Як просити час на нову роботу з прикладами

Запитати про вихідний час, коли ви збираєтеся почати або нещодавно розпочали нову роботу, може бути трохи складніше. Якщо ви зробите свій запит не в той час, або запитаєте невміло, ви можете зіткнутися з тим, хто не піклується про компанію або роботу.

Однак, якщо ваш запит на вихідний час добре продуманий, можна уникнути (або принаймні пом'якшити) будь-який негативний вплив.

Коли потрібно просити час у новій роботі

Якщо ви знаєте, що вам потрібен час на відпочинок або інше зобов'язання перед тим, як розпочати нову роботу, рекомендується розглянути цю тему раніше фактична дата початку. Найкращий час, щоб згадати, що вам потрібен вільний час після Вам запропонували роботу, але раніше ви приймаєте це.

Виходячи з цього приводу, ваш керівник знає, що ви не намагаєтеся скористатися перевагами компанії. І якщо ви повідомляєте про свої потреби перед початком роботи, роботодавець, швидше за все, розуміє ваше прохання. Люди приймають на себе зобов'язання (будь то друзям або родичам) до того, як їм запропонують роботу, і більшість роботодавців з цим згодні.

Якщо виникає потреба у відпустці після Ви розпочали нову роботу, то, напевно, виклик цієї теми буде більш складним. Тим не менш, справжні надзвичайні ситуації в сім'ї, смерть і криза здоров'я - це всі цілком вагомі причини для необхідності вільного часу. З іншого боку, вам потрібно довести своєму новому роботодавцю, чому ви гарантуєте відпустку або іншу, здавалося б, особисту подію.

Незалежно від того, яка причина потребує відпустки, зверніться до свого роботодавця якомога швидше. Він або вона оцінять отримання голови заздалегідь.

Поради щодо запиту на вимкнення

Знайте правила компанії.Перш ніж просити відпустку, перегляньте будь-яку політику компанії щодо оплачуваного відпустки, днів відпусток, особистих днів і т.д. Інші вимагають, щоб ви працювали певний час, перш ніж почали накопичувати вихідні дні. Переконайтеся, що ви знаєте, яка політика працює, щоб дізнатися, чи є прийнятним те, що ви просите.

Якщо ви ще не нараховані дні відпустки, ви можете запитати, якщо роботодавець може "позичити" вам відпустку днів, що ви будете заробляти в найближчому майбутньому. Багато компаній готові це зробити.

Розглянемо час.Хоча ви хочете якомога швидше сказати своєму начальникові, ви також хочете подумати про конкретний час запиту. Це завжди гарна ідея попросити про послугу (як, наприклад, приймати вільний час) після того, як ви зробили щось, щоб справити враження на свого начальника. Наприклад, ви можете зробити запит наприкінці зустрічі, на якій ви підсумуєте свій прогрес за тиждень або після завершення великого проекту. Також подумайте про час самого відпустки. Намагайтеся не просити відпустку під час особливо напруженого робочого часу.

Запитайте свого начальника.Обов'язково запитати швидше, ніж ваш бос розповідаючи його чи її. Ви можете сказати щось на кшталт: "Я нарахував два дні відпустки, і мені цікаво, чи можу я їх використовувати тиждень 18 серпня. Чи це працює для вас і для решти департаменту?" показують, що ви поважаєте свого начальника, і що ви хочете переконатися, що ваш робочий час для команди.

Дайте достатньо деталей. Незалежно від вашої унікальної ситуації, ви повинні поділитися з роботодавцем достатньо деталей про те, чому вам потрібен час, щоб ваш запит був законним. Якщо це можливо, надайте документацію, наприклад, похоронну заяву та / або записку лікаря, навіть якщо ваш роботодавець не просив про це.

Будьте впевнені, щоб не брехати.Якщо ви збираєтеся їхати на весілля друга або на відпочинок, скажіть так. Вам не потрібно надавати додаткову інформацію - просто тримайте її короткою та чесною.

Плануйте, як ваша робота буде покрита.Перш ніж просити відпустку, подумайте, як ви будете керувати будь-якою роботою, яку ви можете пропустити. Чи будете ви подавати свій звіт за добу? Чи запитали ви, чи можуть вони охопити вашу зміну (запитайте лише того, хто є довіреним працівником, хто ви впевнені, що добре працюватимете)?

Якщо можливо, включіть зобов'язання працювати додаткові години до і після Вашої планової відсутності, щоб забезпечити виконання всіх ваших завдань вчасно. Ви також можете запропонувати працювати віддалено або принаймні залишатися в контакті по телефону або електронною поштою. Проактивність показує, що ви відповідальний співробітник і що ви серйозно ставитеся до своєї роботи.

Слідувати.Після повідомлення вашого боса електронною поштою або особисто, слідкуйте за електронною поштою кілька днів, перш ніж ви берете час. Ви можете надіслати короткий лист із нагадуванням: «Я просто хотів би нагадати вам, що я не буду працювати у вівторок, 2 листопада. роблячи перед вашим від'їздом. Це нагадує вашого боса про свій вільний час, а також про ваше почуття відповідальності.

Зразок електронної пошти Запитайте начальника за час вимкнення

Сюжетна лінія: Ім'я Прізвище - запит на 11-12 квітня

Шановний Вільям, Я сподіваюся, що з тобою все гаразд. У мене є швидке питання. Я сподіваюся вилетіти в четвер, 11 квітня і п'ятницю, 12 квітня, щоб відвідати випуск моєї племінниці в Каліфорнії. Чи буде це працювати для вас і команди? Я б доступний по електронній пошті в обидва дні.

Я двічі перевірив, і наш поточний проект буде завершено 8 квітня. Я завершу подальші документи до 10 квітня.

Дайте мені знати, якщо це працює для вас, і якщо вам потрібно більше інформації від мене. Дуже дякую.

Найкраще, Ім'я прізвище

Приклад електронної пошти після закінчення часу вимкнення

Сюжетна лінія: Ім'я Прізвище - перевірка повторно. 11-12 квітня

Шановний Вільям, Я просто хотів нагадати вам, що, за нашою розмовою по електронній пошті минулого тижня, я вийду з офісу цього четверга і п'ятниці.

Ми завершили наш командний проект достроково, тому до вівторка я зможу отримати до вас додаткову документацію.

Знову ж таки, я буду доступний електронною поштою в четвер і п'ятницю, якщо ви або хтось з команди повинен досягти мене. Дякую.

Найкраще, Ім'я прізвище