Як написати лист-рекомендацію

Для деяких робочих місць роботодавці вимагають письмові рекомендаційні листи. Вони можуть навіть просити їх як частину процесу подання заявки. У цих випадках заявникам необхідно подавати рекомендаційні листи (зазвичай дві або три) з резюме та супровідного листа.

Ці рекомендаційні листи мають значну вагу для одержувачів. Якщо вас попросять написати, важливо включити деталі, які створюють серйозний випадок для заявника. (Якщо ви не відчуваєте себе впевненим у наданні підтримки заявнику, краще відмовитися від написання листа, ніж писати щось теплий.)

Ось що вам потрібно знати, щоб написати ефективний лист, що підтримує заявника на роботу.

Розгляньте, який тип листа ви пишете

Якщо вас попросять надати посилання на певну роботу, вам слід врахувати вимогу цієї роботи.

Уважно прочитайте посаду або опис роботи, шукаючи спеціальні навички та знання, які ви можете включити до листа для вашого кандидата.

У вашому листі зауважте, де існує відповідність між кваліфікацією заявника та відповідальністю за роботу.

З загальним рекомендаційним листом зосередьтеся на типах або категоріях робіт, для яких людина звертається. Ваші приклади в цьому типі листів будуть більш широкими і менш конкретними.

Збирайте інформацію перед початком

Попросіть особи, для яких ви пишете, надати вам копію оголошення про роботу та їх резюме або біографію (CV), перш ніж почати писати лист. Також може бути корисним переглянути свій супровідний лист, щоб побачити, як вони висувають свою кваліфікацію для роботи.

Коли ви пишете більш загальну рекомендацію, попросіть суб'єкта вашого листа визначити свої цілі щодо працевлаштування. Запитайте їх, наприклад, про два робочих місця, на які вони подаються. Також попросіть їх поділитися своїми найбільш активними активами для такого виду робіт, особливо ті, які ви могли спостерігати у відносинах з особою, яку ви рекомендуєте.

Чим більше інформації ви маєте про робочі місця або види робіт, на які претендує кандидат, тим ефективнішою буде ваша рекомендація.

Що включити до рекомендаційного листа

Перший абзац вашого листа повинен пояснювати, як ви знаєте людину, для якої ви пишете. Вкажіть назву вашої посади та посаду особи в момент, коли ви взаємодіяли, а також характер ваших стосунків, включаючи, чи контролювали ви людину, яку ви рекомендуєте.

Як правило, ви також включаєте тривалість часу, коли ви знаєте цю людину.

Тіло листа

Тіло вашого листа має посилатися на навички, якості, сфери знань та інші активи особи, яку ви рекомендуєте. Почніть зі списку сильних сторін, які ви хотіли б передати у своїй рекомендації.

Потім складіть речення, які показують ваші твердження - це зробить ваш лист більш надійним. Наведіть конкретні приклади випадків, коли ви спостерігали кандидата, використовуючи навички, які вони виділяють менеджеру по найму.

Це може складатися з проекту або ролі, де вони успішно застосували певний навик. Особливо привабливими можуть бути цитувальні досягнення, які додавалися до вашої організації та описувалися сильні сторони, які дозволяли людині генерувати ці результати.

Закриття листа

У своєму заключному заяві, це може бути дуже ефективним, щоб згадати, що ви б найняти людину знову. Або вкажіть вашу віру в те, що ця особа стане видатним доповненням до компанії.

Поділіться своєю контактною інформацією

Як частина вашого закриття, ви також можете поділитися телефонним номером і адресою електронної пошти з згадкою про ваше бажання поділитися додатковим поглядом на кандидата. Таким чином, потенційні роботодавці можуть легко зв'язатися, якщо у них є які-небудь подальші питання.

Приклад роботи з рекомендаціями щодо працевлаштування

Це зразок листа рекомендацій з працевлаштування. Завантажте шаблон листа (сумісний з Документами Google або Word Online) або прочитайте приклад нижче.

Завантажте шаблон Word

Приклад роботи з рекомендаціями щодо працевлаштування (текстова версія)

Меган Грін

Директор по продажах

Acme Incorporated

14 Oak Drive

Anycity, CT 32444

555-222-3333

[email protected]

8 квітня 2018 року

Марлен Грей

Менеджер з внутрішніх продажів

Промисловість CBI

321 Main Street

Бігтаун, Нью-Йорк 12000

Шановна пані Грей, Я звертаюся до Вас з приводу Марка Слейда, який подав заявку на посаду партнера по продажах з вашою компанією. Марк працював у моєму департаменті в якості партнера по продажах з моменту закінчення з відзнакою в минулому році в Університеті Коннектикуту. Ми його найняли після закінчення навчання, зокрема, завдяки його видатному виступу в якості стажера минулого літа.

Марк був фантастичним доповненням до моєї команди. Він легко асимілювався в наш відділ, швидко і ретельно вивчаючи всі наші продукти, а не тільки тих, кого він відповідав за продаж. Його ентузіазм до роботи і чудові навички спілкування зробили його миттєвим активом компанії. Марк перевищував свої особисті цілі на кожний квартал і навіть встигав допомогти своїм одноліткам закрити особливо важкі продажі. Марк є компетентним і організованим, і його позитивне ставлення і почуття гумору зробили його популярним серед наших клієнтів, а також його колег.

Я вважаю, що Марк має величезний потенціал і був би видатним доповненням до ваших співробітників. Я б не мав жодних застережень щодо повторного найму, і я впевнений у тому, що я рекомендую Марку за роботу у Вашій компанії. Якщо у Вас виникли додаткові питання або ви хотіли б поспілкуватися зі мною особисто, будь ласка, зв'яжіться зі мною.

З повагою, Ваш рукописний підпис (для друкованого листа)

Меган Грін

Форматування вашого листа

Ось рекомендації щодо форматування рекомендаційних листів, включаючи довжину, формат, шрифт і способи організації листів. Якщо ви вперше написали рекомендаційний лист, вам буде корисно використовувати шаблон.

Надсилання вашого листа

Вас можуть попросити надіслати листа особі, яку ви рекомендуєте, або безпосередньо роботодавцю. Якщо ви надсилаєте електронною поштою, додайте копію листа до повідомлення електронної пошти як документ PDF або Microsoft Word. Опублікування вакансії або роботодавець зазвичай вказують, яким чином слід направляти рекомендацію та до кого її слід відправляти.

Коли ви не можете написати позитивну рекомендацію

Якщо у вас виникли труднощі з чесним розробкою переконливого листа для кандидата, то це добре, щоб відхилити запит. Насправді краще сказати, ніж писати лист, який не твердо підтримує людину, яку ви рекомендуєте.

Ви можете просто сказати щось нечітке, як ви не відчуваєте себе повністю зручно писати рекомендації, або у вас немає типу експозиції, яка б дозволила вам надати потрібний тип листа.