Пропонуємо допомогу працівникам на умовах неповного робочого часу

Частим питанням, яке мають і працівники, і роботодавці, є правові вимоги, що стосуються виплат працівникам на умовах неповного робочого часу.Хоча це може здатися таким же простим, як визначення кількості відпрацьованих годин або типу робочих місць, визначення права на отримання допомоги на умовах неповного робочого часу є дуже складним питанням.

Що говорить Закон про доступне медичне обслуговування

Закон про доступне медичне обслуговування 2010 року (ACA) передбачає, що роботодавці пропонують групові медичні страхові виплати на повний робочий день або еквівалентні працівники, а також принаймні 95% їхніх працівників, тому це залишає речі на свій розсуд для решти відсотків. Крім того, державні закони, право на отримання інших видів пільг, галузеві норми та навіть зарплата, що виплачується працівникам, можуть впливати на ступінь, від якого роботодавці повинні задовольняти потреби своїх працівників у сфері охорони здоров'я та благополуччя.

Визначення повноправного і неповного робочого часу

Закон про справедливі трудові стандарти (FLSA), який диктує федеральні закони про оплату праці в цілому по країні, не визначає час неповної або повної зайнятості, але визначає понаднормові години як понад 40 годин на період оплати праці (на щотижневий графік оплати праці). Бюро статистики праці США визначає працівників на неповний робочий день як людей, які працюють від 1 до 34 годин на тиждень. Потім щось більше 34 годин буде розглядатися як повний робочий день. Поточні інструкції APA вимагають, щоб роботодавці, які мають 50 або більше штатних або еквівалентних працівників, повинні забезпечити покриття доступного медичного обслуговування відповідно до мінімальних вимог.

ACA визначає працівників, які працюють щонайменше 30 годин на тиждень або 130 годин на місяць, щоб вважатися повний робочий день. Працівники, які працюють менше годин, вважаються неповними за законами ACA.

Закони про безпечну гавань

Щоб уникнути сплати за медичне страхування, деякі великі роботодавці намагаються зберегти свою неповний робочий день до 27 годин на тиждень, також відомий як «безпечна гавань». Це зменшило ризик того, що їм доведеться платити за медичне страхування та оплату понаднормових робіт. Однак закон постійно змінюється, тому ця практика може бути ліквідована найближчим часом.

Відповідальність роботодавців

Під Obamacare, охоплені роботодавці повинні звітувати всім своїм неповний робочий день і повний робочий день працівників, щоб визначити, якщо будь-який з працівників неповний робочий день також кваліфікуються для отримання пільг. Вона може ґрунтуватися на середніх годинах роботи кожного року. Майте на увазі, що працівників, які працюють неповний робочий день, часто просять працювати більше годин під час пікових виробничих циклів і зайнятих сезонів, і це може поставити їх трохи вище меж року. Важливо також розуміти, що хоча роботодавець може вирішити, чи пропонувати групі користь для здоров'я працівників на умовах неповного робочого часу, багато адміністраторів плану мають варіанти медичної допомоги для працівників, які працюють лише 20 годин на період оплати.

Може бути корисним запропонувати їм пільгові пільги за тарифами групи.

Вимоги щодо виплат працівникам на умовах неповного робочого часу

Тепер для юридичної частини. Незважаючи на те, що стандартне медичне страхування та додаткові виплати можуть бути на власний розсуд директорів HR компанії, деякі виплати працівникам є обов'язковими для всіх працівників, незалежно від кількості відпрацьованих годин. Відповідно до Закону про пенсійне забезпечення працівників (ERISA), будь-який роботодавець, який пропонує кваліфікований план заощаджень на пенсію співробітникам, повинен також пропонувати їм штатних і неповних співробітників.

