Як назвати своє резюме та супровідний лист

Коли ви подаєте заявку на роботу, важливо дати своєму резюме назву, яка дає зрозуміти, що резюме є вашим, а не лише випадковим кандидатом.

Це особливо важливо, коли ви відправляєте роботодавцям своє резюме та супровідний лист як вкладення (або електронною поштою, або через систему онлайн-заявок на роботу). Коли роботодавець відкриє ваш документ, він або вона побачить, що ви назвали своїм документом. Ви, отже, хочете, щоб титул був професійним, і висловлювалися, хто ви явно.

Читайте нижче, щоб дізнатися більше про те, як назвати свій файл резюме та інші документи про роботу, а також про те, що їх не називати. Також прочитайте нижче, щоб отримати поради щодо збереження документів.

Уникайте загальних назв

Не надсилайте електронною поштою або завантажуйте своє резюме з ім'ям resume.doc, якщо ви не хочете, щоб змушений людський ресурс асоціювався, щоб зберігати над вашим файлом за допомогою чужого. З загальним ім'ям файлу не існує способу відрізнити його від інших резюме з тим же ім'ям.

Використовуйте своє ім'я

Виберіть ім'я файлу, що містить ваше ім'я. Таким чином, менеджери по найму будуть знати, чиє резюме воно є, і їм буде легше відстежувати та керувати ним. Також менше ймовірно, що вони втратять його або переплутають ваші матеріали з чужим.

Якщо ви назвіте своє резюме janedoeresume.doc, Jane Doe Resume.doc або Jane-Doe-Resume.pdf, роботодавець буде знати, чий резюме він з першого погляду, і мати можливість пов'язати його з рештою ваших матеріалів і додатків.

Якщо ви можете вмістити його; використовуйте як своє ім'я та прізвище (або лише прізвище). Таким чином, ваше резюме не буде плутатися з кимось із тим самим ім'ям.

За межами свого імені (можливо)

Ви можете вказати трохи більше деталей у назві, ніж просто ваше ім'я. Ви також можете вказати назву позиції у назві документа для вашого резюме та супровідного листа. Ви можете використовувати пробіли або тире між словами; Заголовні слова можуть допомогти зробити ім'я документа простішим для читання.

Будьте професійним

Пам'ятайте, що менеджери по працевлаштуванню та інші люди, які дадуть вам інтерв'ю, цілком ймовірно, побачать ваш супровідний лист і відновлять імена файлів, тому переконайтеся, що ці назви є професійними та відповідними. Тепер не час витягувати Ваші AIM імена з середньої школи. Збережіть імена жартів для своїх приватних облікових записів соціальних медіа і тримайте ці імена файлів професійно і просто.

Будьте послідовними

Послідовність є важливою при назві вашого резюме, супровідного листа та інших документів додатків, тому використовуйте один і той же формат для кожного. Наприклад, якщо ви просто використовуєте своє прізвище та опис документа для однієї назви ("Smith Resume"), використовуйте той самий формат для всіх інших матеріалів ("Smith Cover Letter"). Переконайтеся, що будь-які великі літери, інтервали, використання тире та інших виборів стилів узгоджуються між документами.

Уникайте номерів версій

Якщо ви часто подаєте заявку на роботу, можливо, на комп'ютері збережено кілька версій вашого резюме. Уникайте включення номерів версій (наприклад, Джона-Сміта-Резюме-10.doc) у назву файлу та інші криптичні коди.

Позбудьтеся з цих номерів і кодів, коли ви подасте своє резюме. У роботодавця може скластися враження, що робота на півдорозі - це довгий список потенційних можливостей. Менеджер з найму, який бачить «резюме-10» як частину вашого імені файлу, буде дивуватися, як виглядало резюме від 1 до 9 і чи ви просто претендуєте на кожну роботу в місті.

Створіть на вашому комп'ютері систему реєстрації для того, щоб відстежувати різні версії вашого резюме, а не використовувати ім'я файлу для цієї мети, і переконайтеся, що відредаговані, готові до відтворення резюме зберігаються в окремій області від чернеток.

