Як написати лист-рекомендацію для співпраці

Тепла рекомендація не допоможе їхній справі, а також жодна похвала, яка є менш 100% справжньою. Незалежно від того, скільки ви хочете допомогти своєму нинішньому або колишньому співробітникові, рекомендуючи їм, коли ви не захоплені своїми навичками, не допоможе їм.

Факт життя, що більшість людей погано розтягують істину, але добре кажуть, коли вони розглядаються нечесно. Краще просто сказати "ні". (Якщо ви перебуваєте в такому положенні, дізнайтеся, як відхилити запит на використання цього посилання.)

Якщо ви не маєте нічого, крім позитивних речей, щоб сказати, однак, дотримання кількох рекомендацій може допомогти вам написати найкращий рекомендаційний лист і допомогти вашому колезі отримати роботу.

По-перше, потрібно розмовляти зі своїм колегою та задати їм такі запитання:

Кому я повинен звертатися до цього листа?

Іноді вашому колезі потрібен загальний рекомендаційний лист, і в цьому випадку "Для кого це може стосуватися" - це прекрасне привітання. Проте, для особистих рекомендаційних листів, чим точніше ви можете бути про адресата, тим краще.

Чи можу я побачити копію вашого резюме та опис роботи?

Чи відчуваєте себе в жалобі? Не треба. Мета полягає в тому, щоб переконатися, що ви знаходитесь на тій же сторінці, що стосується деталей, як термін зайнятості та навичок, а також переконайтеся, що ви вказуєте на досягнення та атрибути, які будуть означати найбільше для менеджера по найму. Ви маєте максимум кілька хвилин, щоб справити хороше враження від імені свого колеги. Переконайтеся, що вони рахуються.

Які досягнення ви хочете підкреслити?

Доброю новиною є те, що кожний рік дає нам нові проекти та навички, які доповнюють наше резюме; Погана новина полягає в тому, що після достатнього часу, легко втратити сигнал в шумі.

Не намагайтеся показувати все, що коли-небудь робив ваш колега. Працюйте разом, щоб продемонструвати досягнення, які найбільше означатимуть для менеджера по найму.

Які проблеми ви можете вирішити для цієї організації?

Кожен, хто коли-небудь писав резюме або супровідний лист, бачив достатньо порад щодо дієслів і ключових слів, що залишилися в їхньому природному житті. Зрештою, компанія, яка розглядає вашого колегу, хоче знати, що він чи вона зробить для них.

Це не має значення, якщо вони творчі, якщо вони ніколи не створюють, або пристрасні, якщо їх пристрасть не перекладається на долари і центи. Говорячи про вирішення проблем, ви отримуєте корм для супровідного листа, який створює приклад для найму цієї особи. Це набагато краще, ніж просто мати щось приємне сказати.

Чи є щось, що я не повинен згадати?

Звичайно, ви не хочете лежати у своєму рекомендаційному листі, але ви також не зобов'язані надавати роботодавцю підстави не наймати свого друга. Ваш колега може сказати вам, наприклад, що вона вважає за краще не згадувати про її маркетинг для цієї редакційної роботи, або що вона має 15-річний досвід роботи, якщо вона сподівається, що вона не стане надто кваліфікованою.

Що включити до Вашого листа-рекомендації

Переконайтеся, що лист містить такі дані:

Точна інформація

Ніяка брехня, ніяких казок, випадків помилкової ідентичності. Тому важливо мати таку розмову зі своїм колегою, перш ніж написати лист. Можливо, ви пам'ятаєте, що він очолив проект, який збільшив продажі на 10 відсотків, але насправді це був його помічник. Переконайтеся, що ви отримали правильну інформацію.

На цих лініях також важливо точно знати, коли ви працювали з цією людиною, і переконатися, що ви погоджуєтеся з датами та часом.

Проте, невідповідність, невинна, може привести рекрутера до думки, що хтось з вас бреше, або що ви дійсно не пам'ятаєте свого часу зі своїм колегою, і це може бути менш надійним оповідачем.

Вимірювані дані

І якщо говорити про збільшення продажів на 10 відсотків, то це така інформація, яку ви хочете надати - "10 відсотків" краще, ніж просто "збільшити обсяг продажів". Чим більш конкретні ви можете бути, тим краще. Якщо ви можете показати, як ваш колега зробив або врятував гроші компанії, тим краще.

Граматично правильний, відмінно написаний

Ваша похвала не зробить Вашого співробітника багато хорошого, якщо Ви виявитеся меншими, ніж на самому м'ячі. Справедливо чи ні, ми судимо один одного через презентацію, і в рекомендаційному листі, що означає правопис і граматику. Попросіть друга перевірити вашу роботу, перш ніж ви її надішлете, як і ваш власний резюме або супровідний лист.

Зразок рекомендаційного листа для співробітника

Ви можете використати зразок цього рекомендаційного листа як модель. Завантажте шаблон (сумісний з Документами Google і Word Online) або прочитайте текстову версію нижче.

Завантажте шаблон Word

Лист-рекомендація для співробітника (текстова версія)

Тема: Рекомендації для Бен Сміта

Шановна пані Джонсон, Як колега по команді Бен Сміта в агентстві XYZ за останні п'ять років, я скористався його творчим вирішенням проблем, невтомною робочою етикою і готовністю робити все можливе, щоб створити продукт, який перетворить бачення клієнта в реальність.

Бен несе безпосередню відповідальність за збільшення утримання клієнтів на X відсотків, і я знаю, що його репутація та довіра допомагали компанії залучити декілька нових великих клієнтів, з яких Wakeup Soda є найяскравішим прикладом. (Ви пам'ятаєте білборди, про які всі говорили цього літа. Це був його проект.)

Як колега, Бен неймовірно щедрий своїм часом і досвідом, який включає в себе все, від 10 років досвіду управління до знання експертного рівня InDesign, Illustrator і Photoshop. Крім того, його колега, я повинен сказати, що його гумор і хороша природа роблять довгі ночі і жорсткі терміни набагато легше для його команди.

Я з радістю відповім на будь-які запитання, які ви можете мати про його конкретні навички та досвід.

Дякую і всього найкращого, Джейн Андерсон

[email protected]

(555) 555-5555