Створіть для своїх співробітників програму "Вчимося на обід"

Багато фірм успішно використовують підхід «навчати на обід», щоб доповнити навчання працівників і розвиток. Деякі називають їх "коричневими сумками" на честь мішків, в яких ми носили наші обіди, а інші зворотні фрази, називаючи їх обід і події.

Незважаючи на назву, використання час від часу для обіду або навчання може стимулювати залучення співробітників і розширити програму розвитку компанії. У цій статті пропонуються ідеї щодо того, як почати, підтримувати та досягти успіху в зміцненні навчання співробітників за допомогою програми «Навчіться на обід».

Час завжди ключ

Коли ви керуєте бізнесом, ніколи не буває достатньо часу, щоб зробити все. Типова навчальна дилема передбачає, що ви не можете заощаджувати людей, щоб піти на навчання, тому що так багато роботи потрібно зробити, але ви також не можете нехтувати своєю підготовкою і розвитком, якщо ви хочете, щоб ваш бізнес процвітав. Хоча люди оцінюють свої обідні періоди як можливість скинути до обіду, навчальна програма, яка іноді потрапляє в цей період, може бути цікавою і підбадьорливою для всіх учасників.

Що таке "Вчимо-обідати"

У найпростішому випадку програма «Вчимося на обід» - це подія навчання або розробки, яка періодично запланована в обідній або обідній час. Багато фірм пропонують такі стимули, як безкоштовні обіди для заохочення відвідування та залучення. Адже вони просять співробітників відмовитися від особистого часу.

Навчання "навчання на ланч", як правило, менш формальне і менш структуроване, ніж традиційні навчальні заходи. Теми повинні бути цікавими для того, щоб зробити час інвестування вартим для співробітників, і сприяти коротким, годинам-спринту, доставленим протягом періоду днів або тижнів. Серед типових навчальних програм "Навчайте-на-ланч":

• Крос-тренінг: Це може варіюватися від навчання представників служби обслуговування клієнтів, як правильно відповідати на телефонні питання, щоб забезпечити підготовку керівництва до керівників першого ряду.
• Навчання продукту: програма може допомогти всім співробітникам краще зрозуміти відмінності продуктів, якщо ваша компанія пропонує багато продуктів або послуг.
• Професійний розвиток, орієнтований на співробітників: Дайте людям можливість дізнатися про обов'язки працівників інших відділів. Чи є у вас хтось в ІТ, який може викладати курс з основ програмування або хтось з бухгалтерів, який міг би пояснити, як працює фінансове прогнозування? Можливо, хтось з HR може навчити сесію краще.

• Особистий розвиток: програма Learn-at-Lunch не повинна бути суто бізнес. Деякі фірми використовують ці можливості, щоб запропонувати можливості навчання, не пов'язані з роботою, в тематиці, починаючи від різьби по дереву до малювання або малювання.
• Діяльність у сфері різноманітності: Багато фірм спонсорують різноманітні команди та ради, а обідній період - це чудовий час для запрошення запрошених доповідачів або демонстрації міжкультурної освіти.
• Життєві навички: Інші варіанти використання програм «Навчайте-на-ланч» включають фокусування на важливих життєвих навичках, таких як планування виходу на пенсію, бюджетування або фізична підготовка.

Що таке «Навчіться на обід»

Навчальні заняття мають бути лише добровільними. Це не час для проведення навчання, яке вимагається законом або компанією. Не використовуйте програми Learn-at-Lunch для всього, що вимагає відстежувати, хто відвідує. Не дуже вдалий час для навчання співробітників серйозним предметам, як-от етики чи домагань.

15 ідей, які допоможуть розпочати програму «Вчимо-обідати»

Програми Learn-at-Lunch мають багато варіантів. Ось кілька пропозицій, які допоможуть вам розпочати роботу.

1. Отримайте підтримку від вашого начальника, виконавчого органу та відповідного персоналу людських ресурсів, або фахівців з підготовки та розвитку.
2. Виберіть цікаві, актуальні теми.
3. Індивідуальні теми для різних аудиторій на робочому місці.
4. Встановіть цілі навчання для кожної теми та тренувальний сеанс.
5. Розгляньте можливість подачі легких, здорових обідніх страв, закусок і напоїв як частину програми.
6. Спілкуйтеся за розкладом заздалегідь.
7. Надайте світло, заздалегідь читання або матеріали, коли це необхідно.
8. Запропонуйте співробітникам подавати ідеї для роботи або пов'язані з життям теми.

1. Заохочуйте працівників до роздумів про проведення цих програм, пропонуючи власні навички.
2. Виміряйте задоволеність учасників кожною сесією та уточнюйте програму, якщо це необхідно, на основі отриманого відгуку.
3. Виберіть місце, яке підтримує як навчання, так і харчування.
4. Розгляньте потреби віддалених співробітників, які можуть захотіти взяти участь. Запропонуйте додаткову підтримку відео- або аудіоконференцій, а також якщо ви включите безкоштовний обід для місцевих працівників, розширте ваучер або надайте обмежену компенсацію для тих, хто працює поза офісом.

1. Запишіть і зробіть доступними для тих, хто не може бути присутнім.
2. Будьте чутливі до того, що багато працівників цінують свій обідний період як можливість декомпресії. Встановіть баланс між вашим прагненням до планування цих подій та потребами ваших співробітників на час, віддалений від їх повсякденної роботи.
3. Зробити відвідуваність необов'язковим і зосередитися на контент, який допомагає людям покращити свої професійні навички або здатність керуватися життєвими проблемами.
4. Обов'язково просувайте подію. Це означає говорити про це, розміщуючи листівки навколо офісу, плануючи його в календарі і надсилаючи електронні листи. Це не буде працювати добре, якщо ви не правильно продаєте свою подію, навіть вашим співробітникам.

Переваги програми "Навчайте-на-обід":

• Програма Learn-at-Lunch надає співробітникам цікаву альтернативу типовому обідньому перерву.
• Ці події зростатимуть, якщо теми будуть ретельно відібрані.
• Ці програми надають можливість неформально покращити залучення співробітників до бізнесу.
• Тренери користуються в центрі уваги можливість поділитися своїм досвідом з іншими в компанії.
• Працівники отримують можливість проводити час один з одним у неробочому середовищі, що вони інакше не зможуть зробити.

Потенційні ризики та пастки:

• Повноваження на участь зменшить інтерес і задоволення в цих заходах. Ваша мета полягає в тому, щоб деякі з ваших співробітників сказали іншим: "О, ви повинні були бути там!"
• Не пропонують широкий спектр предметів, ризикують занурювати учасників і скорочувати залучення з часом.
• Якщо ви запланували занадто багато цих подій, ви ризикуєте дратувати співробітників, які цінують свій обідний період як час, щоб піти від своїх столів і розпакувати, здійснити або виконати доручення.
• Ви можете потенційно відчужувати цінних фахівців, якщо ви не можете запропонувати об'єкт для віддалених працівників.

Суть

Успішні організації інвестують у підтримку розвитку співробітників. Незважаючи на те, що навчання може бути дорогим і вплив іноді викликає сумніви, програми Learn-at-Lunch пропонують не загрозливий і цікавий метод для розширення навчання та стимулювання енергії та творчості на робочому місці.

Оновлено Art Petty