Розробка успішної програми стажування

Червень - це час, коли тисячі студентів коледжу будуть потрапляти на землю, коли вони збираються до роботодавців по всій країні і за кордоном, щоб почати свої літні стажування. У цей час студенти можуть відчувати себе трохи побоюються, а роботодавці можуть бути стурбовані тим, що вони можуть зробити, щоб тримати своїх стажерів зайнятими. Роботодавці повинні мати на увазі визначення хорошого стажування для того, щоб мати можливість встановити для студентів, які працюють з ними протягом літа.

Успішне стажування вимагає не тільки великих зусиль на стороні стажера, але й керівники та наглядачі також повинні вкласти певну роботу для того, щоб стажер отримав значний досвід. Від імені студентів ми завжди працюємо з ними на те, що вони можуть зробити, щоб стати кращим стажистом. Наприклад, ми говоримо про цінності та навички, які роботодавці шукають у гарного стажера. Ми також говоримо про етикет на робочому місці, оскільки робоче середовище, як правило, сильно відрізняється від того, на що вони звикли в коледжі.

Як керівник, ви також можете заздалегідь підготуватися до того, щоб створити атмосферу, де студенти можуть навчитися і, сподіваюся, внести позитивний внесок у організацію. Створення стажування для безпрограшної ситуації як для роботодавців, так і для студентів є частиною краси і цінності успішних стажувань.

1. Розробити чітко визначену роботу

Ніхто не працює з невеликим або зовсім відсутнім напрямком. Це особливо вірно для студентів коледжу, які приходять на стажування з дуже малим досвідом і розумінням очікувань роботодавця для них як стажера. Саме з цього першого кроку, наглядачі можуть почати процес планування, щоб забезпечити успіх своїх стажистів. Студенти хочуть зробити хорошу роботу, і роботодавці, які визначають робочі завдання та їхні очікування від того, на що вони сподіваються, дадуть змогу своїм стажистам бути успішними і мати великий внесок у роботу над проектами компанії.

Фактична посадова інструкція може бути дуже корисною не тільки для визначення стажування, але й для оцінки результатів роботи в середині та наприкінці фактичного стажування.

2. Розклад регулярних рецензій на продуктивність

Плануйте регулярні огляди результатів, щоб дати студентам чесну критику, щоб вони могли виміряти, як вони роблять. Хороший огляд результатів - це можливість допомогти потім стажеру вчитися і дає їм справжню міру, якщо вони задовольняють очікування роботодавця. Не робіть помилку, використовуючи огляд продуктивності, щоб окреслити все, що робить стажер. Ви, напевно, чули про сендвіч-підхід, який використовувався при оцінці працівників або при наданні конструктивної критики, тому переконайтеся, що використовуйте цей підхід при оцінці стажера.

Це дуже простий підхід, коли ви пропонуєте своїм стажерам похвалу за роботу, яку він зробив дотепер, а потім додайте конструктивну критику, щоб допомогти їм покращитися, після чого ще більше похвал, щоб дати їм знати, що вони працюють добре і задовольняють очікування.

3. Тримайте Вашого стажера

Розробка короткострокових і довгострокових проектів для стажера забезпечить, що ви стажуєтеся залишатися зайнятими і робити все можливе на роботі. Оскільки роботодавці часто скаржаться на стажистів, які використовують робочий час для здійснення особистих дзвінків і електронної пошти (плюс просто переглядаючи Інтернет або перевіряючи статус свого друга на Facebook), стажери часто скаржаться на те, що не мають достатньо роботи, щоб зробити або отримати роботу, яка є чорною і не робить them залучати їх до конкретних завдань, які виграють як їх як стажиста, так і роботодавця.

Як роботодавець, не робіть цю помилку № 1, якщо не забезпечите достатньо роботи вашим стажером, щоб зробити їх протягом стажування.

4. Допоможіть своєму лікареві знайти наставника всередині організації

Наявність наставника як стажера дійсно може врятувати день. Завдяки тому, що на початку стажування відбувається стільки нового навчання, наставник може допомогти студенту швидше орієнтуватися у водах нової роботи, ніж намагатися навчитися все самостійно. Хороший наставник може мати неоціненне значення для стажистів, тільки вивчаючи інтриги торгівлі.

5. Переконайтеся, що ви знаєте і дотримуєтеся всіх трудових законів

Всі комерційні компанії повинні знати про шість критеріїв, які кваліфікують стажування як неоплачувану. Очікується, що більшість некомерційних компаній платитимуть своїм стажистам справедливу заробітну плату, або ж вони зможуть знайти собі дорогий позов, який може коштувати їм мільйони доларів.

6. Забезпечити можливості для студентів брати участь у соціальних зборах

Пропонуючи можливість студентам брати участь у веселих заходах, це відмінний спосіб зробити стажистів відчуттям, що вони є цінною частиною команди. Маючи час для зустрічі з працівниками та іншими інтернами, це може значно підвищити роботу, яку вони роблять, і мотивувати їх до хорошої роботи. Багато роботодавців планують виїзди та соціальні збори для своїх інтернів, а також, щоб вся команда брала участь у волонтерській роботі, що дає їм можливість спільно працювати на благодійних справах.

7. Покажіть подяку за роботу, яку роблять ваші стажери

Ніщо не створює кращого почуття власної гідності, ніж відчувати себе гідним того, ким ви є і чим займаєтеся. Стажери, які знають, що їх роботодавці оцінюють як окремих осіб, а також повністю інвестують у допомогу успішному проведенню стажування, матимуть кращий досвід і покращать роботу.

8. Надайте студентам багато можливостей задавати питання.

Як слухачі, що працюють у навчальному середовищі, для керівників важливо заохочувати своїх стажистів ставити питання. Ніщо не викликає більшого розчарування, ніж бути на роботі і відчувати, що ніде йти, щоб відповісти на ваші запитання. Розвиток та підтримка хороших робочих відносин починається з розвитку взаємної довіри з самого початку стажування, що відбуватиметься, якщо стажер почуває себе комфортно, звертаючись до свого керівника на відповіді.