перший удар у розробці конкретизованих описових цілей, які визначають конкретні основні функції та обов'язки кожної основної сфери відповідальності.
• Менеджер і працівник переглядають і вдосконалюють перший удар співробітника в найважливіших сферах відповідальності.

• Менеджер і працівник визначають цілі за період до перегляду прогресу. Рекомендується проведення шестимісячного розгляду цілей і плану роботи. Щоквартальний або частіший перегляд є кращим.
• Періодичний перегляд плану роботи не є заміною щотижневих зустрічей один-на-один між працівником та його керівником. На цьому щотижневому засіданні розглядається регулярний огляд цілей, прогрес і необхідна підтримка поточних цілей і проектів.

Назва посади та огляд посади

Напишіть короткий опис того, що відбувається у вашій організації. Приклад: Менеджер з маркетингу керує, керує та керує загальним наданням маркетингових послуг та програм та посібників, орієнтованих на клієнтів, і надає керівництво персоналу з маркетингу.

Основні сфери відповідальності

Використовуйте пункти, щоб перелічити п'ять-вісім основних сфер відповідальності, які ви маєте у своїй роботі. Наприклад, менеджер з людських ресурсів може перераховувати обов'язки, які включають їх. Основні сфери відповідальності:

• Розвивайте чудову робочу силу за допомогою ефективного підбору персоналу, набору, розробки та навчання
• Розробити відділ кадрів для найкращого обслуговування клієнтів
• Консультувати менеджерів з питань, пов'язаних з управлінням людьми та організацією
• Системи управління ефективністю та вдосконалення
• Звертайтеся до питань та потреб розвитку організації
• Розробити системи винагороди, визнання та компенсації
• Забезпечити нагляд за вимогами трудового законодавства та дотримання нормативних вимог
• Розробити політику та документацію, які сприятимуть гармонійній, відповідальній роботі, орієнтованій на колективну роботу

Конкретні обов'язки роботи

Візьміть кожен із пунктів, перелічених у Основних сферах відповідальності, та надайте деталі та дієві цілі. Почніть з використання перелічених основних сфер відповідальності і додайте деталі, необхідні для того, щоб очікування роботи та продукти чи результати з'ясувалися в кожній основній сфері відповідальності. Наприклад, менеджер з персоналу міг би деталізувати відповідальність, розвиток департаменту людських ресурсів, наприклад:

Розвиток відділу кадрів

• Контролює реалізацію програм з людських ресурсів через персонал. Контролює управління за встановленими стандартами та процедурами. Визначає можливості для покращення та вирішує будь-які розбіжності.
• Контролює та керує роботою звітного персоналу людських ресурсів. Заохочує постійний розвиток персоналу персоналу.
• Розробляє та контролює щорічний бюджет, який включає послуги з людських ресурсів, розпізнавання працівників, підтримку спортивних команд, надання філантропічних послуг та адміністрування.

• Вибирає та контролює консультантів з персоналу, адвокатів та спеціалістів, а також координує використання страхових брокерів, страхових компаній, адміністраторів пенсій та інших зовнішніх джерел.
• Проводить постійне вивчення всіх політик, програм і практик з людських ресурсів для інформування керівництва про нові події.
• Веде розробку цілей, завдань і систем відділу.
• Встановлює відомчі виміри, які підтримують досягнення стратегічних цілей компанії.

• Керує підготовкою та веденням таких звітів, які необхідні для виконання функцій відділу. Готує періодичні звіти для керівництва, якщо це необхідно або вимагається, для відстеження досягнення стратегічних цілей.

Конкретні цілі, пов'язані з відповідальністю

Співробітники повинні вказати свої основні цілі, пов'язані з конкретними сферами відповідальності, описаними вище. Ці цілі будуть охоплювати будь-який період, який організація визначає для послідовності.

Висновок

Цей план роботи призначений для передачі інформації, необхідної для розуміння обсягу роботи, загального характеру та рівня роботи, яку виконує працівник, який виконує цю роботу. Але цей план роботи не має на меті бути вичерпним переліком кваліфікацій, навичок, зусиль, обов'язків, відповідальності або умов праці, пов'язаних з позицією.

Відмова від відповідальності - зверніть увагу: Сьюзан Хітфілд докладає всіх зусиль, щоб запропонувати точне, здорове, етичне управління людськими ресурсами, поради роботодавця та робочого місця як на цьому веб-сайті, так і з цим веб-сайтом, але вона не є адвокатом, а вмістом на сайті, не є гарантованою для точності та законності, і не слід розглядати як юридичну консультацію.

Сайт має світову аудиторію, а закони та положення про зайнятість варіюються від штату до штату та країни, тому сайт не може бути визначним для всіх ваших робочих місць. Коли ви сумніваєтеся, завжди звертайтесь за допомогою до юрисконсульта чи допомоги державних, федеральних чи міжнародних урядових ресурсів, щоб переконатися, що ваше юридичне тлумачення та рішення є правильними. Інформація на цьому сайті призначена лише для орієнтування, ідей та допомоги.