Дізнайтеся, як замовити транскрипт для роботи

Коли ви подаєте заявку на роботу, роботодавець може подати клопотання про копію виписок про середню школу, коледж чи аспірантуру як частину вашої заявки на роботу. Перегляньте інформацію про офіційні розшифровки, неофіційні транскрипції, як вимагати розшифрування, і як надати копії потенційним роботодавцям.

Офіційні стенограми

Офіційним розшифровкою є список класів, прийнятих студентом, разом з оцінками, і середній бал (середній бал). У стенограмі будуть перелічені всі отримані курси та класи, спеціальності, концентрації, будь-які відзнаки та будь-які ступені, отримані студентом. Більшість студентів можуть отримати доступ до неофіційного запису на онлайн-порталі своєї школи, але більшість роботодавців потребують більш офіційного документа.

Офіційне розшифрування, як правило, видається шкільним керівництвом або офісом реєстратора з офіційною печаткою або підписом. Ось як можна подати копію офіційного запису.

Неофіційні транскрипти

Стенограми, які були оброблені студентами або будь-яким іншим за відсутності печатки або закритого конверта, вважаються неофіційними. Неофіційні транскрипти друкуються на звичайному папері і зазвичай безкоштовні і миттєво доступні.

Неофіційні транскрипти часто можуть бути використані як тимчасовий заповнювач під час очікування офіційного транскрипту. Ці протоколи все ще описують курсові та будь-які трансфертні кредити, академічну репутацію, дисциплінарні дії, відзнаки, і як курсова робота узгоджується з певними ступенями та кар'єрними шляхами. У випадку неповної освіти або очікування остаточних балів, неофіційні розшифровки перелічуть CIP (курс в курсі), щоб описати курс, який ще не отримав оцінку.

Якщо запитується неофіційна транскрипція, прийнятно надсилати ксерокопію звіту про оцінку або завантажену копію стенограми, якщо вона містить всі ваші курсові роботи, оцінки та середній бал.

Як замовити офіційний розшифровку

Коли роботодавці вимагають офіційного розшифрування, він повинен бути запитаний студентом або випускником і відправлений безпосередньо з середньої школи або коледжу. Орган, що видав, зазвичай надсилає його безпосередньо роботодавцю, щоб запобігти будь-якому потенційному втручанню в документ. Транскрипт може вважатися недійсним або шахрайським, якщо печатка розбита або відкрита до того, як роботодавець отримає його.

Студенти та випускники середньої школи повинні звертатися до офісу керівництва, а студенти та випускники коледжу повинні звернутися до реєстратора, щоб надіслати офіційний запис. Багато шкіл вимагають, щоб випускники не мали видатних залишків, що належать школі. Якщо є, вони залишають за собою право утримувати ваші офіційні розшифровки, поки баланс не буде сплачений.

Деякі школи вимагають письмового запиту, перш ніж вони видадуть документ, але багато хто пропонує електронну альтернативу. Обидва способи звернення з проханням можуть вимагати від студента розкрити документ, що посвідчує особу, з підписами, номером соціального страхування, ідентифікаційними номерами студентів та датою відвідування.

Офіційні стенограми зазвичай видаються з номінальною платою від $ 5 - $ 30, за винятком доставки, залежно від установи.

Закон про права та захист конфіденційності для сім'ї

Закон про права на сімейне виховання та закон про приватність (FERPA) надає учням право на доступ до записів про свою освіту, незалежно від перешкод, які заважають їм отримати їх особисто. Коледжі та університети зобов'язані надавати студентам копію записів про свою освіту, навіть якщо студент не проживає в цьому районі або не може відвідувати школу особисто.

Незважаючи на те, що багато шкіл вважають за краще, щоб студенти подавали формальний запит на розгляд, FERPA вимагає від них надсилати або іншим чином надсилати документи про освіту, незалежно від їхньої близькості. Проте, цей примірник не повинен бути офіційним протоколом, і закон не вимагає, щоб установи посилали що-небудь стороннім постачальникам або роботодавцям.

Приклади:

• Корпорація ABC вимагає резюме, супровідного листа, письмового зразка та офіційного протоколу від заявників програми підготовки керівників.
• Компанія вимагала офіційну транскрипцію на додаток до копії ступеня, щоб переконатися, що кандидати мають відповідний досвід для цієї посади.
• Джон послав копію свого неофіційного запису менеджеру по найму як довірену особу, доки не прибуде офіційний розшифровка.