Зразки листа запиту відсилання

Нещодавно вам запропонували написати довідковий лист для колеги або знайомих? З різних причин вам може знадобитися зниження. Завдання тоді полягає в тому, щоб зробити це з думкою і тактом.

Перше, що потрібно зрозуміти, це те, що існує багато причин для відмови від написання посилання.

Можливо, ви не знаєте людину досить добре, щоб написати докладний лист. Можливо, у вас є досвід роботи з людиною, що веде вас до того, що позиція, яку вони шукають, не підходить. Можливо, ви не знаєте достатньо інформації про позицію, щоб мати змогу запропонувати кандидату сильну підтримку. Можливо, ви просто не маєте часу на написання продуманого посилання.

Незалежно від вашої причини, якщо ви не можете написати позитивне посилання, яке допоможе вашим контактам справити хороше враження на менеджера по найму, краще, якщо ви скажете "ні".

Деякі поради щодо скасування довідкового запиту

• Не чекайте. Якщо потрібно відхилити запит на рекомендацію, спробуйте зробити це якомога швидше. Це може бути спокусливим, щоб відкласти його - ніхто не любить, щоб хтось відпускав. Але затягування є більш тяжким, ніж оперативно реагувати, навіть якщо їм не подобається те, що ви маєте сказати. Ви повинні дати людині стільки часу, скільки можливо, щоб вирівняти альтернативні посилання, якщо ви не можете їх надати.
• Будьте милостиві. Краще відхилити запит, ніж написати теплий схвалення, але це не означає, що ви повинні бути грубими або надто критичними у відповіді. Для них цілком доцільно попросити вас написати посилання; Вам цілком доречно відмовитися. Немає необхідності робити взаємодію більш негативним, ніж воно має бути. Крім того, більшість галузей промисловості - це маленький світ. Ви ніколи не знаєте, коли ви могли б знову зіткнутися з ними на майбутній роботі.

• Бути позитивним. Якщо ви можете, включіть деякі позитивні відгуки. Пропонуйте допомогти іншим способом; можливо, ви можете запропонувати поради з пошуку роботи для своєї цільової галузі, або рекомендувати взаємне знайомство, яке буде більш доречною особою, щоб підтримати їх.
• Тримайте його коротким. Повідомлення, яке потрібно передати, є коротким - з певної причини ви не зможете дати посилання - і лист має бути також. Кілька параграфів більш ніж достатні для того, щоб передати те, що вам потрібно сказати.
• Перегляньте зразки листів, щоб відхилити запит посилання але обов'язково налаштуйте свій лист на цю ситуацію.

Зразки букв для відхилення довідкового запиту

Приклад №1

Елізабет Уотерс

2022 Commerce Street, Ste. 3

Oceanside, MA 02190

555-765-4321

[email protected]

12 жовтня 2020 року

Джо Сміт

Вулиця Честната 37, квартира B

Бірмінгем, MA 02192

Шановний пан Сміт, Я радий почути, що Вас цікавить робота в видавничій галузі. Я не відчуваю, що я працював з вами досить довго, щоб написати вам точний довідковий лист для пошуку роботи.

Однак, якщо у вас виникли запитання щодо пошуку роботи в видавничій індустрії, я з задоволенням відповім на них.

З повагою, Елізабет Уотерс (підпис - друкований лист)

Елізабет Уотерс (надруковано)

Приклад №2

Даніель Бруно

34 Oak Street

Ocean View, Нью-Йорк 11732

555-123-4567

[email protected]

8 липня 2021

Террі Джонсон

12 Main Street, кв. 3

Ocean View, Нью-Йорк 11732

Шановна пані Джонсон, Я радий почути, що ви претендуєте на позицію з продажу компанії XYZ. На жаль, оскільки я не мав можливості спостерігати за вашою роботою в цій сфері, я не зміг би запропонувати силу підтримки, яку міг би зробити один з ваших ближчих колег.

Найкраща удача у вашому новому починанні.

З повагою, Даніель Бруно (підпис - друкований примірник)

Даніель Бруно (надруковано)

Приклад №3

Ненсі Уолліс

15 Прибережна пр

Лос-Анджелес, Каліфорнія 90001

555-987-6543

[email protected]

3 лютого 2019 року

Джо Блек

34 Sunny Way

Лос-Анджелес, Каліфорнія 90001

Шановний пане Чорний, Я отримав ваш запит на рекомендаційний лист. Я вважаю, що вам буде краще скористатися посиланням, який більш знайомий з вашою курсовою роботою в галузі, пов'язаній з позицією IT в ABC Systems, ніж я.

Я з задоволенням надаю загальну посилання на характер, але я не зможу виступити безпосередньо з вашою кваліфікацією на цю посаду.

З повагою, Ненсі Уолліс (підпис - друкований лист)

Ненсі Уолліс (надруковано)