Як замовити відпустку від роботи

У певний момент часу під час Вашого працевлаштування Вам може знадобитися звернутися за відпусткою з різних причин: від особистих або сімейних проблем зі здоров'ям, від народження або усиновлення дитини, звільнення від надмірного стресу на роботі, втрати близького, до переслідування хобі або бажання подорожувати.

Що таке відсутність?

Відпустка (LOA) - це тривалий відпусток часу від вашої роботи. Залежно від організації, ви можете просто попросити відпустку з роботи. Або, можливо, є формальний процес, який потрібно виконати, щоб отримати дозвіл на відпустку.

За винятком листів, які охоплюються Законом про відпустку з сім'ї та медичної допомоги (FMLA), військовим обов'язком, обов'язком присяжних і деякими іншими обставинами, роботодавець не зобов'язаний схвалювати ваш запит - і вони не зобов'язані надавати оплачуваний особистий відпустку.

Перш ніж просити

Незалежно від того, чому ви просите відпустку, важливо підійти до запиту належним чином, щоб створити мінімальну реакцію і підтримати хороше становище на роботі.

Прохання і отримання відпустки, коли ви працюєте в невимушеній обстановці, може бути таким же простим, як сказати своєму начальникові: "Мені потрібна відпустка. Чи можна було б відпустити роботу на два місяці?" У більш формальних робочих місцях вам може знадобитися налаштувати ваш запит на політику компанії. Компанія може мати вказівки щодо того, хто має право на відпустку, а також коли і як часто можна брати відпустку.

Перш ніж надсилати запит, обов'язково ознайомтеся з політикою своєї компанії про відсутність відсутності. Ви також повинні мати добре осмислене пояснення під рукою.

Прийміть рішення перед тим, як розкрити тему про те, яким буде ваш наступний крок, якщо ваш запит буде відхилено.

Як замовити відпустку

Ось кілька порад щодо запиту відпустки, з прикладами листів, які можна використовувати, щоб отримати ідеї для власної кореспонденції.

1. Дізнайтеся свої права перед тим, як запланувати обговорення з Вашим роботодавцем: Досліджуйте політику своєї організації щодо відсутності та визначте, чи ваша ситуація розглядається в рамках політики.
   1. Закон про сімейний та медичний відпуск (FMLA) вимагає від роботодавців надавати працівникам вільний час (без оплати) для серйозних сімейних та особистих станів здоров'я, які потребують догляду, а також про народження, усиновлення або розміщення дитини у прийомну допомогу та надзвичайні ситуації. що випливають з активного військового обов'язку члена родини.
   2. Працівники також мають право на відпустку на посаду присяжних або якщо вони називаються активним військовим обов'язком.
   3. Однак роботодавці не зобов'язані надавати вам відпустку просто тому, що ви хочете.
2. Надайте своєму роботодавцю стільки часу, скільки можливо до початку вашого від'їзду: Попереднє повідомлення полегшить роботодавцю заповнити порожнечу, що залишилася після вашого від'їзду, і зробити їх більш прийнятними.
3. Запустіть процес з безпосереднім керівником: Ви не хочете, щоб ваш безпосередній керівник вперше почув новини з людських ресурсів або вищого керівництва. Крім того, не згадуйте про своє бажання зробити відпустку співробітникам, поки ви не очистите його з вашим менеджером.

   Слово може швидко поширюватися в офісі і для кращої відповіді, ви повинні поговорити з вашим безпосереднім керівником, перш ніж викласти тему з ким-небудь ще.

1. Назвіть свій запит у письмовій формі перед зустріччю з вашим керівником, щоб він або вона могли переварити ваш запит перед обговоренням: Ви можете надіслати свій запит електронною поштою до особистої зустрічі. Обов'язково вкажіть причини вашого прохання, а також уточнити все, що ви готові або здатні зробити, щоб полегшити перехід, включаючи навчання вашої заміни, написання посібника з процедур і запитання під час відсутності. Перегляньте ці поради для надсилання професійних повідомлень електронної пошти та листів, перш ніж розпочати власне листа.

1. Не надайте жодних правових імперативів до вашого початкового запиту: Дозвольте своєму роботодавцеві відчути, що вони контролюють і можуть дозволити вам прийняти відпустку з доброї волі.

   Якщо необхідно, ви можете скористатися будь-яким правовим захистом пізніше за допомогою вашого відділу кадрів, але законність не повинна виникати у вашому першому запиті.

2. Заплануйте зустріч Face-to-Face з вашим босом в той час, коли він або вона перебуває під найменшим стресом, якщо це можливо: Якщо ви попросите відпустку, коли ваш начальник відчуває себе перевантаженим, він чи вона може дати вам "прямо нічого".

   У той день, коли все здається, що всі працюють на палубі, запит на відпустку не знайде сприйнятливої ​​аудиторії. Будьте уважні і терплячі. Так, важливо надати якомога більше часу, але ви також повинні мати стратегію щодо найкращого часу для виклику вашого запиту.