Федеральний закон про трудові стандарти також вимагає виплати понаднормової роботи з тією ж ставкою, яку отримують працівники повного робочого часу. Виплати по безробіттю надаються як співробітникам повного, так і неповного робочого часу, коли вони відокремлюються від роботи. Працівники отримують компенсаційні виплати та позови про пошкодження, які повинні розглядатися в одній і тій самій формі для працівників, зайнятих неповний робочий день або повний робочий день. Існує також ряд інших переваг, які широко пропонуються співробітникам, які працюють неповний робочий день або повний робочий день, наприклад, навчання на робочому місці, оплачуваний відпустку та корпоративні велнес-послуги, від яких можуть скористатися всі співробітники.

Навіщо пропонувати переваги

Незважаючи на те, що юридично не вимагається надання всіх виплат працівникам, які працюють неповний робочий день, якщо вони не підпадають під вищезазначені правила - це може бути позитивною практикою для бізнесу, що пропонує виплати працівникам, які працюють неповний робочий день. Це може бути відмінним засобом для підвищення спроможності до набору працівників, коли інші роботодавці не пропонують допомоги тимчасовим працівникам. Вона також може підтримувати продуктивність праці та утримання працівників, оскільки працівники залишатимуться лояльними до роботодавця, який пропонує пільги та захищаючи їхнє здоров'я.

Роботодавці все ще можуть зберігати певний контроль над типом планів груп здоров'я, які вони пропонують, включаючи додаткове страхування, таке як допомога у стоматології, життя та інвалідність. Однак, коли компанія пропонує доступний пакет допомоги для працівників, що працюють неповний робочий день, вона посилає повідомлення про те, що здоров'я і добробут усіх співробітників є пріоритетом номер один.

Які переваги переглядають працівники на неповний робочий день

Працівники, які працюють неповний робочий день, найчастіше розглядають вигоди як цінні пільги, особливо якщо вони працюють на інших робочих місцях і не можуть дозволити собі придбати страхування іншими засобами. Вони мають однакові, якщо не більші обов'язки, ніж працівники на повний робочий день, часто жонглюючи підвищення сім'ї або відвідування школи з роботою. Це також корисно для бізнесу. Врахуйте, якщо працівник, який працює на умовах неповного робочого часу, має доступ до оплачуваного відпустки у порівнянні з викликом хворого для вирішення особистої справи, робоче місце не зачіпається, якщо працівник може заздалегідь запланувати відпустку.

Пільги на неповний робочий день є гнучкими і можуть бути запропоновані співробітникам, які виконують певну кількість часу на робочому місці, до тих пір, поки це керується справедливо у всій популяції працівників.

Витрати на управління вигодами

При виборі планів групи необхідно визначити фактор вартості, який передбачає виплати працівникам на умовах неповного робочого часу, але більшість адміністраторів планів мають розумні варіанти. Багато з переваг, таких як добровільні плани та додаткове страхування, можуть бути запропоновані як повний оплачений працівник або половина ставки планів штатних працівників.

Використання комбінації високооплачуваного плану медичної допомоги з гнучким рахунком витрат або ощадним рахунком охорони здоров'я може допомогти працівникам, які працюють на умовах неповного робочого часу, розміщувати більше доларів до сплати податків за сплату більших медичних рахунків і оплату рецептів та інших речей. Роботодавці також можуть стати творчими та звернутися до місцевих постачальників медичних та оздоровчих послуг, щоб організувати корпоративні знижки на продукти харчування, ліки та оздоровчі послуги, які допоможуть всім співробітникам ще більше розтягнути свої долари. Як згадувалося раніше, затримка прийнятності пільг до перших 30 днів на робочому місці може також зменшити витрати для роботодавців, а також дати працівникам можливість довести свою цінність до здійснення інвестицій.

Перш ніж організація прийме рішення про надання виплат працівникам на умовах неповного робочого часу, розгляньте вплив від того, що вони не будуть запропоновані. Утримання працівників, продуктивність і більш зайнята робоча сила - це всі безпрограшні ситуації для вашої компанії.