Список навичок презентації та приклади

Навички презентації стосуються всіх якостей, необхідних для створення та надання чіткої та ефективної усній презентації. Ваш потенційний роботодавець може попросити вас провести брифінги та доповіді колегам, провести тренінги, представити інформацію клієнтам або будь-яку іншу кількість завдань, які стосуються виступу перед аудиторією.

Надання привабливих та легких для розуміння переговорів є основним компонентом сильних навичок усного спілкування, які є обов'язковою умовою роботи на багатьох посадах.

Знати, які кроки йдуть на створення ефективної презентації і які навички презентації є найбільш важливими для роботодавців. Виділення цих навичок допоможе вам виділитися під час пошуку роботи.

Як використовувати навички слів

Ви можете використовувати слова навичок презентації під час пошуку роботи. Наприклад, застосовуйте терміни у своєму резюме, особливо в історії роботи. Ви також можете згадати ці слова у резюме резюме або заголовок, якщо у вас є також.

Ви також можете включити їх у супровідний лист. Згадайте про одну або дві специфічні презентаційні навички, а також наведіть приклади випадків, коли ви продемонстрували ці ознаки на робочому місці.

Ви також можете використовувати ці слова в інтерв'ю. Під час інтерв'ю майте на увазі найкращі навички презентації, і будьте готові надати приклади того, як ви продемонстрували кожну з них.

Під час процесу співбесіди вас також можуть попросити надати зразок презентації. Вам може бути призначена тема, або вас попросять вибрати власну. У цьому випадку ви захочете втілити ці навички під час презентації. Наприклад, ви хочете продемонструвати свої навички усного спілкування, говорячи чітко і лаконічно протягом усього виступу.

Кожна робота потребуватиме різних навичок та досвіду, тому переконайтеся, що ви уважно прочитали опис роботи та зосередьтеся на навичках, перерахованих роботодавцем. Також перегляньте переліки навичок, перерахованих за завданням і типом майстерності.

Фази презентації та пов'язані навички

Будь-яка презентація складається з трьох етапів: підготовка, доставка та подальша робота. Всі презентаційні навички вписуються в одну з цих трьох фаз.

Підготовка означає проведення дослідження та створення презентації. Це може означати розробку всього тексту (або принаймні написання нотаток) та створення будь-яких слайдів або інших допоміжних візуальних або аудіоматеріалів. Ви також повинні переконатися, що відповідне місце є доступним і належним чином заздалегідь налаштовано, щоб проектор працював (якщо вам це потрібно) і може з'єднатися з ноутбуком, а також цілий ряд інших логістичних деталей. Ви також захочете практикувати свої презентації стільки разів, скільки потрібно, щоб відчувати себе комфортно, щоб доставити його з легкістю та впевненістю.

Навички, пов'язані з підготовкою, включають:

• Проведення досліджень, пов'язаних з темою презентації.
• Розробка діаграм і графіків, що зображують результати ваших досліджень.
• Дізнайтеся про свою аудиторію, щоб краще пристосувати свою презентацію до своїх потреб.
• Створення слайдів PowerPoint.
• Розбиття презентації на частини розумної довжини.
• Ефективно використовувати статистику, щоб переконати аудиторію.
• Включення конкретних прикладів і історій для ілюстрації точок та підтримки уваги аудиторії.
• Підготовка роздаткових матеріалів або цифрових посилань, так що аудиторія не зайнята записом.

• Ефективне просування презентацій для створення відповідної аудиторії.

Доставка це частина, яку бачить аудиторія. Хороша доставка залежить від ретельної підготовки та впевненого виступу, і вимагає свого власного навику.

Навички, пов'язані з доставкою, включають:

• Початок розмови для розмови.
• Надання короткого викладу того, що буде розглянуто для представлення презентації та надання контексту.
• Використання мови тіла та зорового контакту для передачі енергії та впевненості.
• Пауза, щоб підкреслити ключові моменти.
• Модулюючи вокальний тон для акценту.
• Сформулюючи чітко і плавно.
• Захоплюючий гумор.
• Виступаючи з ентузіазмом і анімацією.
• Проектування довіри.
• Узагальнюючи ключові моменти у висновку.
• Філдінгові питання для уточнення точок.

