Як відформатувати супровідний лист із прикладами

Коли ви подаєте заяву на роботу, важливо, як ви формуєте супровідний лист, тому що лист є одним з перших вражень, які ви зробите на роботодавця. Насправді, як ви відформатуєте свій лист майже так само важливо, як і те, що ви пишете в ньому. Супровідний лист, який неправильно відформатовано або його важко читати, може швидко усунути вас з пулу кандидатів, тому дуже важливо приділяти стільки ж уваги формату вашого листа щодо його змісту.

Пам'ятайте, що "форматування" включає такі фактори, як поля сторінки, тип та розмір шрифту, відстань між рядками, абзацами та розділами, а також тип документа. Наприклад, лист без правильного інтервалу між абзацами, або з занадто великою кількістю тексту на сторінці, буде виглядати переповненим, або буква, збережена як тип файлу, не призначена для текстового документа (наприклад,.jpg або a.png) може запобігти відкриттю чи переглядом читача.

Дотримання типових стандартів форматування є особливо важливим, враховуючи, що комунікативні навички є важливими практично в кожній області, і нездатність скласти читабельний супровідний лист, напевно, не викликає впевненості у ваших здібностях. З іншого боку, супровідний лист, який зберігається належним чином і використовує достатній простір, простий шрифт з достатнім розміром та відповідний привітання та закриття, справить позитивне враження на ваших потенційних роботодавців.

Ось інформація про правила форматування супровідного листа, включаючи налаштування полів сторінки, вибір стилю та розміру шрифту, інтервал між абзацами та розділами, а також додаткові поради щодо форматування листа для роботи.

Приклад формату супровідного листа

Ваша контактна інформація

Ім'я

Адреса

Місто, державний поштовий індекс

Номер телефону

Адреса електронної пошти

Дата

Контактна інформація роботодавця (якщо у вас є)

Ім'я

Назва

Компанія

Адреса

Місто, державний поштовий індекс

• Приклади для супровідного листа

Привітання

Шановний пане / мій. Прізвище,

• Приклади привітання з супровідного листа: Примітка: Якщо у вас немає імені контакту, ви можете повністю пропустити вітання. Або ж ви можете скористатися Дорогим менеджером по роботі з місцем проживання, для кого це може стосуватися, або одним з інших прикладів, наведених у посиланні. В ідеалі, ви зможете звернутися до супровідного листа до конкретної особи. Виконання досліджень може допомогти вам з'ясувати, хто є найбільш підходящою особою для отримання листа. Примітка. Якщо ви не знаєте статі контакту, можна виписати його повне ім'я, наприклад, "Шановний Корі Сміт" або "Шановний прихід Йорданії".

Тіло супровідного листа

Корпус супровідного листа дозволяє роботодавцю дізнатися, на яку позицію ви претендуєте, чому роботодавець повинен обрати вас на співбесіду і як ви будете стежити. Організуйте тіло супровідного листа в наступних параграфах:

• Перший абзац

  Перший абзац вашого листа повинен містити інформацію про те, чому ви пишете. Згадайте позицію, на яку ви подаєте заяву, і де ви знайшли роботу. Включіть ім'я взаємного контакту, якщо він є.

• Середній абзац (и)

  Наступний розділ супровідного листа повинен описувати те, що ви повинні запропонувати роботодавцю. Згадайте конкретно, як ваша кваліфікація відповідає вашій роботі. Подумайте про цей розділ супровідного листа, де ви робите поле для своєї справи як працівника, і покажіть, що робить вас прекрасним кандидатом.

Майте на увазі, що роботодавці будуть більше зацікавлені в тому, що ви можете зробити для них за переліком досвіду роботи.

• Зрозумійте зв'язок між вашою кваліфікацією та вимогами до роботи. Використовуйте цей розділ для інтерпретації вашого резюме - не повторюйте з нього дословно.
• Заключний пункт

  Завершіть супровідний лист, подякувавши роботодавцеві за те, що Ви розглянули Вас за цю посаду. Включіть інформацію про те, як ви будете стежити. За бажанням, ви можете коротко перерахувати, чому ви б добре підходили для цієї позиції.

Безкоштовно закрити

З повагою,

• Приклади закриття

Підпис

Рукописний підпис (для друкованого листа)

Набраний підпис

• Приклади підпису

Найпростіший спосіб відформатувати супровідний лист

Найпростіший спосіб форматувати лист - це написати спочатку лист, а потім відформатувати його. Після того, як на сторінці є весь вміст (контактна інформація, чому ви подаєте заявку та кваліфікований персонал, підпис тощо), ви можете легко налаштувати поля, шрифт і вирівнювання. Ось огляд кожного розділу.

