За Diem Pay

На день є латинська мова на день або на кожен день. Хоча добові мають декілька значень, у зв'язку з людськими ресурсами, це щоденна допомога працівникам за витрати, понесені під час подорожі для бізнесу. Ці витрати можна сплачувати за житло, харчування, поради, таксі та інші збори наземного транспорту. Додаткові подорожні витрати на добу також включають такі речі, як хімчистка, прання, користування телефоном, Wi-Fi, і поради для кімнат.

Коли ставки на добові не застосовуються

Щомісячна ставка не покриває витрати на перевезення до та з місця роботи працівника. У цьому випадку роботодавці або оплачують транспортні витрати окремо - як правило, безпосередньо до авіакомпанії, поїзда, автобуса і т. Д. - або працівники використовують власні особисті джерела транспортування і відшкодовуються відповідно до ставки відшкодування пробігу IRS.

Приклади відшкодування роботодавцем за поїздки

Роботодавці сплачуватимуть витрати на перевезення співробітникам окремо, коли працівник працює в тій самій компанії, яка відрізняється від місця, де зазвичай працює працівник. Наприклад, робота та офіс працівника знаходяться в штаті Мічиган, але один раз на місяць вони подорожують до Пенсільванії, щоб працювати з іншого регіонального офісу протягом декількох днів.

Інший приклад - якщо працівник навчає нових працівників на місцях своєї компанії по всій країні, а в кожному місці потрібне ночівля. Ще одним прикладом є персонал персоналу, який зазвичай працює в головному штабі компанії, але кожен раз, коли компанія відкриває нове місце розташування, вона працює протягом певного часу на новому місці, поки вона наймає і приносить персонал на борту.

Всі три подібні ситуації будуть добре працювати з компанією, яка платить працівникові добові, оскільки поїздка часто або тривала. Таким чином, співробітники задоволені тим, що вони не повинні записувати всі витрати і зберігати квитанції як доказ. Вони також не повинні витрачати час на заповнення звітів про витрати.

Встановлення ставок першого дня

Роботодавець встановлює ставки на добові на основі ряду факторів. До них відносяться витрати на подорож, пов'язані з витратами в різних місцях, тривалість часу, коли працівник від'їжджає від офісу, і поточна ставка федерального добору.

Більшість роботодавців використовують федеральну ставку на день, а адміністрація загальних служб США (GSA) є керівним органом, який встановлює ставки федеральних добових окладів кожного року 1 жовтня.

GSA встановлює політику подорожей, включаючи ставки на добові (але тільки) для федеральних службовців на офіційному від'їзді від своєї місцевої станції, або райони місця роботи, як визначено їх агентством. Компанії, як правило, використовують федеральні ставки на добові, оскільки добові платежі вище федеральної ставки є оподатковуваним доходом для працівників за їхніми формами W-2. Докладніше про тонкощі добових і податкових платежів див. Ставки на добові в США.

Зрозуміло, що ставки роботодавців на добові, як правило, встановлюються на різні розміри для різних місць і варіюються залежно від рівня витрат на проїзд працівника. Наприклад, працівники, які подорожують до Лас-Вегаса (штат Невада), отримують приблизно одну третину від суми добового відшкодування, яку працівник, який подорожує до Нью-Йорка, отримає на основі місцевих витрат (у федеральних тарифах).

Переваги ставки на добові

Працівники позбавлені часу, який вони могли б вкласти в відстеження витрат, збереження надходжень і заповнення звітів про витрати, коли вони повертаються в офіс. Працівники можуть зберігати гроші, які вони не витрачають під час подорожі, які можуть заохотити ощадливість і перешкоджати перевитраті коштів.

Роботодавець отримує вигоду, тому що їм не потрібно інвестувати час для перевірки витрат працівників, перевіряючи суму витрачених коштів, а також час, витрачений працівником на заповнення документів. По суті, роботодавець говорить, що вони бюджетували суму грошей, яку вони готові витратити на поїздку працівників, і працівник був повідомлений перед тим, як вони понесли витрати.

Процес подобових може призвести до суттєвої економії для роботодавця, а не до підприємств, які сплачують фактичні витрати працівників. І, звичайно, нерозумно і протидіяти працівникам, щоб працівники покривали свої власні витрати, коли вони подорожують на законних комерційних заходах.

Зайнятість на день

У деяких професіях і галузях, добові можуть також відноситися до короткострокових, тимчасових робочих місць. Цей щоденний графік зазвичай складається з декількох днів працевлаштування для добового співробітника, якого просять заповнити для хворого або працівника, що відпочиває. Два приклади - вчителі-замінники та медичні працівники, які отримують оплату за день.