1. Якщо частковий відпусток дозволить вам задовольнити свої цілі, вивчіть можливість скорочення часу на неповний робочий день: У деяких випадках часткова відпустка є кращою для всіх учасників. Пропозиція на умовах неповного робочого дня може бути більш прийнятною для вашого роботодавця, і ви будете підтримувати певний грошовий потік.
2. У тій же лінії, розглянути питання про тимчасовий Work-From-Home домовленості, а не повний відпуск може бути придатним для вашої ситуації: t Наприклад, якщо вам потрібно піклуватися про хворого члена сім'ї, дистанційна робота може бути ідеальною для вас. Або, можливо, ви працюєте з дому протягом чотирьох днів на тиждень і приходите за один день для щотижневої реєстрації або для зустрічей. Майте на увазі різноманітні альтернативи, які ви можете викласти, якщо ваш роботодавець відкритий для розгляду інших варіантів.

1. Вкажіть кінцеву дату, якщо це можливо у вашій ситуації, так що ваш керівник має комфорт знати, коли ви повернетеся: Ваш запит, ймовірно, піде набагато краще, якщо ви можете надати певну ідею, коли ви повернетеся. Навіть якщо ви не можете вказати точну дату, краще надати роботодавцю загальні часові рамки того, як довго ви очікуєте піти.
2. Плануйте свої фінанси до подачі запиту: Переконайтеся, що ви можете оплачувати рахунки без нормального грошового потоку з вашої роботи. Як правило, ви зможете відкликати запит на відпустку з фінансових причин, але слід уникати збентеження, якщо це можливо.
3. Зустрічайтеся з представником людських ресурсів, щоб вивчити наслідки для ваших переваг, якщо ви відмовитеся: Якщо ви приймаєте відпустку з причин, передбачених FMLA, ваш роботодавець буде зобов'язаний продовжувати надавати медичну допомогу. Тим не менш, ви все одно будете нести відповідальність за той же внесок співробітника до премії, що ви заплатили до відпустки.
4. Плануйте наступні кроки перед відправкою запиту: Якщо ваш роботодавець скаже «ні», чи будете ви продовжувати свою роботу, або вам потрібно буде залишатися на постійній основі? Наступні кроки значно варіюватимуться залежно від ваших причин відпустки, і якщо ви подаєте запит з "хочете" або з "необхідності". У будь-якому випадку, ви повинні мати уявлення про те, як ви будете реагувати, якщо ваш запит буде відхилено.

Право на медичну відпустку

За даними Департаменту праці США, закон FMLA охоплює працівників, які працювали на свого роботодавця протягом принаймні 12 місяців; пропрацювали щонайменше 1250 годин протягом року до початку відпустки; і працювати в місці, де щонайменше 50 працівників працюють на місці або в межах 75 миль від місця розташування.

Покриті роботодавці включають державні установи, включаючи державних, місцевих і федеральних роботодавців, і школи, разом з роботодавцями приватного сектору, які наймають 50 або більше працівників протягом щонайменше 20 робочих тижнів у поточному або попередньому році. Ваш роботодавець також може надати медичну відпустку. Зверніться до свого менеджера або відділу кадрів для отримання детальної інформації та інформації щодо прийнятності.

Листи зразків, які вимагають відпустку від роботи

У листі-прикладі про відсутність відсутності надається письмовий запит на відпустку з роботи з особистих причин. Лист пропонує відповісти на запитання, коли працівник перебуває у відпустці та надає дату повернення на роботу.

Лист із запитом на відмову від роботи (лише текст)

Твоє ім'я

Вашу адресу

Ваше місто, державний поштовий індекс

Ваш номер телефону

Дата

Ім'я

Назва

Організація

Адреса

Місто, державний поштовий індекс

Шановний пане / мій. Прізвище:

Я хотів би просити тридцятиденну відпустку з особистих причин. Якщо можливо, я б хотів піти з роботи 1 липня і повернутися 1 серпня.

Якщо буде схвалено, я буду подорожувати протягом цього періоду часу, але я буду радий допомогти з будь-якими питаннями електронною поштою або телефоном.

Велике спасибі за Вашу увагу.

З повагою, Ваш підпис (друкований лист)

Ваша введена назва

Приклад листа із запитом на медичну допомогу (лише текст)

Шановний пане Сміт:

Я хотів би звернутися за відпусткою з медичних причин. 1 вересня в мене з'являться операції на грижі, і очікують повернення на роботу приблизно через три тижні.

Я можу надати письмову документацію від хірурга, якщо це необхідно.

Велике спасибі за Вашу увагу.

З повагою, Твоє ім'я

Додаткові приклади листа

Вам потрібно просити відпустку з іншої причини? Перегляньте більше прикладів листів, які вимагають відпустки з роботи з різних причин. Обов'язково налаштуйте свій лист на особисті та професійні обставини, а також на політику відпусток вашої компанії.

Інформація, що міститься, не є юридичною консультацією і не є заміною такої консультації. Закони штатів і федеральних законів часто змінюються, і ця інформація може не відображати закони вашої держави або останні зміни закону.