Відставка Повідомлення електронною поштою Приклади та написання поради

У деяких випадках найкращим способом відмовитися від роботи є надсилання повідомлення про відставку електронної пошти. Якщо це можливо, то найбільш доречно відмовитися від роботи, повідомляючи своєму начальнику особисто. Однак у деяких випадках це неможливо. Наприклад, якщо ви маєте віддалену позицію або ваш начальник працює в іншому місті чи країні, ви не зможете особисто піти у відставку. У цьому випадку, ви можете вирішити оголосити, що ви виходите з роботи через електронну пошту. Це цілком прийнятно, якщо надання особистого повідомлення неможливе.

Якщо вам потрібно відправити електронну пошту, переконайтеся, що ваше повідомлення електронної пошти є ввічливим і професійним, і включає в себе всю відповідну інформацію, пов'язану з відставкою. Необхідно вказати, скільки повідомлень ви надаєте і коли буде останній день роботи. Ви також повинні дізнатися про стан виплат працівникам, яким ви маєте право після припинення роботи.

Таким чином, ви можете залишити роботу на позитивній ноті. Зрештою, ви ніколи не знаєте, коли вам потрібно буде звернутися за рекомендаційним листом від вашого колишнього роботодавця. Ваш начальник, швидше за все, допоможе вам, якщо ваша відставка буде вдумливою і професійною.

Перегляньте деякі поради щодо написання професійної електронної пошти, яка відмовляється від роботи, а також приклади повідомлень електронної пошти, які можна використовувати для виходу з роботи.

Поради щодо написання повідомлення про відставку

Знову ж таки, коли можна, особиста зустріч, як правило, найкращий спосіб вийти з роботи, якщо ви не працюєте віддалено. Проте, якщо вам потрібно відмовитися по електронній пошті, ось кілька порад щодо того, як це зробити ефективно і залишити себе в доброму стані:

• Дайте повідомлення за два тижні.Якщо можливо, дайте вашому роботодавцю стандартне повідомлення про два тижні, коли ви збираєтеся звільнитися. Якщо це неможливо, надайте роботодавцю стільки уваги, скільки зможете. Це допоможе вам підтримувати хороші відносини з вашим колишнім роботодавцем.
• Використовуйте чіткий рядок об'єкта електронної пошти.Використовуйте просту і пряму тему листа електронної пошти, наприклад, "Відставка - Ваше ім'я". Таким чином, ваш роботодавець відразу дізнається про те, у чому ваше повідомлення. Ви хочете, щоб він або вона якнайшвидше відкрили та прочитали електронну пошту.

• Вкажіть дату, на яку ви плануєте залишити.У електронному листі вкажіть дату, коли ви плануєте залишити компанію. Це дасть вашому роботодавцеві чітке уявлення про терміни.
• Не вдаватися до деталей.Вам не потрібно наводити деталі про те, чому ви йдете, або що ви будете робити далі. Якщо ви хочете дати коротке пояснення, ви можете. Наприклад, ви можете сказати, що ви виїжджаєте через сімейні обставини, зміни в кар'єрі або тому, що ви збираєтеся закінчити школу. Однак, якщо ви просто виїжджаєте на іншу роботу, ви, мабуть, цього не хочете згадувати. Незалежно від того, тримайте своє пояснення коротким позитивним.

• Висловлюйте подяку.Це хороший шанс подякувати за час, проведений вами в компанії. Однак, якщо ви були незадоволені компанією, не скаржись або не скажеш нічого негативного в електронній пошті. Ви хочете підтримувати добрі відносини з роботодавцем; ви ніколи не знаєте, коли ваші шляхи знову перетнуть.
• Пропонуйте допомогу.Якщо ви в змозі зробити це, пропонуйте допомогти компанії з переходом. Наприклад, ви можете запропонувати навчати нового співробітника під час останніх робочих днів і / або бути готовими відповісти на запитання протягом тижня або двох після від'їзду.

• Задавати питання.Це також можливість задати питання про компенсацію або пільги, наприклад, де і коли ви отримаєте останню зарплату. Ви повинні надіслати електронний лист як своєму роботодавцеві, так і офісу з людських ресурсів. Людські ресурси зможуть відповісти на ці типи питань.
• Надайте контактну інформацію.Вкажіть будь-яку адресу електронної пошти, яка не належить до компанії, або іншу контактну інформацію, яку ви хочете надати, щоб ваш роботодавець міг зв'язатися з вами. Це особливо важливо, якщо ви йдете відразу.

