Список і приклади навичок управління часом

Які навички управління часом і чому вони важливі для роботодавців? Управління часом означає ефективну роботу, і роботодавці в кожній галузі шукають співробітників, які можуть оптимально використовувати час, доступний їм на роботі. Економія часу заощаджує гроші організації і збільшує дохід.

Співробітники, які добре керують своїм часом, є більш продуктивними, ефективнішими і більш схильними до термінів. Вони зосереджуються на найважливіших і чутливих до часу завданнях і обмежують час, витрачений на незначні обов'язки.

Ефективне управління часом вимагає від персоналу аналізувати їхнє робоче навантаження, призначати пріоритети та підтримувати фокус на продуктивних зусиллях. Співробітники, які є відмінними менеджерами часу, можуть усунути відволікання та залучити підтримку від колег, щоб допомогти досягти своїх цілей.

Під час співбесіди

Навички управління часом, як і інші м'які навички, користуються попитом. Інтерв'юери задаватимуть питання, щоб оцінити вашу здатність керувати своїм часом і час своєї команди, якщо ви виконуєте наглядову роль.

Ознайомтеся з цими питаннями з інтерв'ю з питань управління часом до Вашого співбесіди, тому Ви готові відповісти на конкретні приклади того, як Ви ефективно керуєте своїм навантаженням.

Кращі навички

Визначення пріоритетів

Як правило, неможливо зробити кожен, що вам потрібно, і хочете зробити все відразу, але якщо ви визначите пріоритети, ви повинні мати змогу виконувати найважливіші завдання в тому порядку, який має сенс. Призначаючи пріоритет, врахуйте такі фактори, як коли потрібно виконувати кожне завдання, як довго він може прийняти, наскільки важливим він може бути для інших в організації, що може статися, якщо завдання не виконано, і чи може будь-яке завдання перериватися необхідність чекати когось іншого.

Планування

Планування є важливим, і не тільки тому, що необхідно виконати певні завдання. Планування впливає на ваш день, тиждень, місяць, а також на інших людей, їхні проекти, а також їхні короткострокові і довгострокові плани проектів і завдань. Більшість людей також мають певний час доби, коли вони все більш і менш енергійні і стають більш продуктивними, коли вони планують себе відповідно. Розклади можуть бути також хорошим способом уникнути зволікань.

Збереження списку завдань

Списки завдань (правильно розставлені за пріоритетами та інтегровані з розкладом) - це чудовий спосіб уникнути забуття чогось важливого. Вони також є відмінним способом уникнути витрат на весь день, думаючи про все, що потрібно зробити. Запам'ятовування завдань забирає енергію, і мислення про все, що потрібно робити протягом всього тижня, може бути виснажливим і переважним. Розділіть всі необхідні завдання на список для кожного дня, і вам більше не доведеться турбуватися про це. Подивіться на сьогоднішній список.

Відпочиваючи

Відпочинок, навіть якщо це здається суперечливим, є важливим навиком управління часом. Незважаючи на те, що робота довгого часу або пропуск перерв може іноді підвищити продуктивність у короткостроковій перспективі, ваше виснаження пізніше гарантує, що ваша середня продуктивність дійсно падає. Крім надзвичайних надзвичайних ситуацій, важливо протистояти спокусі надмірної роботи. Вкажіть необхідні перерви та розумний час виходу в графік.

Делегація

Залежно від типу роботи, яку ви виконуєте, ви можете делегувати деякі завдання. Знаючи, що делегувати і коли це вміння. Деякі люди протистоять делегуванню, або тому, що вони хочуть зберегти контроль, або тому, що хочуть заощадити гроші, не наймаючи помічників. Обидва підходи в кінцевому підсумку завдають шкоди продуктивності та підвищують витрати.

Пам'ятайте, однак, що якщо ви старанно займаєтеся управлінням часом і все ще не можете зробити все, ви можете намагатися зробити занадто багато. Краще досягти успіху в кількох завданнях, ніж намагатися, а потім багато хто не справляється.

Приклади на робочому місці

A - E

• Адаптація планів до мінливих обставин
• Виділення часу для виконання конкретних завдань
• Аналіз процесів і вибір найпростішого способу виконання завдання
• Просити про допомогу, коли перевантажені вимогами
• Наполегливість сказати "не" невідповідним вимогам, які відволікають від центральних обов'язків
• Атакуючи більш складні завдання, коли у вас найвищі енергетичні та різкі концентрації
• Аудит того, як витрачається час
• Уникнення надмірної розмови з співробітниками
• Уникнення зволікань; діючи замість того, щоб турбуватися
• Розбиття ширших цілей на менші частини та фокусування на одному кроці за раз

• Розбиття проектів на керовані деталі
• Створення щоденних, щотижневих і щомісячних списків "робити"
• Створення графіків
• Делегування більш рутинних завдань на персонал нижчого рівня
• Їжа добре для підтримки енергії
• Усунення втрат часу
• Вправа та участь в інших заходах, спрямованих на зниження стресу, у вільний час для максимізації енергії під час роботи

F - Z

• Сприяння ефективним зустрічам; прилипання до часових рамок для зустрічей
• Групування подібних завдань разом для обмеження часу переходу
• Підтримання організованої робочої зони
• Багатозадачність; плавно перемикаючись з одного завдання на інше
• Відкритість до більш ефективних способів здійснення речей
• Організація цифрових файлів для легкого пошуку
• Плануйте свій день напередодні ночі або в першу чергу вранці
• Визначення пріоритетів запитів і запитів
• Визначення пріоритетів у переліку проектів та орієнтація на завдання з більш високою вартістю з більш негайними термінами

• Пунктуальність
• Відкладаючи стільникові телефони, щоб усунути відволікання особистих повідомлень, якщо це не потрібно для роботи
• Перегляд результатів діяльності та усунення відхилень від пріоритетів
• Встановлення щоденних, тижневих і місячних цілей
• Встановлення реалістичних стандартів якості та уникнення перфекціонізму
• Встановлення певного часу для відповіді на електронну пошту
• Беручи короткі перерви для відновлення енергії
• Торкаючись кожного аркуша паперу або читаючи кожну електронну пошту лише один раз, коли це можливо