Як зламати планування офісного простору

Оскільки організації ростуть, планування персоналу та використання простору стає критичним. Вам потрібні кабіни і офіси для нових співробітників, зберігаючи близькість для співробітників, які часто працюють разом. Необхідно спланувати загальні зони та конференц-зали, створивши середовище, що сприяє позитивності, мотивації та задоволеності працівників.

Коли простір стає проблемою, менеджери схильні думати «будувати більше офісів». Часто, менш дороге рішення планування простору є розумним з планування та перепланування простору. Отримання внеску керівництва для потреб людей забезпечує перевірений підхід, щоб спробувати залишитися одним стрибком попереду зростання вашої компанії.

Розміщення, що хочуть працівники

Якщо запитають, майже кожен співробітник скаже вам, що вони будуть більш комфортними, продуктивними і успішними, працюючи без відволікань у приватному кабінеті. Часто рішення про використання кабінок є функцією простору і вартості.

Залежно від розміру вашого бізнесу, кабінки можуть мати сенс. Якщо ви є великим бізнесом з 300 або більше співробітниками на кожному поверсі, кабіни максимізують квадратні метри і дозволяють співробітникам залишатися в акуратно категоризованих відділах. Однак деякі вважають, що середовище задушує. Це дає змогу створити офісну структуру відкритого поверху, яка не жертвує жодним простором приміщень, а також створює менш обмежувальне робоче середовище.

Крім того, будівельні норми та правила регулюють деякі рішення щодо планування простору, які ви приймаєте. Так само і аспекти трудового права в таких областях, як розміщення працівників і доступність.

Етапи планування простору

Визнайте, що багато відповідей будуть думками, і вам доведеться покладатися на професійних дизайнерів і будівельників для остаточних відповідей і рекомендацій у сфері космічного планування. Хоча збирання зворотного зв'язку з працівниками може робити чудеса для їх задоволення, варто забувати економічні аспекти змін.У масштабних проектах це буде більш важливим.

• Щоб визначити, чи потрібно доповнювати поточну будівлю, створювати, переміщувати місця, орендувати приміщення, будувати офісну будівлю або змінювати поточний простір, потрібна прогнозована кількість персоналу цього року та наступного.
• Чим більше працівників потребують офісів і скільки потребують кабінетів?
• Дивлячись на поточний рівень персоналу, чи маєте Ви відповідний житло для кожного співробітника (наприклад, чи є у вас менеджери без офісів)?
• Дивлячись на поточних і запланованих співробітників, чи є їх доступ до конференц-залів, їдалень, складських приміщень і туалетів доречним? Чи зміниться це, як ви додасте нових співробітників?

• Перелічіть будь-які додаткові думки, які ви маєте про планування нашого простору. Чи бачили ви успішні концепції, реалізовані в інших організаціях? Що ще має розглядати організація як космічний план? Зображення космічного дизайну, які вразили вас, також вітаються. Надішліть посилання на персонал персоналу.

Суть

Перед будівництвом потрібно обчислити обсяг місця, який вам дійсно потрібно. Використовуючи існуючий офіс як відправну точку, подумайте, як краще використовувати існуючі квадратні метри, перш ніж займати додатковий простір у кінцевому проекті. Часто проста перестановка знайде вам необхідний простір, навіть якщо це іноді впливає на комфортність працівників.

Офіси проти відкритого простору залишаються головними дебатами, хоча за останні 25 років відсоток працівників, що працюють в кабінеті, збільшився до 70%, повідомляє Роберт Дж. Гроссман у статті під назвою "Офіси проти відкритого простору".