• Прочитайте електронний лист, перш ніж відправити його.Звичайно, ви хочете зловити будь-які граматичні та орфографічні помилки, тому перед подачею надсилайте коректну електронну пошту. Переконайтеся, що ваш тон нейтральний або дружній, і що ви не сказали нічого, що може викликати проблеми для вас пізніше. Ви можете попросити друга або члена сім'ї також прочитати його, просто щоб двічі перевірити тон (і перевірити наявність помилок).

Як використовувати зразки електронної пошти для відставки та шаблони

Це може бути корисним для перегляду декількох зразків електронної пошти про відставку, перш ніж ви пишете електронну пошту про відставку. Це особливо корисно, якщо ви зараз відчуваєте себе емоційно, і хочете переконатися, що ви використовуєте нейтральний тон. Зразок може допомогти вам визначити, який вміст ви повинні включати, а також як відформатувати лист.

Шаблони відправки електронної пошти також можуть бути дуже корисними, щоб допомогти вам з розміщенням електронної пошти, наприклад, показуючи, як організувати різні розділи вашого повідомлення. Ви також можете ознайомитися з нашими прощальними повідомленнями з прикладом електронної пошти, щоб дізнатися, як ви могли б написати листа своїм колегам, які повідомляють, що ви їдете.

Хоча зразки електронної пошти та шаблони є відмінними відправними точками для вашого власного повідомлення, ви завжди повинні пристосовувати повідомлення, щоб відповідати вашій аудиторії та вашим особистим обставинам.

Приклад повідомлення електронної пошти про відставку

Тема лінії електронної пошти: Ваше ім'я відставки

Шановний пане / мій. Прізвище, Я пишу, щоб повідомити вам, що я вибуваю з посади тут як редактор. Мій останній день буде 7 серпня.

Дякую вам за всі можливості, які надала мені ця компанія. Я багато чому навчився останніх трьох років і ніколи не забуду доброту всіх моїх колег.

Дайте мені знати, чи є що-небудь, що я можу зробити, щоб зробити цей перехід простішим. Ви завжди можете зв'язатися зі мною на [email protected] або 555-555-5555.

Ще раз спасибі за ваші роки підтримки і заохочення.

З повагою, Твоє ім'я

Примітка для повідомлення про відставку - особисті причини

Тема лінії електронної пошти: Відставка - Ваше ім'я

Шановний пане / мій. Прізвище, Будь ласка, прийміть це повідомлення як мою офіційну відставку від Компанії XYZ. Мій останній день буде 15 березня, два тижні від сьогоднішнього дня. Сімейні обставини зараз потребують мого повного часу і уваги.

Будь ласка, дайте мені знати, як мені допомогти під час цього переходу.

Я так вдячна за п'ять років роботи в цій компанії, і з задоволенням подивимося на підтримку і доброту, яку я отримав від керівництва і колег.

У майбутньому ви можете зв'язатися зі мною на моєму особистому листі ([email protected]) або на моєму мобільному телефоні (555-555-5555)

Ще раз спасибі, і я з нетерпінням чекаю, щоб залишатися на зв'язку.

З повагою, Твоє ім'я

Шаблон повідомлення електронної пошти відставки

Рядок теми електронної пошти: Відставка - Ваше ім'я

Привітання

Шановний пане / мій. Прізвище (або інша форма адреси, яку бажає ваш роботодавець)

Перший абзац

Почніть свою електронну пошту, зазначивши, що ви відмовляєтеся, і вкажіть дату, коли ваша відставка буде ефективною. Ви можете дуже коротко пояснити, чому ви також подаєте у відставку. Наприклад, ви можете стверджувати, що ви їдете з особистих причин, ви повертаєтеся до школи, або ви вирішили змінити свій шлях кар'єри. Проте не вдаватися до деталей, якщо у вас є нова робота.

Другий абзац

Цей (необов'язковий) розділ повідомлення електронної пошти про відставку має подякувати роботодавцю за можливості, які ви мали під час працевлаштування в компанії.

Третій абзац

У цьому розділі (також необов'язково) пропонуємо допомогти з переходом. Ви можете запропонувати щось конкретне, наприклад, навчити нового співробітника або запропонувати бути доступним через електронну пошту протягом тижня або двох після від'їзду. В іншому випадку, просто надайте загальну пропозицію допомогти.

Закриття абзацу

На завершення надайте свою контактну інформацію, не пов'язану з роботою, щоб ви могли залишатися на зв'язку з роботодавцем після відходу. Ви можете помістити це у свій останній абзац або включити його до підпису електронної пошти.

Закриття

З повагою / З повагою / Найкраще, Твоє ім'я