Безкоштовний шаблон довідкового листа для зайнятості

Довідковий лист використовується для затвердження когось і надає огляд їхніх навичок, здібностей, знань і характеру. Під час роботи або академічної заявки часто потрібний довідковий лист.

Наведений нижче шаблон показує формат типового довідкового листа. Цей формат є доречним для використання в роботі, а також для рекомендацій випускників. Надаються також поради для ознайомлення для кожного розділу довідкового листа.

Шаблон довідкового листа

Привітання

Якщо ви пишете особисте довідкове послання, де ви знаєте ім'я одержувача, включіть привітання (Шановний пане Марина, Шановна пані Темплтон тощо). Якщо ви пишете загальний лист, скажіть "Кого це стосується" або просто не включайте привітання взагалі.

Пункт 1

Перший абзац шаблону довідкового листа пояснює ваш зв'язок з особою, яку ви рекомендуєте, включаючи те, як ви їх знаєте, і чому ви маєте право написати довідковий лист, щоб рекомендувати їх для працевлаштування або зарахування до школи. Як правило, цей розділ листа містив подробиці про те, як довго ви знаєте людину, або вказуєте роки, коли ви працювали разом, навчали людину, були в одному класі і т.д.

Пункт 2

Другий абзац шаблону довідкового листа містить певну інформацію про особу, про яку ви пишете, зокрема, чому вони є кваліфікованими, що вони можуть внести, і чому ви надаєте довідковий лист.

Ви можете і повинні включати значні анекдоти або подробиці. Такі короткі приклади створять пам'ятний контекст, який допоможе людині, яку ви рекомендуєте, виділитися зі своїх конкурентів.

Якщо необхідно, використовуйте більше одного абзацу, щоб надати інформацію про особу, про яку ви пишете, а також про те, як і як вони кваліфіковані.

Пункт 3

При написанні конкретного листа, що посилається на кандидата на конкретну роботу, довідковий лист повинен містити інформацію про те, як навички людини відповідають позиції, на яку вони претендують. Пам'ятайте, що ви, по суті, "рекламуєте" навички цієї людини - і чим ближче їхні навички відображають посадову інструкцію, тим більше ймовірність того, що вони будуть зв'язані на співбесіду.

Попросіть копію оголошення про роботу і копію резюме особи, щоб ви могли націлити свій довідковий лист відповідно. Потім, як тільки ви переглянете ці матеріали, запитайте себе: “Чому я вважаю, що XXX дуже підходить для цієї роботи?” Запишіть список прикладів того, як ця людина продемонструвала навички, викладені в описі роботи, а потім використовуйте їх для зміцнення цього абзацу і зробіть його «поп».

Резюме

Цей розділ шаблону довідкового листа містить короткий підсумок того, чому ви рекомендуєте цю особу. Вкажіть, що ви "високо рекомендуєте" людину або ви "рекомендуєте без застережень" або щось подібне.

Висновок

Заключний абзац шаблону довідкового листа містить пропозицію надати додаткову інформацію. Ви можете включити номер телефону в абзац або звернутися до номера телефону та адреси електронної пошти в розділі зворотного адреси вашого листа ("Для отримання додаткової інформації, будь ласка, зв'яжіться зі мною за номером телефону або електронною адресою, вказаною вище"). Включіть ввічливе близько, а потім ваше ім'я та назву.

З повагою, Ім'я письменника

Назва

Що потрібно включити до довідкового листа?

Якщо вам потрібно написати довідковий лист для когось, ви можете задатися питанням, які деталі потрібно включити, і що залишити поза увагою. Довідковий лист повинен містити контекст про те, ким ви є і як ваш зв'язок з людиною, яку ви рекомендуєте.

Важливо також включити інформацію про те, чому ця особа кваліфікована, і деталі щодо його або її специфічних навичок. Крім того, надайте свою контактну інформацію у випадку, якщо компанія або школа мають будь-які подальші запитання.

Будьте чесними у своєму довідковому листі, оскільки він відображає вас, а також кандидата - ви не повинні писати світиться посиланням на когось, кого ви не знаєте добре, або не вірите, що це буде хорошим працівником. Тим не менш, уникайте негативних наслідків або викриваючи недоліки або слабкість.

Якщо у вас є серйозні сумніви щодо кандидатури людини, будьте чесними і дайте їм знати, що вам не зручно писати посилання на них.

Приклад літератури

Це зразковий довідковий лист. Завантажте шаблон (сумісний з Документами Google і Word Online) або див. Нижче приклади.

Завантажте шаблон Word

Зразковий довідковий лист (текстова версія)

Едуард Еспіріту

377 Аламеда-авеню

Сан-Франциско, Каліфорнія 94124

(000) 123-1234

[email protected]

13 вересня 2018 року

Пані Сюзанна Темплтон

Менеджер з найму

XYZ Software Inc.

174 Третя вулиця

West Renton, WA 98056

Шановна пані Темплтон:

Інгрід Адамс, кандидат на посаду інженера-програміста I, який зараз шукає компанія XYZ Software Inc., попросила мене написати лист-рекомендацію від її імені, і з великим ентузіазмом я це роблю.

Протягом останніх трьох місяців пані Адамс проходила стажування під моїм керівництвом у відділі програмної інженерії ABC Software Solutions. Студентка з відзнакою у Державному університеті Сан-Франциско, вона зарекомендувала себе як одна з найбільш талановитих та інноваційних молодих дизайнерів програмного забезпечення, яких я коли-небудь контролював.

Ingrid була невід'ємною частиною нашої команди протягом критично важливого періоду, коли ми зіткнулися з критичним терміном запуску версії 3.5 нашого програмного забезпечення QuickDesign. Її навички кодування - не тільки навички, але й володіє баченням та аналітичними навичками, необхідними для швидкого оцінювання варіантів програмування, прогнозування проблемних місць та вирішення потенційних проблем у стадії формування. Вона була ключовим фактором в нашій успішній підготовці до нашого часу випуску цього програмного забезпечення.

Команда Інгрідда з об'єктно-орієнтованого програмування, Java, C #, C ++ і SQL є чудовою. Вона є відмінним комунікатором як англійською, так і німецькою мовами, з можливістю зробити складну технічну інформацію зрозумілою для аудиторії, що лежить в основі.

Враховуючи її технічну експертизу, увагу до деталей та зразкову робочу етику, я не сумніваюся, що Ви знайдете Інгрід Адамс неоціненним учасником команди розробників програмного забезпечення компанії XYZ Software Inc., і я дуже рекомендую її для позиції програмного забезпечення Інженер I. Будь ласка, зв'яжіться зі мною за електронною поштою або номером телефону, вказаним тут, якщо є будь-яка інша інформація, яку я можу надати в підтримку її кандидатури.

З повагою, Едвард Еспіріту, інженер-програміст

ABC Software Solutions

Додаткові зразки довідкового листа

Корисно проаналізувати зразки довідкового листа, щоб дізнатися, як інші автори посилань включили свої рекомендації до шаблону довідкових листів; перейдіть за посиланням вище, щоб переглянути кілька прикладів.