Переваги та виклики управління матрицями

Управління матрицями зазвичай використовується в організаціях для спільного використання ресурсів, а.к.а. співробітників, між функціями. У матричній системі управління індивідуум має первинний доповідач-начальник, а також працює на одного або декількох менеджерів, як правило, на проектах.

Чому і де Матриця управління робить сенс

Управління матрицями ідеально підходить для обміну талантами та навичками між відділами. Це особливо зручна система при розробці нових продуктів - дозволяючи людям з різних функцій організовувати під керівництвом проекту щось нове і унікальне. Це дає команді можливість використовувати різноманітні навички з різних дисциплін, що зміцнює загальну команду проекту.

Це відмінний спосіб скоротити витрати - матричні підходи до проектів, як правило, дешевші, ніж створення спеціальних проектних команд, а різноманітність членів команди робить їх переважаючими над багатьма чисто функціональними командами.

Де Матриця управління не ідеально

Хоча існує багато потенційних переваг цього гнучкого стилю структури команди, існують певні обставини, в яких це не ідеально. До них відносяться:

• Довгострокові проекти: У цій ситуації оптимальна структура спеціалізованої команди з постійним призначенням.
• Де один працівник несе важкий вантаж: У ситуаціях, коли навички одного працівника є критично важливими для певної функції, обмін цією особою може істотно або небезпечно зменшити ефективність функції.

Різновиди стилів керування матрицями

Залежно від потужності керівника, що веде крос-функціональну ініціативу, існують три типи: м'яка матриця, помірний матричний і жорсткий матричні стилі команд. Формат жорсткої матриці схожий на спеціальну команду, де менеджер і члени команди мають майже самостійну ініціативу. М'яка форма матриці зазвичай означає, що менеджер ініціатив залежить від різних функціональних менеджерів учасників команди для прийняття рішень. Помірна форма стикається з цими двома.

Проблеми з управлінням матрицями

Хоча існує багато переваг від матричного управлінського підходу, існують і проблеми. Деякі з них включають:

• Потенціал для учасників конфлікту між різними менеджерами та пріоритетами.
• Зв'язок плутанини між і між ініціативами і функціями.
• Втрата ясності щодо того, хто відповідає за оцінку продуктивності.
• Втрата ясності щодо того, хто відповідає за коучинг і професійний розвиток.
• Стрес як учасників розтягується через занадто багато ініціатив.
• Зниження ефективності серед команд, які існували протягом певного періоду часу.
• Втрата організаційного або командного навчання та командної пам'яті, оскільки люди беруть участь лише протягом короткого терміну.

• Потенціал для людей, які мають надмірну кількість ініціатив. Іноді важко оцінити потенціал або навантаження осіб у матричній ситуації.

Успіх як співробітник у ситуації управління матрицями:

Робота в середовищі матриці може бути як корисною, так і неприємною. Ваш вплив на різні ініціативи та колеги підтримує розвиток навчання та відносин. Однак важливо, щоб працівник, який працює в матриці, розумів підхід вашої фірми до оцінки та розвитку.

• З'ясуйте, хто має основну відповідальність за оцінку вас.
• З'ясуйте, як вхідні дані ваших різних менеджерів матриць (часто менеджерів проектів) будуть відображені і відображені у вашій оцінці ефективності.
• Підтримуйте регулярний діалог з вашим звітом-менеджером, щоб він був ознайомлений з вашим прогресом і пріоритетами.
• Визначити суперечливі пріоритети та обговорення між брокерами між різними менеджерами, щоб прояснити будь-яку плутанину.
• Візьміть на себе ініціативу, щоб запропонувати або заохотити свого керівника до звіту інвестувати у ваш професійний розвиток через навчання, навчання та коучинг. Отримати підтримку ваших менеджерів матриці для цих зусиль.

Існують плюси і мінуси для кожної структури управління і підходу, і це справедливо для управління матрицею. Він не ідеальний в будь-яких обставинах, і він може створити стрес для учасників, де вимоги перевищують час, ресурси або здатність жонглювати пріоритети. Він також може надавати доступ до спеціалізованих знань на тимчасовій основі. Нарешті, він може бути більш економічним, ніж покладатися на спеціалізовані команди. Успіх з управління матрицею вимагає активної участі всіх сторін.