Поради щодо вирішення проблем, коли немає HR

Як працівники можуть вирішувати проблеми та проблеми, коли немає персоналу з людських ресурсів, щоб довіряти і шукати допомоги чи допомоги у вирішенні спільних проблем. Чи навіть законно, щоб у роздрібному магазині не було відділу кадрів? Ці питання задавали читачі, і, як часто це трапляється, ви також можете шукати ці відповіді.

Проблеми з ненаданням персоналу в організації

Це, безумовно, можливо, і більш поширене, ніж це повинно бути для компаній будь-якого роду, щоб досягти 50 співробітників, без спеціального HR особи. І, на жаль, багато компаній, які починають мати HR приблизно на цьому етапі, роблять це, кажучи: "Гей, Джейн, ти зараз відповідає за HR." Функції управління персоналом, такі як оплата працівників, часто з фінансового відділу.

Джейн не має реальної підготовки в галузі HR, але вона каже: «Що за чорт, це досить легко. Наймання, стрільба. Зрозуміло. ”HR робить набагато більше, ніж, але без досвідченої людини на борту, це важко знати, що вам потрібно робити. Тільки досвідчений HR людина розуміє і може виконати повну ширину роботи.

Наприклад, кілька законів, коли ви найняли 50 осіб, як, наприклад, Акт про відпустку по медичній допомозі (FMLA). Як тільки у вас є 50 співробітників у радіусі 50 миль, ви підкоряєтеся цим законам, навіть якщо ніхто не знає, що вони є або як керувати ними.

Звичайно, ви, як працівник, не можете змусити своїх босів побачити цінність у спеціалізованому менеджері з персоналу, але тільки тому, що його немає, це не означає, що функції не виконуються. Наприклад, тільки тому, що у вас немає менеджера з персоналу, це не означає, що якщо у вас є дитина або отримаєте рак, ви не маєте права брати до 12 тижнів для відновлення.

Якщо ваш колега сексуально пригнічує вас, компанія все ще зобов'язана припинити переслідування, навіть без менеджера з персоналу для проведення розслідування. Іншими словами, відсутність менеджера з персоналу - це біль у керівній команді, але не для працівників.

Це не завжди працює правильно (і, отже, ви повинні подумати про призначений HR перед тим, як досягнете 50 працівників), що може залишити працівників відчуттям, що їм немає куди звернутися.

Що робити, якщо у вас немає менеджера з персоналу

Ось що ви можете зробити в цій ситуації.

Пам'ятайте, що HR ніколи не є босом. Хоча приємно мати менеджера з персоналу, вони не є рятівниками для поганого управління. Хороший менеджер з персоналу буде слухати співробітників, досліджувати проблеми та забезпечити належне застосування всіх відповідних законів. Але, менеджер з персоналу має тільки стільки ж влади, скільки її бос дає їй.

Отже, якщо менеджер з персоналу каже начальникові: "Планування є несправедливим і є порушенням федерального закону, тому що чоловіки отримують кращі зміни", і начальник каже: "Ну, мені все одно," робити про це, окрім як повідомити про це у відповідний федеральний або державний орган. Ви також можете це зробити.

Ви можете повідомити про проблеми своєму начальнику. У багатьох компаніях, навіть з відділами кадрів, першим кроком для будь-якої проблеми є безпосередній керівник, а потім начальник боса. У вашому випадку, оскільки відсутній HR-відділ, ви повинні використовувати цю техніку звітності.

Якщо вашим безпосереднім керівником є ​​проблема, ви можете повідомити про це її начальнику, аж до президента компанії. Якщо президент компанії не вирішить цю проблему, пам'ятайте, він не зробив би цього, якби існував менеджер з персоналу.

Навчайте себе. Хоча менеджери з управління персоналом дійсно існують для захисту бізнесу, хороші знають, що бізнес є найбільш успішним, коли до працівників ставляться добре. Без цієї допомоги ви можете відчути себе самотнім. Можна виховувати себе на своїх правах.

Почніть з вмісту HR на TheBalanceCareers.com. Іншим джерелом, який настійно рекомендується, є зайнятість адвоката, книга Донни Болман, "Встаньте на себе, не звільнившись: вирішіть кризу на робочому місці, перш ніж виходити, придушити або поскаржити сволоти". Книга Ballman повинна бути на книжковій полиці кожного співробітника, але особливо на вашій, оскільки у вас немає відділу кадрів.

Попросіть керівництво, хто є спеціалізованим персоналом. Хоча менеджера з персоналу немає, хтось повинен виконувати ці завдання. Хтось повинен робити пропозиції на роботу і визначати зарплати. Хтось повинен заповнити залишок відсутності документів.

Хтось повинен прийняти рішення про медичне страхування компанії. Ця людина повинна бути найбільш обізнаною про те, що відбувається, навіть якщо вона не добре розбирається в тому, що повинен робити менеджер з персоналу. Ідіть вперед і розмовляйте з цією людиною про ваші проблеми і питання. Ви можете виявити, що їхній досвід може допомогти вам.

Будемо сподіватися, що керівництво вашої компанії зрозуміє, що які б гроші вони не заощаджували, не платячи за менеджера з персоналу, вони втрачають у відсутності кваліфікованої особи, яка керує людьми. Тільки один судовий позов може зашкодити малому бізнесу, можливо, назавжди - набагато більше, ніж платити професіоналу для виконання HR завдань.

------------

Сюзанна Лукас є незалежним журналістом, що спеціалізується на кадрових ресурсах. Робота Сюзанни була відзначена на публікаціях з приміток, включаючи Forbes, CBS, Business Inside r і Yahoo.