Редагувати, Редагувати, Редагувати

Перш ніж подати своє резюме або супровідний лист, вичитай назву документа. Це звучить нерозумно, але помилка в назві може змусити роботодавця подумати, що ви не зосереджені на деталях і що ви непрофесіонал.

Параметри збереження резюме

Важливо відправити або завантажити своє резюме як документ PDF або документ Word. Таким чином одержувач отримає копію вашого резюме та супровідного листа в оригінальному форматі.

Щоб конвертувати ваші документи Word у PDF, залежно від вашого програмного забезпечення для обробки текстів, ви можете зробити це, натиснувши "Файл", потім "Друк", потім "Зберегти як PDF" (зі списку опцій меню в лівому нижньому куті). -головний кут). Якщо ні, є безкоштовні програми, які можна використовувати для перетворення файлу в PDF. Збереження вашого резюме та супровідного листа у форматі PDF гарантує, що форматування залишиться незмінним, навіть якщо роботодавець використовує іншу програму обробки текстів або операційну систему.

Однак, якщо у списку вакансій вимагається подавати документи в іншому форматі, обов'язково виконайте такі дії. Не дотримання інструкцій може коштувати вам інтерв'ю.

Зразок резюме

Це приклад резюме. Завантажте шаблон резюме (сумісний з Документами Google і Word Online) або див. Нижче приклади.

Завантажте шаблон Word

Зразок резюме (текстова версія)

Кандидат Карлі

999 Main Street, Aspen, CO 81611

(123) 555-1234

[email protected]

ЦІЛЬ КАР'ЄРИ

Харизматичний та творчо талановитий Менеджер подій, який створює враження на ваших клієнтів, партнерів та учасників проекту бездоганно виконуваних зустрічей, гала, конференцій, виставок, банкетів та святкових заходів.

ОСНОВНІ КВАЛІФІКАЦІЇ

• 8-річний досвід планування та обробки всієї логістики для гучних подій, включаючи конференції, гала, весілля, лижні та гірські екскурсії, і турніри з гольфу.
• Чудові таланти обслуговування клієнтів та консьєрж підтримуються позитивним настроєм, чарівними манерами та активною позицією у визначенні та задоволенні потреб індивідуумів.
• Добре розбирається у координації та нагляді за перехресними функціональними командами громадських організацій, чекають персоналу, налагоджують екіпажі та обслуговують персоналу безпеки.
• Двомовні на письмовій та розмовною англійською та іспанською мовами, володіють високою мовою французької мови.

ПРОФЕСІЙНИЙ ДОСВІД

SUMMIT RESORT, Aspen, CO

Менеджер подій , Вересень 2014-сьогодення

Координація та прямі спільні та приватні заходи для клієнтури висококласних гірських курортів, включаючи екскурсії на лижах, весілля призначення та конференції.

• Вразили і заробили реферали і багаторазові корпоративні керівництва та розробки конференції від керівників Microsoft, Google і Windermere Real Estate.
• Ініціювали маркетингові ініціативи соціальних медіа, які збільшили клієнтську базу більш ніж на 40%.
• Розвиваються взаємовигідні відносини з представниками ЗМІ для оприлюднення курортних заходів.

RIDGEWAY RESORT І КОНФЕРЕНТНИЙ ЦЕНТР, Aspen, CO

Менеджер подій , Вересень 2016-Подарунок

Для гостей 5-зіркового курорту та конференц-центру організовані гольф-екскурсії та корпоративні турніри з фандрейзингу. Заплановані часи зелені та організовані для харчування на відкритому повітрі та після подій, включаючи коктейльні вечірки та лотереї; обробляли всі відповідні маркетингові завдання для фандрайзерів.

• Використовуйте можливості для збільшення продажу курортних зручностей для гостей конференції, що збільшує загальний прибуток на 15% для спа-центру, ресторану та гриля в басейні.
• Реалізовано суворі процеси виставлення рахунків, які зменшили прострочені рахунки на 85%.
• Організовані турніри з гольфу, які були написані в Golf Today і NonProfit Times.

ОСВІТА

Бакалавр наук у галузі управління подорожами та туризмом; ГПД 3.8

МДУ Денвер, Денвер, Колорадо

Список деканатів; Закінчила з відзнакою; Голова Rush, Sigma Sigma Sigma Sorority