Шаблон супровідного листа для застосування для роботи

Супровідний лист є важливою частиною практично будь-якої роботи. Хоча резюме пропонує ретельний погляд на ваш фон, навички та освіту, супровідний лист - це ваша можливість вказати на інформацію, яка робить вас добре кваліфікованими для роботи. Подумайте про лист, як про приклад для вашої кандидатури. І, хоча резюме, як правило, трохи сухий, перерахування інформації в пункти кулі, супровідний лист має місце, щоб бути більш привабливим.

Як і резюме, супровідні листи мають різний формат і стиль. Менеджери з найму мають певні очікування, коли йдеться про деталі, включені в супровідний лист, і про те, як організовано лист. Якщо ви не дотримуєтеся стандартного формату супровідного листа, ви виявитеся непрофесійним і це може торпедувати вашу заявку.

Ознайомтеся з наступним шаблоном супровідного листа, в якому перелічено інформацію, яку потрібно включити до супровідного листа, який ви надішлете зі своїм резюме. Використовуйте шаблон як керівництво для створення індивідуальних листів для відправлення роботодавцям. Крім того, читайте далі про поради щодо ефективного використання шаблону супровідного листа.

Поради щодо використання шаблону супровідного листа

Шаблон супровідного листа допомагає вам з розміщенням вашого листа. Шаблони також показують, які елементи потрібно включити до вашого листа, такі як вступні і тілові абзаци.

Хоча ви повинні дотримуватися шаблону, ви можете налаштувати тіла абзаців відповідно до ваших потреб. Наприклад, шаблон містить лише один абзац тіла, але якщо вам потрібно мати два абзаци, відрегулюйте відповідним чином.

Якщо ви відчуваєте, що пуля є найефективнішим способом передати ваші кваліфікації, використовуйте їх.

Майте на увазі, що у форматі супровідного листа існують незначні, але значні відмінності, якщо ви надсилаєте лист як друкований примірник або доданий лист, або якщо ви надсилаєте його як електронний лист. Нижче ви знайдете шаблон листа для електронної пошти.

Шаблон супровідного листа

Контактна інформація

Перший розділ або заголовок супровідного листа повинен містити інформацію про те, як роботодавець може зв'язатися з вами. Якщо у вас є контактна інформація для роботодавця, включіть це. В іншому випадку просто напишіть свою інформацію.

Ваша контактна інформація

Твоє ім'я

Вашу адресу

Ваше місто, державний поштовий індекс

Ваш номер телефону

Ваша електронна адреса

Дата

Контактна інформація роботодавця

Ім'я

Назва

Компанія

Адреса

Місто, державний поштовий індекс

Привітання

Шановний пане / мій. Прізвище:

Тіло супровідного листа

Корпус супровідного листа дозволяє роботодавцю дізнатися, на яку позицію ви претендуєте, чому роботодавець повинен обрати вас на співбесіду і як ви будете стежити.

Скористайтеся кількома короткими абзацами або маркерами, а не одним великим блоком тексту, щоб лист легко читався.

Перший абзац:

Перший абзац вашого листа повинен містити інформацію про те, чому ви пишете. Згадайте позицію, на яку ви подаєте заяву. Включіть ім'я взаємного контакту, якщо він є. Будьте чіткими та лаконічними щодо вашого запиту. Ваша мета - переконати читача в тому, що вони повинні надати співбесіду або призначення, яке ви просили в першому абзаці.

Середні абзаци:

Наступний розділ супровідного листа повинен описувати те, що ви повинні запропонувати роботодавцю. Зробіть міцні зв'язки між вашими здібностями та потребами роботодавця. Згадайте конкретно, як ваші навички та досвід відповідають роботі, на яку ви претендуєте. Пам'ятайте, ви інтерпретуєте своє резюме, не повторюючи його. Намагайтеся підтримувати кожну заяву, яку ви робите, з конкретним доказом.