Слідувативключає в себе правильне руйнування та зберігання будь-якого обладнання, контактуючи з будь-якими членами аудиторії, з якими ви погодилися спілкуватися далі, а також з проханням, збором та аналізом відгуків. У деяких презентаціях ви можете збирати інформацію від учасників аудиторії, наприклад, імена та контактну інформацію або завершені опитування, які ви також повинні збирати, організовувати та зберігати.

Навички, пов'язані з подальшими діями, включають:

• Створення форми для оцінки зворотного зв'язку від учасників.
• Інтерпретація зворотного зв'язку від оцінювання та зміна вмісту або доставки для майбутніх презентацій.
• Організація бази даних учасників для майбутніх презентацій.
• Інтерв'ювання ключових учасників для отримання додаткового відгуку.
• Надсилання слайдів презентації учасникам.

Кращі навички презентації

Аналітична думка

Кращі ведучі постійно вдосконалюють свою майстерність. Щоб покращитися, ви повинні бути в змозі чесно виглядати на своєму виконанні, і всі відгуки, які ви отримуєте, і зрозуміти з того, що вам потрібно зробити, щоб поліпшити. Це вимагає аналітичного мислення.

Організація

Ви не хочете бути такою людиною, яка витрачає половину часу презентації, намагаючись знайти кабель для підключення ноутбука до проектора. Багато речей може піти не так безпосередньо перед презентацією, і вони, ймовірно, будуть, якщо ви не організовані.

Невербальне спілкування

Коли ви виступаєте перед аудиторією, те, як ви представляєте себе, може бути настільки ж важливим, як і спосіб представлення інформації. Ви хочете бути впевненим і привабливим. Ви можете зробити це за допомогою гарної постави, за допомогою жестів рук і через контакт з глядачами. Практикуйте своє невербальне спілкування, знімаючи себе на презентації практики, і уважно стежте за мовою тіла.

Штепсельна розетка

PowerPoint є домінуючим програмним забезпеченням, що використовується для створення візуальних засобів для презентацій. Навчіться використовувати його добре, включаючи спеціальні функції поза базовими шаблонами, які дійсно можуть привести до життя презентацію. Навіть якщо хтось інший готує вам слайд-шоу, це допоможе дізнатися, як використовувати програмне забезпечення у випадку змін у останню хвилину.

Публічні виступи

Необхідно, щоб вам було зручно та цікаво, коли ви говорите перед аудиторією, навіть якщо це не так. Це може зайняти багато років практики, а іноді публічні виступи просто не для певних людей. Незручний ведучий - виклик для всіх. На щастя, навички публічних виступів можуть покращитися з практикою.

Дослідження

Дослідження є першим кроком у підготовці більшості презентацій і може варіюватися від багаторічного процесу до 20 хвилин онлайн, залежно від контексту та предмету. Принаймні, ви повинні мати змогу чітко сформулювати питання досліджень, визначити відповідні джерела інформації та організувати результати.

Вербальна комунікація

Публічне виступ є однією з форм вербального спілкування, але вам потрібні інші форми, щоб дати гарну презентацію. Зокрема, ви повинні знати, як відповідати на запитання. Ви повинні бути в змозі зрозуміти питання, що задаються вашою аудиторією (навіть якщо вони чужі або погано сформульовані) і надавати поважні, чесні, правильні відповіді, не виходячи з теми.

Написання

Вам може знадобитися або не потрібен письмовий сценарій, але вам потрібно заздалегідь спланувати, що ви збираєтеся сказати, в якому порядку і на якому рівні деталізації. Якщо ви можете написати спільне есе, ви можете спланувати презентацію.