Написання вдячних листів членам команди

Завжди гарною практикою є визнання зусиль членів вашої команди. Спілкування з людьми, які надають вам руку, - це один з найкращих способів зміцнення робочих відносин і мережі. Кожен любить бути шанованим, і більшість людей роблять свою найкращу роботу, коли відчувають рівень особистого задоволення.

Один з найшвидших і найпростіших способів зробити це - написати лист вдячності членам вашої команди, коли вони роблять щось видатне. Ваш лист можна надіслати поштою або електронною поштою і висловити подяку за добре виконану роботу.

Як надіслати Вашу подяку

Розмір вашої компанії, ваші відносини з членами команди та керівником групи, а також масштаби проекту можуть вплинути на те, як ви вирішите відправити лист.

Відправка письмової записки має перевагу, що надає одержувачу друковану копію листа. Рукописна нота може додати особистий контакт, що означає щось особливе для певних людей.

Надсилання повідомлення електронною поштою буде негайно надіслане, і примітка також може бути скопійована керівникам або менеджерам з людських ресурсів (HR), які, можливо, захочуть записати файл працівника.

Що включити до вашого листа

У своєму листі-вдячності будьте конкретними щодо проекту, з яким був корисний член команди. Ви можете розпізнати навички та досвід, які людина використовувала для надання допомоги в проекті, і згадати, як вони допомогли команді досягти своїх цілей.

Ви повинні подякувати їм за їхній час і зусилля. Можна також зазначити, що їх готовність допомогти буде доведена до відома вищого керівництва. Хоча більшість людей готові допомогти іншій команді, коли вони можуть, даючи їм можливість знати, що їхні зусилля будуть відзначені людям, які приймають рішення про заробітну плату, премію і просування, надасть їм відчутну вдячність за їхні зусилля.

Ось деякі зразки листів вдячності для члена команди на роботі. Скористайтеся цими прикладами, щоб отримати ідеї щодо того, що потрібно включати у свої листи.

Бізнес-лист повинен бути відформатований з іменами та адресами на початку листа, з рукописним підписом, а також з набраним назвою на кінці листа.

Зразок листа з оцінкою члену команди

Твоє ім'я

Назва

Компанія

Адреса

Місто, державний поштовий індекс

Дата

Ім'я прізвище

Назва

Компанія

Адреса

Місто державний поштовий індекс

Шановне ім'я, Велике спасибі за зустріч зі мною вчора щодо нашого поточного маркетингового проекту в соціальних мережах. Я дуже ціную ваше розуміння в оптимізації плану впровадження. Я з нетерпінням чекаю включення ваших пропозицій до нашого часу.

Це дійсно корисно, щоб хтось мав досвід роботи з подібними ринковими параметрами, щоб допомогти з цим завданням. Я ціную вашу пораду та допомогу, будучи частиною нашої команди.

З повагою, Ваш письмовий підпис (друкований лист)

Ваша введена назва

Рукописна примітка повинна містити дату на картці перед привітанням.

Примітка для учасника команди

Дата

Шановне ім'я, Я дуже вдячний за те, що Ви знайшли час, щоб допомогти нам розпочати інвентаризацію на кінець року. Це було так корисно, щоб хтось, який пройшов весь процес, перш ніж направляти нових співробітників через процедуру.

Ваш досвід зробив все набагато більш гладким, і ми вже відзначаємо підвищену точність наших номерів завдяки вашому входу.

З повагою, Твоє ім'я

Якщо ви надсилаєте повідомлення електронної пошти, рядок теми повідомлення може просто сказати спасибі. Можливо, вам також знадобиться нагляд за особою та / або вищим керівництвом.

Зразок електронної пошти для членів команди

Сюжетна лінія: Спасибі

Шановне ім'я, Я хотів би подякувати вам і вашій команді за роботу, яку ви впровадили за останній місяць щодо пропозиції щодо розширення нашої будівлі. Ви зібрали ретельну і добре вивчену презентацію, і я з нетерпінням чекаю поділитися нею з регіональними керівниками, коли вони прибудуть на наступному тижні.

Прошу висловити мою щиру подяку решті вашої команди. Я буду оновлювати і дякувати всім індивідуально після вашої презентації керівникам. Ми повинні мати зворотній зв'язок та рішення про просування проекту до першого числа місяця.

З повагою, Твоє ім'я

куб.: керівник, регіональний менеджер