Як написати лист-нагороду для визнання працівника

Лист-премія - це можливість подякувати шанованому працівнику за його чи її внесок і зміцнити поведінку і дії, за які нагороджується нагорода. Лист-премія подвоює вплив визнання.

Коли менеджер усно представляє нагороду, а потім посилює, чому працівник отримує його в листі, нагорода є потужною. Залежно від працівника, суспільне визнання настільки ж потужне.

Організації, які проводять періодичні церемонії або обіди, щоб представити нагороди, також ефективно збільшують вплив нагороди.

Значний лист-премія виконує кілька цілей.

• Лист-нагорода оголошує нагороду та описує деталі її суми / типу та варіанти отримання або деталі.
• Менеджер використовує лист-нагороду як можливість підсилити поведінку, що принесла працівнику нагороду.
• Лист-премія розрізняє роботу одержувача, так що винагорода має значення для працівника, який його отримує.
• Лист нагороди дякує одержувачу за його чи її внесок, який призвів до нагороди.
• Лист нагороджує особисте, спеціальне визнання одержувача від керівника вищого рівня, який представляє повідомлення про нагородження.

Лист премії надходить від керівника відділу одержувача або керівника вищого рівня, щоб співробітник розумів, що нагорода є великою справою.

Премія, як правило, представлена ​​таким чином, що дозволяє іншим співробітникам знати, що їхній колега отримав нагороду і чому. Ця публікація надає організації можливість продемонструвати, що визнання доступне для позитивних учасників. Це підвищує моральний дух працівників і запевняє працівників, що хороша робота помічена і винагороджена.

Якщо ви будете дотримуватися цих вказівок для нагородження працівників, ви збільшите почуття працівника. Співробітник буде зберігати вашу нагороду, де він або вона зберігає заповітні сувеніри.

Що у листі-премії?

Лист нагороджує працівника за позитивний внесок на роботу. Вона повинна конкретно деталізувати, чому працівник отримує визнання та вплив внеску на компанію.

Лист повинен подякувати працівнику та деталізувати будь-який подарунок, грошову винагороду або сертифікат, який працівник отримує як одержувач нагороди. Вона повинна описувати будь-яку функцію або церемонію, яка проводитиметься в честь нагороди та надавати деталі відвідуваності.

Нарешті, лист-нагорода підписується, принаймні, менеджером працівника, або президентом або генеральним директором. Якщо ви зіткнетеся з труднощами з наданням нагороди, визнайте їх за велику справу, яку вони надають вашим одержувачам.

Зробіть нагороди, визнання та вдячність регулярною особливістю вашого робочого місця, щоб розпізнавати і утримувати своїх найкращих співробітників.

Наведені нижче зразки листів-премій є прикладом, який можна використовувати як шаблон під час написання листів-нагород.

Приклад листа-премії

Це приклад листа-нагороди для визнання працівника. Завантажте шаблон нагородного листа (сумісний з Документами Google і Word Online) або див.

Завантажте шаблон Word

Примірний лист-премія (текстова версія)

Мері Джонстон

Директор з людських ресурсів

Acme Paper Co.

555-555-5555

[email protected]

1 вересня 2018 року

Сандра Лау

Талант Рекрутер

Acme Paper Co.

Шановна Сандра, Цей лист є вашим повідомленням про те, що ви отримали бонус у розмірі 1000 доларів за ваші внески до нашого нещодавнього пошуку нового співробітника в бухгалтерському обліку. Менеджер з бухгалтерського обліку сказав, що ви обговорювали інтерв'ю як просунутий професіонал HR.

Ми любили чути це як перший раз, коли ви брали участь у процесі відбору працівників. Ми також впевнені, що це не буде Вашим останнім з огляду на професіоналізм, з яким Ви брали участь у відборі. Террі Костанза сказав, що вдумливість ваших запитань на інтерв'ю допомогла всім учасникам добре познайомитися з кандидатом.

Вона також повідомила, що ви займаєтеся професійною підтримкою сесій, незважаючи на те, що багато хто з інтерв'юерів мають посади, які займають дві або три ранги в організації вище рівня вашої роботи. Вона сказала, що ви були жорстокі у своїй рішучості продовжувати розслідування - навіть старші менеджери.

Інша сила, яку ви демонстрували, полягала в тому, щоб розібратися через резюме. До того часу, коли Террі отримав їх на розгляд, ви справді виділили лише найбільш кваліфікованих кандидатів. Це врятувало їй багато часу для перегляду, яке вона оцінила.

Ви можете розраховувати на отримання нагороди в відділах кадрів / бухгалтерії в понеділок на нашому звичайному засіданні. Інші співробітники дізнаються про ваш позитивний внесок у команду з вибору бухгалтерського обліку. Ми не будемо ділитися сумою вашої нагороди з вашими колегами, але згадаємо, що це суттєва нагорода, яку вони також можуть отримати.

Ще раз дякую вам за ваш внесок і зробити відділ кадрів добре виглядати в очах співробітників, яким ми служимо.

З повагою, Мері Джонстон