Як писати прес-релізи для ЗМІ

Прес-релізи є важливим інструментом для отримання слова про власний бізнес або про клієнта. І хороша новина полягає в тому, що вам не потрібно бути PR-професіоналом для написання. Коли ви керуєте власною кампанією зі зв'язків з громадськістю, написання прес-релізів має швидко стати для вас дуже природним. Якщо у вас є новини про ваш продукт, послугу або компанію, тоді ви готові відчути силу прес-релізів. А найкраще? Це безкоштовно! Але спочатку давайте подивимося на прес-реліз.

Отже, що саме це прес-реліз?

Це просто. Прес-реліз - документ, що складається з двох-двох сторінок, що використовується для привернення уваги до вашої компанії та її продукції / послуг. Вони написані дуже формульованими способами і не без підстав. Сотні, якщо не тисячі, цих прес-релізів виходять на сцену щодня. Якби всі вони брали різні формати, це було б кошмаром для роботи з пресою.

Зробивши їх простими для читання, з простим форматуванням і очікуваними місцями для дат, часу, заголовків і так далі, ви робите роботу журналіста набагато простіше. І коли ви полегшуєте своє життя, ви, швидше за все, отримаєте висвітлення в газеті, журналі, веб-сайті або в ефірі новин.

З цих причин необхідно навчитися створювати прес-реліз до того, як ви почнете подавати свої випуски до ЗМІ. В іншому випадку, ви почнете отримувати репутацію, що ви любитель, і ваші прес-релізи будуть проігноровані.

Відправка прес-релізів - Основи

Коли ви готові до безкоштовного висвітлення у ЗМІ, ви надсилаєте прес-релізи редакторам і телевізійним станціям. Це не гарантія того, що ви отримаєте безкоштовну рекламу. Існує багато відмінностей між рекламою та зв'язками з громадськістю, а в PR - засоби масової інформації не зобов'язані висвітлювати свою історію. Ви надсилаєте свої прес-релізи, сподіваючись, що вони підберуть її для своїх журналів, газет або місцевих новин.

Але потрібно бути терплячим. Деяким виданням може знадобитися кілька місяців для публікації вашого прес-релізу. А потім є й інші публікації, які надрукують ваш реліз через кілька днів. Все залежить від ваших новин і їх графіка.

І телевізійні станції - це зовсім інша історія. Якщо ви намагаєтеся отримати ефірний час для події, надсилайте прес-реліз до місцевих телевізійних станцій принаймні за два дні. Оскільки новини змінюються з дня на день, аварія автомобіля може запобігти охопленню станцій. Але ваші шанси ще нижчі, якщо вони отримають ваш прес-реліз в той же день.

Прес-реліз обов'язково бути новиною

Прес-релізи також відомі як новини. Повертаючись до основ, це означає, що: новини. Якщо ви продаєте один і той же нагрівальний пульт протягом 20 років і нічого не змінилося, немає ніяких підстав писати прес-реліз. Редактори підстрибуватимуть нос, а потім вирівнюватимуть дно кошика для сміття.

Скажімо, у вашій опалювальній панелі тепер є вбудований автоматичний таймер для зручності. Там ваші новини! Є кілька типів прес-релізів, які ви можете написати. Запуск бізнесу. Приєднання нових співробітників до вашої команди. Ваша компанія виграє нагороди. Ви працюєте з благодійною організацією.Або щось нове або інше щодо вашого бізнесу та його продуктової лінійки - це прес-реліз, який є новиною.

Існує хитрість для написання прес-релізів. Ваше повідомлення повинно бути новинним, не звучати, як кричуще. Випуск написаний у неупередженому форматі, тому читач вірить, що інформація є точною.

Однак існує чітке розмежування між рекламою та зв'язками з громадськістю. Але якщо вони написані правильно, прес-релізи можуть бути навіть більш ефективними, ніж реклама.