Сила встановлення однієї хвилини цілі

Якщо ви - бізнес-лідер, у лідерстві 101 ви дізналися, що постановка цілей є найпотужнішим мотиваційним інструментом у посібнику лідера. Але, як розвивається діловий світ, ви повинні розвиватися разом з ним і переконайтеся, що ваші навички встановлення цілей є актуальними.

У минулому керівництво зверху вниз було способом життя, а лідер завжди ставив свої цілі. Сьогодні лідерство - це більше партнерство, ніж відносини вищого підлеглого. Отже, ефективне встановлення цілей - це спільні зусилля. Якщо ви ставите цілі, не залучаючи своїх працівників, люди відчуватимуть себе виключеними з процесу, і ви не отримаєте необхідну пристрасть і бай-ін.

З іншого боку, є деякі організації, які залишають мету встановлення повністю до працівників. Хоча цей розворот може бути зручним для працівників, це призводить до того, що люди працюють над окремими проектами, які не відповідають загальним цілям організації. Або працівники можуть зосередитися лише на існуючих навичках. Як наслідок, організація і працівник не ростуть.

Щоб досягти найкращих результатів і найбільше задоволення, керівники та прямі звіти повинні працювати разом, щоб встановити цілі, узгоджені з цілями організації. І, певною мірою виклик повинен бути запропонований для працівників.

У класиці Новий менеджер однієї хвилини, лідери дізнаються, як вони можуть досягти результатів і задоволення сьогоднішнього встановлення однієї хвилини цілей.

Співпрацювати

Замість того, щоб ставити цілі для своїх прямих звітів, слухайте їхній внесок і працюйте пліч-о-пліч з ними, щоб розробити чіткі, конкретні цілі. Переконайтеся, що ви обидва розумієте, якими є обов'язки безпосереднього звіту і за що вони будуть відповідати. У багатьох організаціях, коли ви запитуєте людей, що вони роблять, а потім запитуєте свого начальника, ви часто отримуєте дві різні відповіді. Чітке спілкування може запобігти цьому невідповідності.

Обмеження

Не встановлюйте занадто багато цілей. Люди з занадто великою кількістю цілей можуть втратити важливість і витрачати час на найпростіші цілі, а не на пріоритетні цілі. Майте на увазі правило 80/20, яке передбачає, що 80% ваших найважливіших результатів мають виходити з 20% ваших поставлених цілей. Тому потрібно ставити цілі лише на ті 20%, які орієнтовані на ключові сфери відповідальності, які становлять від трьох до п'яти цілей.

Запишіть його

Після того, як ви і ваш безпосередній звіт узгоджуєте найважливіші цілі, запишіть кожну мету у безпосередній доповіді, що конкретно потрібно зробити, а також термін. Будьте простими в одному або пунктах, щоб ціль може бути прочитана і переглянута приблизно за хвилину.

Однією з переваг коротких, чітко визначених цілей є те, що в наступних бесідах можна зосередитися на завданнях, а не на особі. Це допомагає запобігти деморалізуючі розмови, де ви даєте зворотній зв'язок, наприклад, "Ви не працюєте добре". Замість цього ви можете обговорити той факт, що конкретна мета не виконана. Разом, ви та ваш підлеглий можете обговорити, що ви можете зробити для завершення проекту.

Огляд

Переконайтеся, що ваш прямий звіт щодня розглядає їхні цілі, щоб вони залишалися зосередженими на важливому. Якщо вони витрачають час на заходи, не пов'язані з їхніми цілями, заохочуйте їх налаштовувати те, що вони роблять і переорієнтувати. Обов'язково регулярно перевіряйте свій прямий звіт, щоб побачити, як просуваються їхні цілі та визнавати їхній прогрес.

Спільна робота над досягненням цілей має додаткову перевагу покращення відносин між вами та вашим прямим звітом. Люди стають більш пристрасними і займаються, коли відчувають, що їхній бос інвестується в їхній успіх. І не дивуйтеся, якщо ви також станете більш пристрасними і заангажованими.

Огляд однієї хвилини встановлення цілей

1. Плануйте цілі разом і опишіть їх коротко і чітко. Покажіть людям, як виглядає хороша продуктивність
2. Попросіть людей написати кожну з своїх цілей, включаючи терміни
3. Попросіть підлеглих переглядати свої найважливіші цілі кожен день, що займе всього кілька хвилин
4. Заохочуйте людей взяти хвилину, щоб подивитися на те, над чим вони працюють, і чи відповідає вона їхнім ключовим цілям
5. Якщо прямий звіт не відповідає ключовим цілям, заохочуйте їх до переосмислення своєї щоденної діяльності

-------------------------------------------------

Кен Бланшард є співзасновником компаній Кен Бланшар, міжнародної управлінської фірми з навчання та управління. Окрім того, що він починає власний бізнес, він також викладає студентів магістерських програм у виконавчій програмі лідерства в Університеті Сан-Дієго.