Перевірка електронної пошти під час відпустки не є незвичайною

Ви перевіряєте електронну пошту у відпустці? Якщо ви це зробите, ви не самотні. Опитування повідомляють, що більше половини працівників перевіряють електронну пошту під час відпустки. Більше питання полягає в тому, чи слід приділяти час перевірці електронної пошти, коли ви перебуваєте у відпустці або іншим чином не працюєте. Якщо ви це зробите, відпустка може перетворитися на "робоче місце", коли ви потрапите в повідомлення електронної пошти, які потребують відповіді.

Робота у відпустці

Є дві школи мислення на тему роботи, коли ви не повинні бути. Перший каже, що важливо, щоб відпочинок був саме цим. Відсутність роботи, зв'язок, пов'язаний з роботою, електронна пошта, телефон або інше.

Другий говорить, що якщо ви перевіряєте електронну пошту іноді, ви зможете залишатися на вершині того, що відбувається на роботі, можете вирішувати будь-які ситуації, які не можуть чекати, і не матимуть переповненого папки "Вхідні", коли ви повернетеся на роботу.

Що очікують роботодавці

Іншою проблемою є очікування роботодавця. Багато роботодавців очікують, що співробітники залишаться на зв'язку та реєструються принаймні раз у раз, навіть коли вони не працюють. Менеджери не бачать, щоб менеджери вимагали від своїх співробітників перевіряти електронну пошту, особливо з перенесенням ноутбуків і телефонів. Якщо ви не впевнені, проконсультуйтеся зі своїм босом, коли ви запитуєте про вихідний час.

Для більшості, набагато простіше залишатися на зв'язку, ніж мати справу з сотнями повідомлень електронної пошти після відпустки. Для інших бажано проігнорувати їх і розібратися з ними в партії після повернення.

Незалежно від того, що ви вирішуєте залишатися на зв'язку під час перебування на виїзді, важливо, щоб і ви, і ваш керівник зрозуміли, які робочі заходи, пов'язані з роботою, виконуються, якщо такі є. Важливо також дотримуватися того, що ви вирішите.

Не говоріть, що ви будете перевіряти, якщо ви не впевнені, що ви матимете доступ до Інтернету, або вам дійсно потрібно від'єднатися, щоб насолоджуватися відпочинком. Ще гірше, щоб ваш начальник думав, що ви будете перевіряти, а потім не робити цього, аніж сказати йому або їй, що ви взагалі не будете реєструватися.

Розгляньте свою роль у компанії, ваші обов'язки, плюси та мінуси перебування в контакті з вашим офісом, і який вплив може мати ваше рішення на те, як компанія вас розглядає.

Якщо поширена практика для співробітників залишатися на зв'язку, ви можете не хотіти бути єдиним, хто відмовляється. Незалежно від того, як ви вирішили насолоджуватися відпочинком, ось кілька порад щодо найкращого способу обробки електронної пошти під час відсутності.

Поговоріть зі своїм керівником

Перш ніж вийти з офісу та за містом, обговоріть свої плани відпустки з вашим керівником, щоб ви одночасно зрозуміли, що очікується, і чи будете ви перевірятися, коли ви підете.

Коли потрібно просто сказати "Ні"

Якщо ви збираєтеся кудись потрапити в Інтернет, якщо ви подорожуєте на міжнародному рівні, або якщо ви їдете на медовий місяць або інший відпочинок, де важливо зробити справжню перерву в роботі, це добре, щоб сказати, що ви не будуть доступні. Таким чином, компанія може планувати покриття, поки ви не знаходитесь.

Планування перевірки електронної пошти

Коли ви вирішите перевірити свою електронну пошту, не перевіряйте її весь день на телефоні. Плануйте витрачати час на кожен день - або рано вранці, або ввечері - щоб потрапити в руки. Перевірте свою електронну пошту один раз на день, і решту часу ігноруйте її, інакше у вас взагалі не буде відпустки. Переконайтеся, що ваш керівник знає і підтримує ваш план.

Налаштуйте автоматичний відповідь на відпустку Office

Подумайте про налаштування повідомлення про автовідповідь поза офісом. Таким чином, люди, яким ви надсилаєте електронну пошту, знатимуть, що ви далеко, і не очікуйте негайної відповіді. Gmail може стратегічно реагувати лише на повідомлення, на які потрібно відповісти.

Зніміть повідомлення

Для того, щоб зберегти папку вхідних повідомлень електронної пошти під контролем, скажіть повідомлення електронної пошти, видаліть небажане повідомлення, надішліть відповідь лише тим, хто потребує негайної відповіді, і збережіть решту, коли ви повернетеся.

Не відчувайте себе винними

Якщо ви вирішите, що ви збираєтеся бути у відпустці, і ви не збираєтеся перевіряти в офісі, не відчувайте себе винним. Зрештою, ви повинні бути у відпустці та відключені. Це не відпустка, якщо ви закінчите працювати весь день.

Найважливішим є баланс і те, що найкраще для вас. Ви повинні бути чесними з самим собою, вашим керівником і своєю сім'єю про те, чого очікувати від вас під час відпустки.

Деякі люди можуть більше насолоджуватися, коли вони залишаться на зв'язку, навіть якщо це лише швидкий заїзд один раз на день. Для інших людей, дуже важливо мати реальний час простою від роботи і повністю відключити від офісу, поки вони перебувають у відпустці.