Зразок листів, що приймають відставку працівника

Від прийому на роботу до звільнення працівників існує багато аспектів. Той, що часто не береться до уваги, має справу з працівником, який виходить з компанії. Співробітники підуть з різних причин: повернутися до школи, перейти на різні можливості працевлаштування, подорожувати, виховувати сім'ю, через проблеми зі здоров'ям, або з будь-якої з інших причин.

Наявність встановленої політики для спілкування з співробітниками, які виїжджають з компанії, допоможе вам позитивно, з повагою поводитися з відходом працівника.

Політика відставки

Залежно від розміру вашої компанії, ви можете розглянути можливість створення системи або процесу обробки листів про відставку. Наявність певної політики відставки буде виглядати професійно, і ви і ваш співробітник з легкістю потрапите.

Для багатьох компаній, створення загального залишення інформаційних брошур або пакетів для співробітників є простим способом пояснити кроки переходу.

Коли працівник офіційно подає у відставку, вони будуть дивитися на вас, щоб обговорити наступні кроки, необхідні для того, щоб перехід був плавним. Ваша відповідальність полягає у наданні професійних послуг відділення та поясненню речам працівнику, таких як вимоги до сповіщення, остаточне розподіл зарплати, статус виплат працівникам після розірвання і встановлення останньої дати роботи.

Поради щодо написання листа про відставку

Одним з перших кроків у гарній політиці відставки є визнання того, що ви приймаєте запит працівника на відставку.

Як правило, працівник надішле вам офіційну заяву про відставку. Потім ви повинні відповісти формальним листом, що приймає відставку.

Нижче наведено кілька порад щодо написання професійного, офіційного листа про відставку співробітника:

• Використовуйте формат бізнес-листів.Тому що це професійний лист, для вашого листа слід використовувати формат бізнес-листів. У верхньому лівому куті листа вкажіть контактну інформацію, дату та контактну інформацію працівника. Завершіть лист рукописним підписом і введіть ваше ім'я нижче.
• Прийняти відставку.Ваш лист повинен інформувати працівника про те, що ви отримали і прийняли його лист про відставку, і він повинен чітко вказати свій офіційний останній день роботи з компанією.

• Висловлюйте розуміння.Ваша відповідь повинна вказувати, що ви шкодуєте про втрату працівника, але ви поважаєте, розумієте і цінуєте важке рішення, яке він чи вона повинні зробити. Ви також можете запропонувати деяку допомогу працівнику. Наприклад, ви можете запропонувати йому довідковий лист. Однак ця пропозиція є необов'язковою.
• Вести протокол.Надішліть співробітникам одне лист, а також збережіть його для файлу співробітника. Ви можете зберегти лист самостійно, або відправити його до свого відділу кадрів, якщо у вас є. Це дозволить вам зберігати чіткий запис про те, коли співробітник вийшов з компанії.

Приклади листів, що приймають відставку

Нижче наведено два приклади листів менеджера, який приймає відставку працівника. Використовуйте ці приклади, щоб допомогти вам написати власний лист.

Лист прийому заяв про відставку менеджера Приклад №1 (текстова версія)

Твоє ім'я

Назва

Адреса

Місто, державний поштовий індекс

Дата

ім'я працівника

Адреса

Місто, державний поштовий індекс

Шановне ім'я, Ваша відставка з вашої посади була прийнята, діючи 15 травня 20ХХ, як просили.

Я не сумніваюся, що ви продовжуватимете виконувати свої звичайні високі стандарти під час перебування в компанії.

Мені було приємно працювати з вами, і я бажаю вам всього найкращого в майбутньому. Якщо я можу надати посилання, будь ласка, не соромтеся запитати.

З повагою, Рукописний підпис (друкований лист)

Набраний підпис

Лист прийому заявки на відставку менеджера Приклад №2 (текстова версія)

Твоє ім'я

Назва

Адреса

Місто, державний поштовий індекс

Дата

ім'я працівника

Адреса

Місто, державний поштовий індекс

Шановні милі, З великим жалем я офіційно підтверджую одержання вашого повідомлення про відставку 10 червня. Ваша відставка була затверджена, і, як просили, ваш останній день роботи в JQB і Sons буде 30 червня.

Мені було приємно працювати з вами, і від імені команди я хотів би побажати Вам найкращого у всіх ваших майбутніх починаннях. В комплекті з цим листом можна знайти інформаційний пакет з детальною інформацією про процес відставки.

Якщо у Вас виникли додаткові питання, будь ласка, не соромтеся звертатися до офісу. Ще раз спасибі за ваше позитивне ставлення і важку роботу всі ці роки.

Все найкраще, Рукописний підпис (друкований лист)

Набраний підпис