Різні типи букв із зразками

Чи потрібно писати листи для ділових, професійних або робочих цілей? Зміст і формат листа, який ви пишете, залежатиме від обставин. Вам може знадобитися написати листа або повідомлення електронної пошти, щоб подати заявку на роботу або зв'язатися з клієнтом. Або, можливо, вам потрібно надіслати лист вдячності, ділову заяву або лист про відставку або відставку.

Див. Список типів листів, а також приклади кожного з них. Також перегляньте список елементів, які потрібно включити до будь-якого ділового листа чи електронної пошти.

Що включити до ділового листа чи електронної пошти

У деяких випадках, що ви включаєте, як ви пишете листування, і формат листа буде змінюватися. Проте, основний професійний лист включатиме наступне:

• Сюжетна лінія: Якщо ви надсилаєте електронну пошту, вкажіть чітку тему, яка лаконічно пояснює мету вашої електронної пошти. Наприклад, він може читати: "Тема: Вітаємо з Акцією".
• Контактна інформація: Включіть усі ваші контактні дані - повне ім'я, адресу, номер телефону та адресу електронної пошти - так, щоб особа, з якою ви контактуєте, легко відповіла на вас. У листі ви будете включати цю інформацію у верхній частині сторінки (ви будете слідувати цій інформації з датою та контактною інформацією особи, якій ви пишете). У повідомленні електронної пошти ви включите цю інформацію до підпису електронної пошти, нижче вашого імені.

• Привітання: Включіть привітання на початку вашого листа. Переконайтеся, що ви використовуєте відповідну назву та назву для особи.
• Короткий вступ: Після привітання включіть короткий вступ. Це може включати короткий, "Я сподіваюся, що ви добре", або деякі інші дружні вступні фрази. Потім пориньте в пояснення, чому ви пишете.
• Основна мета вашого листа: Основна частина вашого листа буде зосереджена на вашій меті. При написанні листа будьте лаконічними. Двох-трьох пунктів багато. Ваш лист не повинен перевищувати однієї сторінки. Якщо це електронна пошта, вона повинна бути ще коротшою. Якщо у вас є додаткова інформація для обміну з читачем, запропонуйте обговорити її під час дзвінка або надайте вкладення або додаток з деталями.

• Закриття: Завершіть свій лист професійним закриттям, яке передає вашу подяку та повагу. Закриття типу «Щиро», «Найкраще» і «З повагою» добре працюють.
• Підпис: Якщо ви надсилаєте друковану версію листа, включіть свій рукописний підпис над набраною підписом. Якщо ви надсилаєте листа по електронній пошті, просто вкажіть свій друкований підпис.

Email бізнес листа

Тема: Дякуємо за зустріч зі мною

Шановний пане Маркхем,

Я високо оцінив, що Ви знайшли час для спілкування зі мною сьогодні про компанію ABC News і постійно мінливий світ засобів масової інформації. Коли я підходжу до дати закінчення школи журналістики XYZ, я переповнений питаннями про ролі, доступні в засобах масової інформації. Ваші знання, отримані в результаті вашої кар'єри в галузі, а також ваші погляди на п'ятирічний план компанії ABC News Company, були надзвичайно корисними.

Мене особливо вразили ваші ідеї щодо журналістики довгої форми, а також допомогу (і проблеми), які соціальні медіа можуть надати журналістам-слідчим. Ви давали мені багато думати про те, як я приступаю до пошуку роботи. І, я дуже вдячний за ваші дієві поради щодо мого портфоліо - це було так добре з вами, що дійсно копаєтеся і ділитеся своїми ідеями, як його структурувати.

Я з нетерпінням чекаю, щоб залишатися на зв'язку, і я дам вам знати, як мій пошук роботи прогресує. Я сподіваюся, що ви будете мати на увазі, якщо в компанії ABC New Company відкриються якісь ролі. Ще раз спасибі за те, що ви знайшли час для зустрічі сьогодні, і за ваші вдумливі записки в моєму портфоліо.

З повагою, Джеймс Фіцпатрік

Адреса електронної пошти

Номер телефону

URL-адреса LinkedIn (необов'язково)

Як використовувати приклади листів

Це гарна ідея, щоб переглянути листи та електронні приклади, перш ніж писати свої власні. Приклади дозволяють побачити, який вміст ви повинні включити до вашого листа. Вони також можуть допомогти вам з макетом і форматом вашого листа.

Хоча приклади, шаблони та рекомендації є чудовою відправною точкою для вашого листа, ви завжди повинні бути гнучкими. Будьте впевнені, що знайдіть час для персоналізації вашого листа або повідомлення електронної пошти, щоб він відображав конкретну причину, чому ви пишете.

Типи букв із зразками

Перегляньте цей список різноманітних листів і повідомлень електронної пошти з прикладами кожного з них, включаючи листи з вдячністю, супровідні листи, листи додатків на роботу, листи працівників, листи довідки та направлення, листи подяки та багато іншого.