• Контактна секція:Як ви включаєте свою контактну інформацію, залежить від того, як ви надсилаєте супровідний лист. Якщо ви надсилаєте або надсилаєте лист, покладіть інформацію вгорі сторінки. За допомогою супровідного листа електронної пошти ваша контактна інформація повинна бути нижче вашого підпису.
• Адреса роботодавця: Як ви звернетесь до супровідного листа буде залежати від того, скільки інформації ви маєте про роботодавця.
• Привітання:Привітання - це привітання, яке ви вкажете на початку супровідного листа. Ось як писати привітання, в тому числі, що використовувати, якщо у вас немає імені контактної особи для переліку.

• Тіло:Корпус супровідного листа містить розділи, в яких ви пояснюєте, чому ви зацікавлені в роботі, на яку ви подаєте заяву, і яким є кваліфікація. Ось що потрібно включити до кожного розділу або до вашого листа.
• Параграфи та маркіровані списки:Більш традиційний супровідний лист містить письмові абзаци, що описують вашу кваліфікацію.

Звичайно, якщо ви працювали в індустрії послуг, то краще перелічити особистий час, коли ви змогли надати послугу вище і ніж очікували клієнти.

• Закриття:Коли ви пишете супровідний лист або відправляєте повідомлення електронної пошти, щоб подати заяву на роботу, важливо закрити супровідний лист професійно. Ось як закрити лист з класом.

Параметри форматування для супровідних листів

Нижче наведено кілька порад щодо форматування, які потрібно враховувати під час написання листа:

• Електронна пошта проти копії: Наведена вище прикладна літера відформатована для друкованої копії. Якщо ви надсилаєте супровідний лист електронною поштою, потрібно звернути особливу увагу на тему теми електронної пошти. Додаткові поради щодо форматування електронного листа.
• Вибір шрифту: Деталі враховуються, коли мова йде про супровідні листи, тому вибирайте професійний шрифт розміром 10 або 12 точок. Це не час, щоб вибухнути смайлики або смайлики!
• Інтервал: Ваш лист повинен бути один інтервал. Включіть пробіл між кожним абзацом, і взагалі, пробіл між кожним розділом листа. (Тобто між адресою та датою має бути пробіл, а потім знову між датою та привітанням.) У супровідному листі електронної пошти, де багато розділів припинено, ви бажаєте включити пробіл між вітанням і між кожним абзацом і іншим простором перед вашим безкоштовним закриттям.
• Коректура: Пам'ятайте, що примітка про подробиці, що враховуються в супровідних листах? Переконайтеся в тому, щоб уникнути помилок, ретельно вичитуючи ваш лист. Використовуйте перевірку правопису для вашого текстового процесора, щоб виявити найпоширеніші помилки, а потім подумайте про читання вашого листа вголос - або про те, щоб він переглянув його - щоб уловлювати додаткові помилки. Ось рекомендації щодо коректування вашого супровідного листа.

Зразковий супровідний лист

Це зразок супровідного листа. Завантажте шаблон супровідного листа (сумісний з Документами Google або Word Online) або прочитайте приклад нижче.

Завантажте шаблон Word

Зразок супровідного листа (текстова версія)

Молі Сміт

21 Spring Street

Anycity, NY 12000

555-122-3333

[email protected]

1 серпня 2018 року

Джон Браун

Менеджер з продажу

Acme Corp.

321 Main Street

Anycity, NY 12000

Шановний пане Браун, Я бажаю подати заявку на позицію з продажу, що рекламується на Monster.com. Террі Джонсон запропонував мені зв'язатися з вами безпосередньо, оскільки ми працювали разом, і він відчував, що я буду добре підходити до вашої команди.

Протягом останніх двох років я працював у сфері продажів Goodman & Co.. Я постійно перевищував свої цілі, і я був визнаний останнім кварталом за видатне обслуговування.Як завзятий велосипедист і користувач багатьох ваших продуктів, я усвідомлюю, що Acme Corp. є компанією з величезним потенціалом. Я впевнений, що мій досвід, комунікативні навички та вміння ефективно передавати переваги продукту дозволять мені досягти успіху у ролі продажів.

Я був би радий обговорити з вами, як я можу бути активом для команди продажів Acme Corp. Спасибі за вашу увагу; Я з нетерпінням чекаю почути від вас.

З повагою, Молі Сміт

Також перегляньте приклади супровідних листів для різних типів робочих місць, типів шукачів роботи та типів робочих заявок. Потім почніть писати супровідний лист у п'ять простих кроків.