Останній абзац:

Завершіть супровідний лист, подякувавши роботодавцеві за те, що Ви розглянули Вас на посаді. Включіть інформацію про те, як ви будете стежити.

Вкажіть, що ви це зробите, і вкажіть, коли (типовий один тиждень).

Безкоштовно закрити

З повагою, Підпис:

Рукописний підпис (для друкованого листа)

Набраний підпис

Зразковий супровідний лист

Це зразок супровідного листа. Завантажте шаблон супровідного листа (сумісний з Документами Google або Word Online) або прочитайте приклад нижче.

Завантажте шаблон Word

Зразок супровідного листа (текстова версія)

Талія Вашингтон

9 Beacon Street

Appleton, WI 07987

555-555-5555

[email protected]

1 вересня 2018 року

Хелен Джексон

Директор з людських ресурсів

Кінцева краса

289 Оксфорд-авеню

Веллінгтон, WI 09419

Шановна пані Джексон:

Сьогодні я звертаюся до Вас, щоб подати заявку на відкриту позицію менеджера з маркетингу соціальних медіа. Моя колега, пані Анна Бостон, розповіла мені про роботу і запропонувала надати рекомендаційний лист.

У мене є ступінь бакалавра в галузі цифрових медіа з Північного державного університету і трирічний досвід роботи в якості помічника соціальних медіа в Glamour Box. Під час мого перебування в Glamour Box я дізнався, як найкраще використовувати всі форми соціальних медіа, включаючи Facebook, Instagram і Twitter.

Протягом минулого року я відповідав за управління обліковим записом Glamour Box Instagram, і з мого прийому на роботу ми зросли на 35%.

Крім того, мені подобається працювати з однодумцями, і я готовий взяти на себе керівну посаду у вашій компанії. Я люблю виклик, і я знаю, що можу допомогти перенести вашу соціальну мережу на наступний рівень.

Дякуємо за ваш час і за те, що Ви розглянули мене за цю посаду. Я включив моє резюме та буду слідкувати з email наступний тиждень побачити якщо я можу запропонувати будь-яку більше інформацію.

З повагою, Thalia Washington (підпис для друкованого листа)

Талія Вашингтон

Надсилання повідомлення електронної пошти

Коли ви надсилаєте лист по електронній пошті, вкажіть причину написання в рядку теми повідомлення:

Тема: Thalia Washington - позиція менеджера з маркетингу в соціальних мережах

Вкажіть свою контактну інформацію в підписі, а не в тілі листа:

З повагою, Талія Вашингтон

9 Beacon Street

Appleton, WI 07987

[email protected]

555-555-5555

Перегляньте шаблон електронної пошти

Електронні листи-кореспонденти мають трохи інший формат, ніж друковані або завантажені супровідні листи. Наприклад, у супровідному листі електронної пошти ви розміщуєте свою контактну інформацію внизу листа, а не зверху. Ви також не вказуєте контактну інформацію роботодавця або дату зверху.

Як і будь-який інший супровідний лист, корисно дивитися на шаблон під час написання супровідного листа. Ознайомтеся з шаблоном листа з електронною поштою та ознайомтеся з цими порадами для надсилання електронного листа.

Створіть шаблон особистого супровідного листа

Шаблони супровідного листа Microsoft Word доступні для різних обставин. Додайте особисту інформацію до шаблону, щоб створити супровідні листи, які можна використовувати для різноманітних типів додатків. Як і Microsoft Word, Google Docs пропонує різноманітні професійні шаблони листів, які можна використовувати під час написання супровідного листа. Просто заповніть шаблон особистою інформацією та збережіть документ у своєму обліковому записі.

Ознайомтесь із зразковими супровідними листами та додатковими порадами

Поряд із використанням шаблону супровідного листа, ви також можете переглянути зразки супровідного листа і прочитати поради щодо форматування супровідного листа, щоб отримати ідеї щодо написання власного супровідного листа. Крім того, знайдіть наші 10 найбільших порад щодо написання супровідного листа, щоб переконатися, що ваша ефективна.