Використовуйте зразки як відправну точку для власних листів, а потім налаштуйте свої листи, щоб вони відповідали вашим особистим і професійним обставинам і причинам для написання.

Бізнес листи

Бізнес-лист - це професійне повідомлення. Це означає, що вона має визначений формат і професійний, формальний тон. Ви будете використовувати цей формат часто під час пошуку роботи, від супровідних листів до листів подяки.

• Бізнес листи
• Бізнес спасибі листи
• Повідомлення електронної пошти

Листи співробітників

Навіть коли у вас є робота, вам все одно доведеться писати професійну кореспонденцію. Це дещо відрізняється від повсякденних листів, що стосуються питань, пов'язаних з роботою, та комунікацій. У такому вигляді листування, швидше за все, ви хочете бути більш формальними і зберігати свій формат мови - і листів - строго професійно.

• Листи співробітників
• Вибачте літери
• Прощай листи
• Пізно для роботи Апологія листа
• Помилка на роботі Лист апології
• Лист скорочення зарплати

Інформаційні листи

Іноді ви хочете зв'язатися з людьми, щоб повідомити їм про зміни у вашому житті, такі як зміна імені або нове місцезнаходження офісу. Нижче наведено приклади того, як поділитися своїм ім'ям зі своїми колегами та співробітниками:

• Назва Змінити Анонс - Загальне
• Зміна назви оголошення - Дівоче ім'я
• Ім'я Змінити Лист - одружений

Роботу заявника листи від роботодавця

Якщо ви берете участь у наймі, вам доведеться відповідати заявникам на роботу. Іноді це буде з хорошими новинами, такими як планування співбесіди або пропозиція про роботу. Інша кореспонденція може вимагати обміну менш позитивними новинами.

• Листи відхилення кандидатів
• Запрошення на інтерв'ю

Листи співбесіди для шукачів роботи

Крім відправки подяки після співбесіди, ви також можете знайти, що вам потрібно надіслати подальший лист, щоб дізнатися, чи є роботодавець близьким до прийняття рішення про наймання. Або, якщо ви пропустите інтерв'ю цілком, вам потрібно надіслати вибачення.

• Наступні листи
• Вплив букв
• Не вистачає листа вибачення з інтерв'ю

Листи пропозиції роботи

Звичайно, це чудова новина, щоб отримати пропозицію про роботу. Але в деяких ситуаціях ви можете вирішити відхилити роботу. Або ви можете зробити зустрічну пропозицію. Перегляньте ці листи, щоб побачити найкращий спосіб відповісти на пропозицію про роботу, незалежно від того, чи ви приймаєте завдання, відхиляєте його, або хочете спробувати налаштувати компенсаційний пакет.

• Лічильники пропозицій лічильника
• Листи пропозиції роботи

Пошук роботи і мережеві листи

Процес пошуку роботи заповнений моментами, коли вам потрібно надіслати лист. Можна, наприклад, звернутися до вашої мережі для отримання довідки про підключення. І, звичайно, як ви подаєте заявку на ролі, вам потрібно буде написати письмову заявку або супровідні листи, які супроводжуватимуть ваше резюме.

• Листи додатків
• Супровідні листи
• Довідкові листи
• Робота застосування лист
• Пошук роботи Довідка про пошук листів
• Мережеві листи
• Букви пропозиції

Рекомендації та довідкові листи

Обидва претендента на посаду та люди, які звертаються за прийомом до коледжу чи аспірантури, можуть знадобитися рекомендації або довідкового листа. Ці листи, які можуть бути отримані від вчителів, керівників робіт, колег або особистих зв'язків, дають уявлення про досвід, характер та риси особистості заявника. Якщо ви раніше не писали такого листа, подивіться на зразки, щоб дізнатися, яку інформацію потрібно включити.

• Академічні рекомендаційні листи
• Літери з посиланням на символи
• Особисті рекомендації
• Професійні листи
• Професійні рекомендаційні листи
• Рекомендаційні листи про зайнятість
• Довідкові листи
• Листи перенаправлення

Відставка і листи на пенсію

Ви можете поділитися новинами про нову посаду або вашу пенсію через лист. Можливо, ви захочете відправити одну записку своїм колегам, а іншу - клієнтам.

• Листи відставки
• Листи виходу на пенсію
• Нові букви оголошення оголошення

Дякуємо, вдячність і листи поздоровлення

Якщо хтось допоможе вам під час пошуку роботи або з великим проектом на робочому місці, вдумливо визнати цю повагу у листі подяки.Ви також можете використовувати листи, щоб відправити свої поздоровлення колегам, оскільки вони мають великі досягнення, такі як придбання угоди або отримання реклами.

• Листи вдячності
• Листи поздоровлення
• Листи подяки

Перегляньте ці вказівки для написання листів і повідомлень електронної пошти, які будуть прочитані перед початком вашого листа.