Кращий стиль і розмір шрифту для електронної пошти

Найважливішим є те, що ви пишете в повідомленнях електронної пошти. Але ви можете бути здивовані, наскільки важливий ваш стиль і розмір шрифту.

Важливо вибрати шрифт, який є чистим, чистим і легким для читання. Вам не потрібно встановлювати шрифт за замовчуванням у вашій програмі електронної пошти. Але в той же час, ви захочете залишитися в стороні від новизни шрифтів - таких, як ті, які виглядають як почерк - які можуть зробити вашу електронну пошту виглядати непрофесійно.

Використання правильного шрифту - це ненав'язливий вибір, який допоможе вам пройти через повідомлення. Отримайте поради, які допоможуть вам зробити правильний вибір.

Виберіть правий розмір шрифту

Зробіть свій шрифт достатньо великим, щоб читачеві не треба було коситись, щоб прочитати повідомлення, але не настільки велике, що читач повинен прокручувати занадто далеко, щоб прочитати все повідомлення. Залежно від тривалості тексту, розмір шрифту 10 або 12 пунктів є оптимальним.

Так, одержувач може змінити розмір шрифту в електронній пошті, але ви не повинні примушувати їх робити це.

Кращий стиль шрифту для електронної пошти

Дотримуйтеся класики. Знайомі шрифти, такі як Arial, Verdana, Calibri і Times New Roman, добре працюють. Ви можете виявити, що ваша програма використовує один з них як шрифт за промовчанням. Якщо ні, то вони будуть серед можливих варіантів програми.

Пам'ятайте, що різні програми електронної пошти мають різні дисплеї, і незвичайний шрифт, який добре працює у вашій програмі, може бути важким для читання або навіть дивно відформатований в іншій програмі.

Уникайте фантазії шрифтів, які виглядають як рукописний або сценарій шрифти, і будь-який шрифт новинки, такі як Comic Sans. Ви можете виявити його привабливим, але одержувач може вважати його огидним, нечитаним або і тим і іншим.

Незалежно від того, який шрифт ви обираєте, будьте послідовними по всьому повідомленню як у стилі та розмірі. Перемикання між Arial і Times New Roman, або серед типорозмірів, є різким для читачів.

Вибір шрифту

Незалежно від того, яку програму електронної пошти ви використовуєте, зазвичай можна вибрати шрифт і розмір шрифту для одного з цих двох способів:

• Після створення нового повідомлення виберіть потрібний стиль шрифту та розмір шрифту з доступних у програмі параметрів. Стиль шрифту та розмір шрифту відображатимуться серед інших варіантів у смузі піктограм, які можна натискати у верхній або нижній частині вікна повідомлень. Натисніть на піктограму стилю шрифту, а потім клацніть на виборі зі списку, який з'явиться. Потім зробіть те ж саме для розміру шрифту.
• Створіть повідомлення та введіть текст. Потім виділіть весь текст і натисніть на вибір для стилю шрифту та розміру шрифту.

Є багато інших варіантів у цій смузі піктограм, і для цілей ділової електронної пошти, ви, ймовірно, хочете ігнорувати їх усіх. Курсивний текст і напівжирний текст є непотрібними процвітаючими у ділових комунікаціях. Гра з фоновими кольорами або кольорами тексту змусить вас виглядати так, ніби у вас занадто багато часу.

Правильний інтервал для повідомлень

Використання пробілів також робить повідомлення більш зручним для читання. Додайте рядок після вітання, рядок між кожним абзацом і рядки перед і після підпису на вашому повідомленні. Наявність цього простору полегшує для читачів поглинання тексту. (Інший зручний спосіб ввести простір і зробити електронною поштою просте сканування та читання - це використовувати пункти маркерів для розбиття довгих абзаців.)

Нижче описано, як звільнити повідомлення електронної пошти.

Перевірте свою електронну пошту

Після того, як ви знайдете стиль і розмір шрифту, які, на вашу думку, добре виглядають, перевірте його. Потім надішліть собі копію і знову перевірте її. Переконавшись, що ви зробили правильний вибір, ви можете почати використовувати новий шрифт електронної пошти.

Що стосується вашого підпису?

Хоча загалом ви хочете послідовно використовувати один шрифт у вашій електронній пошті, прийнятно, щоб ваш підпис з'являвся в іншому стилі і розмірі шрифту. Часто підписи включають ім'я особи у більшому розмірі шрифту, а також потенційно жирним шрифтом. Отримайте більше порад про те, як створити професійний підпис електронної пошти, включаючи те, що потрібно включити до підпису - і що залишити.